Managementassistent Vacatures | Randstad (Schiedam)

Functieomschrijving

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
Je weet wat er speelt op de werkvloer
je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.

Vereisten

Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat we bieden

Een passend salaris o.b.v. ervaring
Een uitdagende functie met afwisselende taken
Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
Werken in een gezellige omgeving.

Randstad - Alle vacatures

Selecteer land

Managementassistent

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Wat we bieden

Looking for more opportunities?