Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
In de functie van managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie teammanagers binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) van de BUCH. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning en bent de verbindende schakel tussen de verschillende teams, het MT RO, de vier vakdomeinen én externe partners. Samen met twee directe collega-managementassistenten vorm je een hecht team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van in totaal zeven teammanagers. Jij houdt de touwtjes strak in handen.
Functieverantwoordelijkheden
Agendabeheer: je beheert de complexe agenda's van de teammanagers
Organisatie: je organiseert bijeenkomsten en teamoverleggen en regelt de interne en externe correspondentie
Voortgangsbewaking: je zorgt ervoor dat lopende zaken soepel verlopen
Initiatief: je denkt actief mee over hoe we de ondersteuning continu kunnen verbeteren
Vereisten
Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
Aantoonbare ervaring met M365 en MS Teams
Ervaring bij een gemeente is een grote pre
Beschikbaar voor 24 uur per week en werkt minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Castricum
Je kunt een geldige VOG overleggen (screeningsprofiel 11-12-13-41, niet ouder dan 6 maanden)
Je bent bereid om met je eigen laptop en mobiele telefoon te werken (BYOD)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.
Log in om te solliciteren
Maak een gratis account aan of log in om de sollicitatiepagina van deze vacature te openen.
Solliciteer en volg al je sollicitaties op één plek
Bewaar vacatures en mis geen enkele interessante kans