Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Amsterdam Arbeidsovereenkomst 3206.00 - 4499.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 28 mei 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

Functieverantwoordelijkheden

Opstellen van agenda's en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst
Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies
Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie
Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald
Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen
Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen
Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III

Vereisten

mbo-4 werk- en denkniveau
ervaring als management assistent
ervaring met complex agendabeheer

Wat we bieden

vakantiegeld
13e maand
jaarlijks opleidingsbudget
contract voor 6 maanden + kans op verlenging
werken voor de gemeente Amsterdam

Randstad - Alle vacatures

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand · Amsterdam

Managementassistent

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Managementassistent

In de functie van managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie...

Locatie

Netherlands , Uitgeest

Salaris

Vereisten

Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
Aantoonbare ervaring met M365 en MS Teams
Ervaring bij een gemeente is een grote pre
Beschikbaar voor 24 uur per week en werkt minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Castricum
Je kunt een geldige VOG overleggen (screeningsprofiel 11-12-13-41, niet ouder dan 6 maanden)
Je bent bereid om met je eigen laptop en mobiele telefoon te werken (BYOD)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer: je beheert de complexe agenda's van de teammanagers
Organisatie: je organiseert bijeenkomsten en teamoverleggen en regelt de interne en externe correspondentie
Voortgangsbewaking: je zorgt ervoor dat lopende zaken soepel verlopen
Initiatief: je denkt actief mee over hoe we de ondersteuning continu kunnen verbeteren

Parttime

Managementassistent

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prio...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

Vereisten

Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer
Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Een proactieve werkhouding
jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's
Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken
Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen
Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen

Wat we bieden

Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02
Vaak mogelijkheid tot thuiswerken
Parttime of fulltime? Beiden mogelijk
Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt
Ervaring opdoen bij Overheid
Werken in de regio Den Haag

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....

Locatie

Nederland , Amsterdam

Salaris

2700.00 EUR / Maand

29 november 2026

Vereisten

Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
Je spreekt Engels minimaal B2 niveau
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners
Je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow
Proactief agendabeheer
Stakeholdermanagement
Projectondersteuning
Procesverbetering
Teamwork

Wat we bieden

Salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
Reiskosten vergoeding
Goede werk-privé balans
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
Actieve ondersteuning bij loopbaanperspectief

Fulltime

Managementassistent

Een uitdagende en tijdelijke functie voor 24 uur per week bij een dynamische ove...

Locatie

Netherlands , Bergen

Salaris

Vereisten

ervaring als managementassistent voor een directie is vereist
ruime ervaring met MS Teams en Outlook
jij bent communicatief vaardig, nauwkeurig en vind het leuk om dingen te organiseren en regelen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

beheren van de agenda en organiseren van afspraken
werken met systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim
ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures
optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf
vervangen van de directiesecretaris bij kortstondige afwezigheid

Wat we bieden

Schaal 7 Gemeenten CAO
kans op verlenging

Parttime

Managementassistent

Direct impact maken in de publieke gezondheid? Word de verbindende schakel voor ...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

18.43 - 26.06 EUR / Uur

Vereisten

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
Je hebt minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
Je beheert Microsoft Office en SharePoint uitstekend
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Jij regelt complexe afspraken
Je verwelkomt nieuwe collega's
Je beheert SharePoint en archieven

Wat we bieden

Salaris tussen €18,43 en €26,06 bruto per uur
Opdracht tot december 2026
Werken in een sociaal team waar je echt meebouwt
Een brede rol met veel afwisseling en eigen regie
Een fijne werkplek aan het Westeinde in Den Haag
Werken bij GGD Haaglanden

Fulltime

Managementassistent

Ben jij klaar om als managementassistent écht impact te maken? Bij de gemeente D...

Locatie

Netherlands , Dordrecht

Salaris

18.43 - 26.06 EUR / Uur

Vereisten

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
Je bent parttime beschikbaar (32 uur per week)
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Je beschikt over een auto (voor bereikbaarheid Biesboschcentrum)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert agenda's en plant afspraken en bijeenkomsten in
Je bewaakt deadlines, actiepunten en handelt correspondentie af
Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen

Wat we bieden

Een uitdagende baan voor 32 uur per week
Opdracht voor 3 maanden
Twee unieke en groene werklocaties in de natuur
Werken in een warm en heel betrokken team
Impact maken op het eiland van Dordrecht

Parttime

Managementassistent

Zoek jij een toffe baan als Managementassistent? Ben je goed in organiseren? Hel...

Locatie

Netherlands , Bleiswijk

Salaris

4100.00 EUR / Maand

27 oktober 2026

Vereisten

Minimaal een MBO 4 diploma
denkt en werkt op HBO-niveau
Een paar jaar ervaring in een regelende, ondersteunende of organiserende rol
Handig met computers, Office 365 en Microsoft Teams op duimpje, leuk om met AI-tools of andere slimme systemen te werken
Spreekt en schrijft probleemloos Nederlands én Engels
32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen
Beschikt over een eigen auto

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Rechterhand van het directieteam
Beheren van agenda's
Bijhouden van mailboxen
Stellen van juiste prioriteiten
Processen handiger of sneller maken met digitale tools en AI
Helpen bij regelen van trainingen
Bijspringen op afdeling marketing en communicatie

Wat we bieden

Salaris tot € 4.100,- o.b.v. fulltime
Meteen op contract bij de opdrachtgever
Aantrekkelijke extra's
Leuke borrels en activiteiten met collega's
Flexibele werktijden
Hybride werken mogelijk
8,25% vakantiegeld
1% eindejaarsuitkering
Goede pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km)

Fulltime

Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Leid...

Locatie

Netherlands , Leiderdorp

Salaris

30 augustus 2026

Vereisten

Je bent bereid om in Leiderdorp te werken
Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
Je hebt ervaring met SAP
Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
Je bent bereid indien nodig te notuleren
Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Verzorgen van de financiële ondersteuning, waaronder facturen en offertes
Organiseren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten en samenvattingen
Notuleren indien nodig
Up-to-date houden van het digitale archief en het oppakken van ad-hoc klussen

Wat we bieden

Schaal 7, gemeente cao
Amicaal en gezellig team
Tijdelijk contract met kans op verlenging
Direct pensioenopbouw & reiskosten

Parttime