CrawlJobs Logo

Managementassistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
  • Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
  • Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Vereisten:

  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
  • Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie
Wat we bieden:
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
  • Kans op overname door de opdrachtgever
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 januari 2026

Verloopdatum:
09 december 2026

Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Nieuw

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3392.00 - 4434.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- / denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Zorgvuldig en gestructureerd werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
  • Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
  • Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
  • Verzorgen van de agenda van de directeur
  • Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
  • Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
  • Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en vakantiegeld
  • Werken voor Waternet
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • (complex) agendabeheer
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
  • het opstellen van correspondentie en rapportages
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
  • telefonische en schriftelijke communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • marktconform salaris
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
Lees meer
Arrow Right

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
  • Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
  • Organiseren en regelen zitten in je aard
  • Pakt taken proactief en zelfstandig op
  • Klantgericht
  • Flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
  • Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Telefoon beantwoorden
  • Post afhandelen
  • Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
  • Vergaderingen organiseren
  • Diverse ad-hoc taken op je nemen
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Rayon secretaris

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voo...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
3800.62 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
  • Accurate en zelfstandige werkhouding
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Proactief
  • Kwaliteitsgericht
  • Een hoge mate van integriteit
  • Organisatie sensitiviteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vervullen van een essentiële spilfunctie
  • Bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement
  • Zorgen dat het management zich optimaal kan richten op inhoudelijke zaken
  • Stellen van de juiste prioriteiten
  • Faciliteren van de Rayonmanager voor snel en efficiënt werken
  • Hebben van contact met interne UWV-niveaus en externe partijen
  • Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen
  • Vervullen van een signaalfunctie naar het management
  • Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eindejaarsuitkering
  • Hybride werken
  • Werken op maandag, dinsdag en woensdag
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de organisatorische duizendpoot die niet alleen de agenda beheert, maar ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Gorinchem
Salaris
Salaris:
4845.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Beschikbaarheid: je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Analytisch vermogen: Je kunt complexe informatie filteren op actualiteit, juistheid en relevantie
  • Communicatieve kracht: Je bent een stevige gesprekspartner voor het topmanagement en weet mensen te verbinden
  • Zelfstandigheid: Je voelt je prettig in een rol waarin je eigenaarschap moet tonen, zeker wanneer de directie vaak onderweg is
  • Discretie: Je begrijpt als geen ander hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en organisatie sensitiviteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Informatiebeheer & Signalering: Je volgt actief marktontwikkelingen (via media en internet) en vertaalt deze naar beknopte rapportages. Je verzamelt in- en externe (cijfermatige) gegevens en stelt heldere overzichten op
  • Gatekeeper & Adviseur: Je beheert de toegang tot de directeur. Je schat gevoeligheden en prioriteiten feilloos in en adviseert de leidinggevende gevraagd en ongevraagd over lopende zaken
  • Voortgangsbewaking: Ook bij afwezigheid van de directie/board neem jij beslissingen waar nodig. Je handelt urgente zaken af en zorgt voor een tijdige terugkoppeling aan de betrokken board-members
  • Content Creatie: Op basis van slechts summiere aanwijzingen stel je hoogwaardige presentaties en documenten op
  • Vaktechnisch Leiderschap: Je geeft aanwijzingen en instructies aan enkele afdelingssecretaresses en tilt hiermee de kwaliteit van het hele team naar een hoger plan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (met een maximum van 21 km enkele reis, per dag)
  • Pensioenregeling
  • Prettige werkomgeving
!
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Management assistant (32 hours) for a dynamic events company. You are the indisp...
Locatie
Locatie
Netherlands , Appelscha, Friesland
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience with Word and Excel
  • Good spoken and written Dutch
  • Positive, enthusiastic, and organized attitude
  • Experience in planning and administration
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Creating staff rosters and planning
  • Discussing quotes with customers (e.g., weddings) and monitoring progress
  • Keeping administration and office supplies perfectly in order
  • Answering customer calls and inquiries
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Opportunities to follow training courses
  • Pleasant work environment with team outings
  • A lot of personal responsibility
  • A very nice position in a growing company
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Swifterbant
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het management en verschillende besturen
  • Bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
  • Beheert complexe agenda’s van meerdere personen
  • Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
  • Stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op
  • Organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
  • Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uitzicht op vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Italië Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid