CrawlJobs Logo

Managementassistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Heerlen

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2584.00 - 3696.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Managementassistent een cruciale rol spelen in het ondersteunen van clustermanagers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt, planningen bewaakt worden en dat overleggen, projecten en administratieve processen soepel verlopen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen van de clustermanagers concernstaf en bedrijfsvoering
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en bewaakt de planningen
  • Beheren van complexe agenda's
  • Plannen en organiseren van vergaderingen
  • Opstellen van agenda's en vergaderstukken
  • Uitwerken van verslagen
  • Bewaken van actiepunten
  • Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie
  • Actueel houden van digitale dossiers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen
  • Beheren en coördineren van de agenda's van de clustermanagers en bewaakt de prioriteiten
  • Opstellen en verspreiden van de benodigde documenten
  • Opstellen van besluitenlijsten en bewaakt de voortgang van actiepunten
  • Verwerken van alle inkomende en uitgaande correspondentie en beheert digitale dossiers
  • Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partners
  • Meedenken over procesverbeteringen

Vereisten:

  • Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting administratief/secretarieel
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie
  • Kei in plannen en het oplossen van planning-gerelateerde uitdagingen
  • Communicatief sterk, flexibel en resultaatgericht
  • Vindt het fijn om intensief samen te werken met collega's
  • Proactief en zorgvuldig
  • Scherp oog voor detail
  • Kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Nieuw

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
  • Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
  • Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
  • Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
  • Kans op overname door de opdrachtgever
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3392.00 - 4434.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- / denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Zorgvuldig en gestructureerd werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
  • Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
  • Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
  • Verzorgen van de agenda van de directeur
  • Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
  • Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
  • Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en vakantiegeld
  • Werken voor Waternet
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • (complex) agendabeheer
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
  • het opstellen van correspondentie en rapportages
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
  • telefonische en schriftelijke communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • marktconform salaris
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
Lees meer
Arrow Right

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
  • Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
  • Organiseren en regelen zitten in je aard
  • Pakt taken proactief en zelfstandig op
  • Klantgericht
  • Flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
  • Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Telefoon beantwoorden
  • Post afhandelen
  • Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
  • Vergaderingen organiseren
  • Diverse ad-hoc taken op je nemen
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Als Managementassistent bij ALFAM ben je hét aanspreekpunt voor de management bo...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • ervaring met agendabeheer
  • digitaal vaardig in MS Office
  • flexibel ten opzichte van het doen van verschillende (administratieve) werkzaamheden
  • beheerst zowel de Nederlandse taal als Engelse taal in woord en geschrift
  • beschikbaar tot eind 2026
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • agenda en e-mailbeheer
  • afspraken maken en plannen
  • ondersteunen met HR- en administratietaken
  • in de gaten houden van belangrijke deadlines
  • telefonische afhandeling
  • effectief agendabeheer en voortgangscontrole
  • goed gestructureerde administratieve afhandelingen
  • goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events
  • representatie van de Management Board van ALFAM
Wat we bieden
Wat we bieden
  • reiskosten-, internet-, en thuiswerkvergoeding
  • ontwikkel jezelf continu bij Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse - Managementassistent

As a Directiesecretaresse - Managementassistent you are the pivot in supporting ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maasland
Salaris
Salaris:
18.54 - 27.52 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professional who approaches the function with enthusiasm and independence
  • Proactive & self-starting: someone who does more than asked and sees work to be done
  • Strong communicator: able to communicate with tact and persuasion, including in the lead-up to a difficult conversation
  • Digitally skilled: works fluently with Outlook and is curious about and willing to use new AI tools for efficiency (such as minute-taking)
  • Team player: will work in the student administration, supported by three colleagues, but can also work excellently independently
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda management & organization: managing the complex agenda of the director and the four team leaders
  • Internal and external communication: responsible for managing the director's mailbox
  • Meeting support: preparing meeting documents, setting the agenda for the management team consultation (in consultation with the director and team leaders) and taking minutes, preferably digitally and using modern AI tools
  • Onboarding: arranging the practical onboarding of new employees, such as requesting accounts, laptops and login codes
  • Gifts & activities: ordering flowers and gifts and helping to think about the organization of staff activities
  • Key role in contact: supporting the director, among other things by proactively calling parents to schedule difficult conversations
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibility in your hours, sometimes also working from home
  • Cozy and family-friendly school
  • Gross hourly wage between €18.54 and €27.52 + year-end bonus accrual - holiday pay and vacation days
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een c...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
3879.75 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein)
  • Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint
  • Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig
  • Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten
  • Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn
  • Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie
  • Controleren en bijhouden van contactgegevens
  • Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten
  • Het hosten van bijeenkomsten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid