CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Bergen · Vacature geplaatst 04 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Een uitdagende en tijdelijke functie voor 24 uur per week bij een dynamische overheidsorganisatie. Vanaf 17 augustus 2026 tot en met 31 december 2026 krijgt de directie de allerbeste ondersteuning, met een mooie kans op verlenging. De functie is bovendien zeer aantrekkelijk ingeschaald in schaal 7.

Functieverantwoordelijkheden

  • beheren van de agenda en organiseren van afspraken
  • werken met systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim
  • ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures
  • optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf
  • vervangen van de directiesecretaris bij kortstondige afwezigheid

Vereisten

  • ervaring als managementassistent voor een directie is vereist
  • ruime ervaring met MS Teams en Outlook
  • jij bent communicatief vaardig, nauwkeurig en vind het leuk om dingen te organiseren en regelen

Wat we bieden

  • Schaal 7 Gemeenten CAO
  • kans op verlenging
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Nieuw

Managementassistent

Zoek jij een toffe baan als Managementassistent? Ben je goed in organiseren? Hel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bleiswijk
Salaris
Salaris:
4100.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO 4 diploma
  • denkt en werkt op HBO-niveau
  • Een paar jaar ervaring in een regelende, ondersteunende of organiserende rol
  • Handig met computers, Office 365 en Microsoft Teams op duimpje, leuk om met AI-tools of andere slimme systemen te werken
  • Spreekt en schrijft probleemloos Nederlands én Engels
  • 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen
  • Beschikt over een eigen auto
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Rechterhand van het directieteam
  • Beheren van agenda's
  • Bijhouden van mailboxen
  • Stellen van juiste prioriteiten
  • Processen handiger of sneller maken met digitale tools en AI
  • Helpen bij regelen van trainingen
  • Bijspringen op afdeling marketing en communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot € 4.100,- o.b.v. fulltime
  • Meteen op contract bij de opdrachtgever
  • Aantrekkelijke extra's
  • Leuke borrels en activiteiten met collega's
  • Flexibele werktijden
  • Hybride werken mogelijk
  • 8,25% vakantiegeld
  • 1% eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Leid...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiderdorp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent bereid om in Leiderdorp te werken
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
  • Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
  • Je hebt ervaring met SAP
  • Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
  • Je bent bereid indien nodig te notuleren
  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Verzorgen van de financiële ondersteuning, waaronder facturen en offertes
  • Organiseren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten en samenvattingen
  • Notuleren indien nodig
  • Up-to-date houden van het digitale archief en het oppakken van ad-hoc klussen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7, gemeente cao
  • Amicaal en gezellig team
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Direct pensioenopbouw & reiskosten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Managementassistent in Amsterdam ben jij de onmisbare hulp voor onze manager...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3200.00 - 4350.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • 2 jaar ervaring als secretaresse of management assistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Drukke agenda's beheren waarbij je de afspraken voor meerdere managers plant en dubbele boekingen direct oplost
  • Het vaste aanspreekpunt zijn voor alle managers zodat collega's en bezoekers altijd direct bij de juiste persoon terechtkomen
  • Bijeenkomsten volledig regelen van het boeken van de ruimtes tot het klaarzetten van de juiste vergaderstukken
  • Mail en brieven snel verwerken zodat de dagelijkse informatiestroom binnen de afdeling netjes en soepel verloopt
  • Samenwerken en elkaar opvangen binnen het team van 7 ondersteuners zodra het bij een collega te druk wordt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3.200 en €4.350 (o.b.v. 36 uur)
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • contract voor 6 maanden + kans op verlenging
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
  • proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
  • oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
  • organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
  • verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
  • zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • 36 uur per week
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagende en dynamische opdrachtgever
  • goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
  • dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de organisatorische duizendpoot die direct structuur brengt in een dynam...
Locatie
Locatie
Netherlands , Deventer
Salaris
Salaris:
18.21 - 25.74 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde mbo+-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office en SharePoint
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda's en de logistieke planning voor meerdere teamleiders
  • Je bent verantwoordelijk voor de strakke voorbereiding, heldere verslaglegging en de opvolging van actiepunten van diverse vergaderingen
  • Je verzorgt de correspondentie en tekstverwerking met een scherp oog voor detail
Wat we bieden
Wat we bieden
  • bruto-uurloon €18,21- €25,74 o.b.v ervaring
  • contract t/m 31-12-2026
  • werken binnen de overheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager. Jij zorgt da...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3524.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Niveau: Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Je hebt langdurige relevante werkervaring (je weet hoe de hazen lopen).
  • Teamplayer: Je vindt het leuk om in een groot team te werken en kunt goed schakelen.
  • Pre: Heb je al eerder voor de Gemeente gewerkt? Dan heb je een streepje voor!
  • Jij hebt al de nodige vlieguren gemaakt in een ondersteunende rol en je houdt ervan om je vast te bijten in grote projecten.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organisatietalent: Je coördineert bijeenkomsten en regelt alles van A tot Z voor belangrijke overleggen.
  • Inhoudelijke steun: Je stelt agenda's op, notuleert en zorgt dat actiepunten niet onderop de stapel belanden.
  • Deadline-bewaker: Jij houdt de planning scherp in de gaten en trekt aan de bel als dat nodig is.
  • Vraagbaak: Je beheert de mailbox en bent hét gezicht (en de stem) voor dagelijkse vragen vanuit de organisatie.
  • Projectbeheer: Je ondersteunt bij de administratie en archivering van complexe processen. Alles staat dankzij jou strak in het systeem!
Wat we bieden
Wat we bieden
  • CAO schaal 9.
  • Eindejaarsuitkering
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Werken bij de Gemeente Amsterdam.
  • Een leuke functie voor 32 -36 uur per week
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3880.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen
  • Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten
  • Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt en ontzorgt de leden van het gerechtsbestuur
  • Je beheert de agenda's van de leden van het gerechtsbestuur
  • Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie
  • Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen
  • Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren
  • Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uursalaris tussen €19,34 en €24,87
  • Werken in het centrum van Haarlem
  • Dynamische, professionele werkomgeving
  • Functie voor 36 uur per week
  • Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • je hebt ervaring met het Office-pakket
  • je bent bereid om in Rotterdam te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Een goede werk-privé balans
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right