CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Utrecht 3564.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 17 mei 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken wij een proactieve Management Assistent voor 32-36 uur per week. Je wordt de rechterhand van diverse teamleiders op een toplocatie direct naast het station. Startdatum is 8 juni 2026, met een looptijd tot het einde van het jaar en een grote kans op verlenging. Hybride werken is hier de norm: de ideale mix tussen focus en teamwork!

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheren van complexe agenda's van verschillende teamleiders en oplossen van dubbele afspraken
  • eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen via mail en telefoon
  • regelen van bijeenkomsten (vergaderruimte, parkeerplaatsen, lunch)
  • taken zoals vakantieplanning, notuleren en bijhouden van post
  • samenwerken met collega-assistenten en bijspringen waar nodig

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding of 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol
  • minimaal 1 jaar praktijkervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de publieke sector
  • behendig met Microsoft 365 en bij voorkeur al eens gewerkt met systemen als SAP of HCL Notes
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Prettig om te hebben

  • Ervaring met SAP of HCL Notes
  • ervaring binnen de publieke sector

Wat we bieden

  • Per juli loonsverhoging volgens CAO Rijk
  • 32 of 36 uur
  • 100% OV-vergoeding
  • Hybride werken
  • Eindejaarsuitkering en pensioenregeling
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Nieuw

Managementassistent

Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3880.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen
  • Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten
  • Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt en ontzorgt de leden van het gerechtsbestuur
  • Je beheert de agenda's van de leden van het gerechtsbestuur
  • Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie
  • Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen
  • Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren
  • Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uursalaris tussen €19,34 en €24,87
  • Werken in het centrum van Haarlem
  • Dynamische, professionele werkomgeving
  • Functie voor 36 uur per week
  • Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • je hebt ervaring met het Office-pakket
  • je bent bereid om in Rotterdam te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Een goede werk-privé balans
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • je hebt ervaring met het Office-pakket
  • je bent bereid om in Amsterdam te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer
  • Stakeholdermanagement
  • Projectondersteuning
  • Procesverbetering
  • Teamwork
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een werkweek van 32 tot 40 uur
  • goede werk-privé balans
  • reiskosten vergoeding
  • actieve ondersteuning bij je loopbaanperspectief
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift
  • Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren
  • Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's
  • Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails
  • Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten
  • Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen
  • Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling
  • Werklocatie in overleg
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het manageme...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4638.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
  • Je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
  • Je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
  • Je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
  • Je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Inschaling o.b.v. werkervaring
  • Tijdelijk, ter vervanging
  • Vlak naast het station Utrecht Centraal
  • 32 uur per week
  • Uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • Uitdagend en dynamisch opdrachtgever
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4638.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
  • proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
  • oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
  • organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
  • verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
  • zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
  • dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen ...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
24.37 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift
  • Ervaring met MS Office en administratief werk
  • Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging
  • Bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
  • Bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekend bruto uurloon van € 24,37
  • Uitdagende functie met veel eigen regie
  • Kans op verlenging van opdracht
  • Werken in een betrokken en professioneel team
  • Keuze uit 32 of 36 uur per week
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 mei 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ diploma
  • ervaring als managementassistent
  • beheersing Nederlandse taal uitstekend
  • handig met MS Office en MS Teams
  • kunnen werken in Apeldoorn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complexe agenda's van directie bijhouden
  • belangrijke afspraken plannen en deadlines bewaken
  • vergaderingen voorbereiden, meeschrijven en actiepunten bijhouden
  • vriendelijk aanspreekpunt voor partners
  • bijeenkomsten en evenementen organiseren
  • administratie zoals archief en facturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitdagende baan in modern vakgebied
  • samenwerken met enthousiast team
  • werken op toplocatie in Apeldoorn
  • contract voor minimaal 4 maanden
  • verbindende rol met veel impact
Lees meer
Arrow Right