CrawlJobs Logo

Managementassistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Managementassistent (of Directiesecretaresse) voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD). In deze maatschappelijk betrokken rol op het Stadhuis aan de Amstel ontzorg jij twee afdelingshoofden en zorg je voor vlekkeloos agendabeheer.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
  • Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
  • Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
  • Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
  • Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
  • Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
  • Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
  • Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
  • Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
  • Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Vereisten:

  • Mbo-4 niveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
Wat we bieden:
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Werken voor de gemeente Amsterdam

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
26 maart 2026

Verloopdatum:
11 maart 2027

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
  • Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
  • Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
  • Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
  • Kans op overname door de opdrachtgever
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van managers
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het beheren van email
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
  • Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
  • Personeels- en facilitaire zaken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • IKB
  • Opleidingen via Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3392.00 - 4434.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- / denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Zorgvuldig en gestructureerd werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
  • Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
  • Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
  • Verzorgen van de agenda van de directeur
  • Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
  • Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
  • Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en vakantiegeld
  • Werken voor Waternet
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • (complex) agendabeheer
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
  • het opstellen van correspondentie en rapportages
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
  • telefonische en schriftelijke communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • marktconform salaris
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
Lees meer
Arrow Right

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
  • Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
  • Organiseren en regelen zitten in je aard
  • Pakt taken proactief en zelfstandig op
  • Klantgericht
  • Flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
  • Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Telefoon beantwoorden
  • Post afhandelen
  • Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
  • Vergaderingen organiseren
  • Diverse ad-hoc taken op je nemen
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als managementassistent bij de Gemeente Alkmaar ben jij de rechterhand van drie ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alkmaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met complex agendabeheer en MS Office, Teams en Ibabs
  • Discreet, gestructureerd en flexibel in je aanpak
  • Proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk
  • Ervaring in een bestuurlijke/politieke werkomgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheert agenda’s en stemt prioriteiten goed af
  • organiseert vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten
  • regelt praktische zaken zoals bloemen, lunch of presentjes
  • notuleert indien nodig en zorgt voor tijdige ondertekening van documenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • schaal 7.10 gemeente cao
  • 4 maanden met kans op verlenging
  • Werken bij Gemeente Alkmaar
  • ruimte voor eigen initiatief, groei en samenwerking
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent migratie, asiel en ongedocumenteerden

Zoek jij een uitdagende rol als Managementassistent in het hart van de hoofdstad...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO-diploma
  • Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en actielijsten in een bestuurlijke omgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van planverzoeken en agenda's voor het MT en het programmateam MA&O
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox en coördineren van taken binnen het secretariaat
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen en actielijsten
  • Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van officiële stukken
  • Organiseren van heidagen, grote werksessies en werkbezoeken
  • Fungeren als centraal organisatorisch aanspreekpunt voor het gehele programmateam
Wat we bieden
Wat we bieden
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Frankrijk Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid