Inloggen Vacature plaatsen

Managementassistent

Randstad

Locatie:
Netherlands , Leiden

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Functieomschrijving:

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?

Functieverantwoordelijkheden:

complex agendabeheer voor 4 verschillende managers.
beheer van mailboxen en afhandeling van post.
plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering.
bewaken van actiepunten en administratieve processen.

Vereisten:

je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Wat we bieden:

Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
22 april 2026

Verloopdatum:
28 mei 2026

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

3020.00 - 4000.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo 4 niveau
Vloeiend Nederlands en Engels
Ervaring als managementassistent
Kennis van MS Office (waaronder Excel)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Wat we bieden

jaarlijks opleidingsbudget
vakantiegeld + 13e maand

Fulltime

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo-4 niveau
Ruime ervaring als managementassistent

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
Vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam

Fulltime

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

09 december 2026

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Wat we bieden

Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
Kans op overname door de opdrachtgever
100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
25 vakantiedagen en pensioenopbouw

Managementassistent

Ben jij een organisatorisch wonder met oog voor detail? Wij zoeken een proactiev...

Locatie

Netherlands , Breda

Salaris

20.00 EUR / Uur

Vereisten

Minimaal mbo-werk- en denkniveau (niveau 4)
Diploma Directiesecretaresse of Managementassistent
Ruime ervaring (2–5 jaar) in een soortgelijke, complexe ondersteunende functie
Bekend met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of de oprechte bereidheid om deze expertise snel eigen te maken
Uitstekende organisatorische vermogens
Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
Een proactieve werkhouding
Oog voor detail
Het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

De regisseur van vergaderingen zijn: van een strakke voorbereiding en heldere notulen tot het bewaken van de actielijst
Deadlines scherp in de gaten houden
Het overzicht bewaren
Het archief op orde houden
Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, van de agenda tot de benodigde stukken
De essentie vastleggen in heldere notulen en overzichtelijke besluitenlijsten
Bovenop de actiepunten zitten en zorgen dat afspraken en deadlines nooit uit het oog worden verloren
De samenwerking stroomlijnen en zorgen voor een vlekkeloos proces
Het (digitale) archief beheren zodat alle informatie altijd direct vindbaar is

Wat we bieden

Professioneel en gezellig klein team
Thuiswerk is optie

Parttime

Managementassistent

Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand? Ben jij een organis...

Locatie

Netherlands , Etten-Leur

Salaris

Vereisten

Je bent sociaal
Je kan goed plannen, voorbereiden en kan actiepunten bewaken
Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen
Je kent MS Office

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen
Notuleren en opstellen van heldere besluitenlijsten
Bewaken van afspraken en belangrijke deadlines
Inhoudelijk meedenken en adviseren van de OR-leden
Archiveren van documenten en algemene ondersteuning

Wat we bieden

Top salaris in schaal G conform cao
Thuiswerkmogelijkheden voor o.a. uitwerken
Uitzicht op een vast contract
Persoonlijk budget voor jouw eigen ontwikkeling
Flexibele uren: deel zelf je 16 uur per week in
Werken bij een informele, maatschappelijke club

Parttime

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
Ruime ervaring in het ondersteunen van managers

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer en het beheren van email
Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
Personeels- en facilitaire zaken

Wat we bieden

Vakantiegeld
Pensioen
13e maand
IKB
Opleidingen via Randstad

Fulltime

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3392.00 - 4434.00 EUR / Maand

Vereisten

HBO werk- / denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Communicatief sterk en een echte teamplayer
Zorgvuldig en gestructureerd werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
Verzorgen van de agenda van de directeur
Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Wat we bieden

13e maand en vakantiegeld
Werken voor Waternet
Prachtig uitzicht op de Amstel

Fulltime