Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Utrecht 4638.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 03 juni 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logistiek en het hele team. Eigenlijk zorg jij ervoor dat de manager zich volledig kan focussen, omdat jij de agenda en alle randzaken strak regelt. Je regelt vergaderingen van A tot Z, pakt de administratie op en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft. Je bent het aanspreekpunt voor binnen en buiten, en switcht moeiteloos tussen je taken.

Functieverantwoordelijkheden

beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten

Vereisten

afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken

Prettig om te hebben

kennis van SAP

Wat we bieden

goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
vlak naast het station Utrecht Centraal

Randstad - Alle vacatures

4638.00 EUR / Maand · Utrecht

Managementassistent

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Managementassistent IZA

Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) regio Midden-Brabant zijn we op zo...

Locatie

Netherlands , Tilburg

Salaris

3800.00 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
in staat om overzicht te houden op planning en acties van project
oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

plannen van bijeenkomsten en vergaderingen
zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten
beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten
inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
bijhouden en bewaken van begrotingen
verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties
ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s)

Parttime

Managementassistent Redactiesecretariaat

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dyna...

Locatie

Netherlands , Groningen

Salaris

2869.00 - 3629.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol
Je spreekt vloeiend Nederlands
Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail
Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten
Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners
Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval): - Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen
- Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

Wat we bieden

Leuke uitdagende functie
Vast in dienst bij Mediahuis
Open sfeer
Reiskostenvergoeding of NS Business card
Voorkeur voor volledig werken op kantoor
Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring

Fulltime

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Netherlands , Apeldoorn

Salaris

Vereisten

MBO+ diploma
ervaring als managementassistent
beheersing Nederlandse taal uitstekend
handig met MS Office en MS Teams
kunnen werken in Apeldoorn

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

complexe agenda's van directie bijhouden
belangrijke afspraken plannen en deadlines bewaken
vergaderingen voorbereiden, meeschrijven en actiepunten bijhouden
vriendelijk aanspreekpunt voor partners
bijeenkomsten en evenementen organiseren
administratie zoals archief en facturen

Wat we bieden

uitdagende baan in modern vakgebied
samenwerken met enthousiast team
werken op toplocatie in Apeldoorn
contract voor minimaal 4 maanden
verbindende rol met veel impact

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Nederland , Apeldoorn

Salaris

Vereisten

Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
Je hebt een MBO+ diploma
Je hebt ervaring als managementassistent
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je bent handig met MS Office en MS Teams
Je kunt in Apeldoorn werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen

Wat we bieden

Een uitdagende baan in een modern vakgebied
Samenwerken met een enthousiast team
Werken op een toplocatie in Apeldoorn
Een verbindende rol met veel impact

Fulltime

Managementassistent

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor...

Locatie

Netherlands , Lelystad

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo+ werk- en denkniveau
Ruime ervaring als managementassistent
Organisatietalent
Communicatief sterk
Samenwerkingsgericht
Beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn
Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd
Plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z
Fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties

Managementassistent

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huis...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris

29 oktober 2026

Vereisten

Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
Je weet wat er speelt op de werkvloer
je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.

Wat we bieden

Een passend salaris o.b.v. ervaring
Een uitdagende functie met afwisselende taken
Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
Werken in een gezellige omgeving.

Fulltime

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

3020.00 - 4000.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo 4 niveau
Vloeiend Nederlands en Engels
Ervaring als managementassistent
Kennis van MS Office (waaronder Excel)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Wat we bieden

jaarlijks opleidingsbudget
vakantiegeld + 13e maand

Fulltime

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo-4 niveau
Ruime ervaring als managementassistent

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
Vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam

Fulltime