Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Amsterdam · Vacature geplaatst 28 mei 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

Functieverantwoordelijkheden

Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's
Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails
Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten
Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen
Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen

Vereisten

Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift
Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent
Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren
Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar

Wat we bieden

Wekelijkse uitbetaling
Werklocatie in overleg

Randstad - Alle vacatures

Amsterdam

Managementassistent

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het manageme...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

4638.00 EUR / Maand

02 december 2026

Vereisten

Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
Je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
Je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
Je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
Je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
Je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.

Wat we bieden

Inschaling o.b.v. werkervaring
Tijdelijk, ter vervanging
Vlak naast het station Utrecht Centraal
32 uur per week
Uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
Uitdagend en dynamisch opdrachtgever

Parttime

Managementassistent

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logi...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

4638.00 EUR / Maand

01 november 2026

Vereisten

afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten

Wat we bieden

goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
vlak naast het station Utrecht Centraal

Fulltime

Managementassistent

Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen ...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

24.37 EUR / Uur

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift
Ervaring met MS Office en administratief werk
Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging
Bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
Bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten

Wat we bieden

Uitstekend bruto uurloon van € 24,37
Uitdagende functie met veel eigen regie
Kans op verlenging van opdracht
Werken in een betrokken en professioneel team
Keuze uit 32 of 36 uur per week

Parttime

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

Vereisten

MBO+ diploma
ervaring als managementassistent
beheersing Nederlandse taal uitstekend
handig met MS Office en MS Teams
kunnen werken in Apeldoorn

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

complexe agenda's van directie bijhouden
belangrijke afspraken plannen en deadlines bewaken
vergaderingen voorbereiden, meeschrijven en actiepunten bijhouden
vriendelijk aanspreekpunt voor partners
bijeenkomsten en evenementen organiseren
administratie zoals archief en facturen

Wat we bieden

uitdagende baan in modern vakgebied
samenwerken met enthousiast team
werken op toplocatie in Apeldoorn
contract voor minimaal 4 maanden
verbindende rol met veel impact

Managementassistent

Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je ben...

Locatie

Netherlands , Veldhoven

Salaris

4700.00 EUR / Maand

03 augustus 2026

Vereisten

Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
Je bent bereid om in Veldhoven te werken
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
Je hebt ervaring met complex agendabeheer
Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders
Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen
Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa)
Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen
Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen
Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders
Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen)
Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering)

Wat we bieden

40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
Hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk
Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad

Managementassistent

Bij de Gemeente Haaksbergen krijg je de kans om binnen een maatschappelijk betro...

Locatie

Netherlands , Haaksbergen

Salaris

2840.00 - 4015.00 EUR / Maand

Vereisten

Je hebt al relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve of secretariële functie
Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting
Je bent verbaal sterk, accuraat en beweegt mee in een dynamische omgeving

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je structureert de overleggen, regelt de bijbehorende ruimtes en plant periodiek de voortgangsgesprekken in
Je bereidt vergaderingen voor met de juiste stukken, notuleert tijdens de bijeenkomsten en ondersteunt bij de teamplannen
Je beantwoordt brieven en telefoon, wikkelt dit administratief af en stemt wekelijks de lopende zaken af met de teammanagers

Wat we bieden

Werken voor de gemeente via Tempo-Team
Direct impact maken
Goede arbeidsvoorwaarden
Uitstekend salaris
Contract voor 4 maanden, kans op verlenging
32 uur per week werken
ideale balans tussen werk en privé met een 32-urige werkweek
Directe impact maken

Fulltime

Managementassistent

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de ...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

mbo-4 werk- en denkniveau
ervaring als management assistent
ervaring met complex agendabeheer

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Opstellen van agenda's en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst
Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies
Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie
Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald
Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen
Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen
Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III

Wat we bieden

vakantiegeld
13e maand
jaarlijks opleidingsbudget
contract voor 6 maanden + kans op verlenging
werken voor de gemeente Amsterdam

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Nederland , Apeldoorn

Salaris

Vereisten

Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
Je hebt een MBO+ diploma
Je hebt ervaring als managementassistent
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je bent handig met MS Office en MS Teams
Je kunt in Apeldoorn werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen

Wat we bieden

Een uitdagende baan in een modern vakgebied
Samenwerken met een enthousiast team
Werken op een toplocatie in Apeldoorn
Een verbindende rol met veel impact

Fulltime