Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) regio Midden-Brabant zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent voor 8-16 uur per week. Een managementassistent met gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen. Als managementassistent ondersteun en ontlast je de coördinerend strateeg/c.q. projectleider op de volgende onderdelen: plannen van bijeenkomsten en vergaderingen. Zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten. Beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten, inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA bijhouden en bewaken van begrotingen, verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties en het ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s).
Functieverantwoordelijkheden
plannen van bijeenkomsten en vergaderingen
zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten
beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten
inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
bijhouden en bewaken van begrotingen
verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties
ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s)
Vereisten
ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
in staat om overzicht te houden op planning en acties van project
oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.