Managementassistent Vacatures | Randstad (Haarlem)

Functieverantwoordelijkheden

Je ondersteunt en ontzorgt de leden van het gerechtsbestuur
Je beheert de agenda's van de leden van het gerechtsbestuur
Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie
Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen
Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren
Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers
Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving
Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen
Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten
Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!