Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Amsterdam Arbeidsovereenkomst 3206.00 - 4499.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 28 mei 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

Functieverantwoordelijkheden

Opstellen van agenda's en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst
Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies
Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie
Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald
Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen
Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen
Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III

Vereisten

mbo-4 werk- en denkniveau
ervaring als management assistent
ervaring met complex agendabeheer

Wat we bieden

vakantiegeld
13e maand
jaarlijks opleidingsbudget
contract voor 6 maanden + kans op verlenging
werken voor de gemeente Amsterdam

Randstad - Alle vacatures

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand · Amsterdam

Managementassistent

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Nederland , Apeldoorn

Salaris

Vereisten

Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
Je hebt een MBO+ diploma
Je hebt ervaring als managementassistent
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je bent handig met MS Office en MS Teams
Je kunt in Apeldoorn werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen

Wat we bieden

Een uitdagende baan in een modern vakgebied
Samenwerken met een enthousiast team
Werken op een toplocatie in Apeldoorn
Een verbindende rol met veel impact

Fulltime

Managementassistent

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor...

Locatie

Netherlands , Lelystad

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo+ werk- en denkniveau
Ruime ervaring als managementassistent
Organisatietalent
Communicatief sterk
Samenwerkingsgericht
Beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn
Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd
Plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z
Fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties

Managementassistent

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huis...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris

29 oktober 2026

Vereisten

Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
Je weet wat er speelt op de werkvloer
je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.

Wat we bieden

Een passend salaris o.b.v. ervaring
Een uitdagende functie met afwisselende taken
Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
Werken in een gezellige omgeving.

Fulltime

Managementassistent

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het S...

Locatie

Netherlands , Leiden

Salaris

Vereisten

je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

complex agendabeheer voor 4 verschillende managers.
beheer van mailboxen en afhandeling van post.
plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering.
bewaken van actiepunten en administratieve processen.

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Fulltime

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

3020.00 - 4000.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo 4 niveau
Vloeiend Nederlands en Engels
Ervaring als managementassistent
Kennis van MS Office (waaronder Excel)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Wat we bieden

jaarlijks opleidingsbudget
vakantiegeld + 13e maand

Fulltime

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo-4 niveau
Ruime ervaring als managementassistent

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
Vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam

Fulltime

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

09 december 2026

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Wat we bieden

Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
Kans op overname door de opdrachtgever
100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
25 vakantiedagen en pensioenopbouw