CrawlJobs Logo

Managementassistent bestuur

Netherlands, Weert 20.55 - 28.84 EUR / Uur · Vacature geplaatst 29 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Hé regelaar! Ben jij die administratieve duizendpoot die direct overzicht ziet in een overvolle agenda? Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou! Voor de gemeente Weert zijn we per direct op zoek naar een energieke managementassistent bestuur. Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de burgemeester? Dan is dit je kans! Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze gemeentesecretaris volledig ontzorgd wordt. We doen het samen! In de rol van managementassistent bestuur kom je te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een gezellig en professioneel team van vier directe collega's. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. De lijnen met de ambtelijke organisatie zijn kort. Je bent hier echt een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces!

Functieverantwoordelijkheden

  • Als rechterhand van de burgemeester bewaak je deadlines en prioriteiten en bereid je acties voor
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Je voert het complexe agendabeheer uit en plant alle afspraken strak in
  • Inkomende post en e-mail verwerk je vlot en vertrouwelijke stukken leg je direct voor aan de bestuurders
  • Je coördineert vergaderstukken en zorgt dat ze netjes in de systemen klaarstaan.

Vereisten

  • Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift) en hebt bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal.

Prettig om te hebben

  • Bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
  • Bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal.

Wat we bieden

  • 32 uur per week
  • Afwisselende functie
  • Bruto uurloon tussen de €20,55 en €28,84
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Per direct t/m 31 oktober 2026
  • Gezellig team

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent bestuur

8 matching positions

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent migratie, asiel en ongedocumenteerden

Zoek jij een uitdagende rol als Managementassistent in het hart van de hoofdstad...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO-diploma
  • Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en actielijsten in een bestuurlijke omgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van planverzoeken en agenda's voor het MT en het programmateam MA&O
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox en coördineren van taken binnen het secretariaat
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen en actielijsten
  • Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van officiële stukken
  • Organiseren van heidagen, grote werksessies en werkbezoeken
  • Fungeren als centraal organisatorisch aanspreekpunt voor het gehele programmateam
Wat we bieden
Wat we bieden
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Vendeur

Ben jij een Vers-virtuoos met een stralende glimlach? 🤩 Dan ben je bij ons aan ...
Locatie
Locatie
Belgium , Nijlen
Salaris
Salaris:
14.40 - 15.72 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Dit voor de communicatie met klanten en je collega's.
  • Je kan werken tussen 6 uur en 20 uur
  • Je bent dienstverlenend ingesteld! Je helpt graag iedereen.
  • Je bent stressbestendig, energiek en spontaan.
  • Afwisselend werken op een zaterdag of zondag vind je oké.
  • 15 kg heffen en op tempo werken, fluitje van een cent.
  • Op het werk geraken, dat lukt jou zeker.
  • Ervaring in de verkoop als winkelbediende of horeca is een pluspunt.
  • Net afgestudeerd? Ook als schoolverlater ben je zeker welkom.
  • Lower secondary education
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • bijhouden van de bakkerijafdeling
  • helpen van klanten
  • schoonmaken van de winkel
  • vullen van schappen
  • Aanvullen van de producten
  • Controle uitvoeren op de versheid van de producten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Delicatessen specialised seller

Houd jij van de geur van versgebakken brood en ambachtelijke producten? Werk je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Beerse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent klantgericht, enthousiast en communicatief vaardig
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en een passie for kwalitatieve voeding
  • Je bent flexibel, stipt en beschikbaar om 24 uur per week mee te draaien
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het vriendelijk onthalen, adviseren en bedienen van onze klanten
  • Zorgen voor een aantrekkelijke, overzichtelijke en goedgevulde toonbank
  • Zelfstandig bedienen van de kassa en correct afrekenen
  • Lichte ondersteunende taken om de winkel netjes en uitnodigend te houden
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Sales Representative Retail

Voor een distributeur in regio Puurs zijn wij op zoek naar een Sales representat...
Locatie
Locatie
Belgium , Sint-Amands
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Commercieel instinct: Je bent een rasechte 'hunter' die energie krijgt van het binnenstappen bij potentiële nieuwe klanten.
  • Achtergrond: Je hebt een eerste commerciële ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in de horeca, retail of als junior sales. Een specifieke opleiding is minder belangrijk dan jouw drive.
  • Zelfstandigheid: Je kunt goed je eigen dag indelen en werkt resultaatgericht zonder directe supervisie.
  • Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen om de verschillende locaties te bezoeken.
  • Taalvaardigheid: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Actieve prospectie: Je voert dagelijks 10 tot 15 bezoeken uit bij retailers om het merk te introduceren.
  • New business: Je focust op het openen van nieuwe verkooppunten en realiseert gemiddeld 2 tot 3 nieuwe samenwerkingen per week.
  • Rapportage: Je houdt de voortgang van je bezoeken bij en werkt volgens de opgestelde planning (40 bezoeken per week).
  • Regionale uitbreiding: Je start lokaal in Puurs en breidt de aanwezigheid van het assortiment stapsgewijs uit over de rest van Vlaanderen.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Polyvalent kassamedewerker

Stap binnen in de dynamische wereld van de bouw- en industriële toelevering! Als...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt al een eerste ervaring opgedaan met kassawerkzaamheden
  • Je bent communicatief vaardig, klantgericht en behoudt gemakkelijk het overzicht op drukke momenten
  • Je werkt nauwkeurig en blinkt uit in een georganiseerde aanpak
  • Je stelt je flexibel op naar taken en werktijden
  • Je bent bereid om om de 14 dagen op zaterdag te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het vlot, vriendelijk en correct afrekenen van producten aan de kassa
  • Het onthalen van klanten en optreden als het centrale aanspreekpunt in de winkel
  • Het ondersteunen bij het netjes en overzichtelijk houden van de winkelvloer
  • Het uitpakken, controleren en correct aanvullen van de binnenkomende producten
  • Het personaliseren en bedrukken van werkkledij voor de klanten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior Aankoper

Laat jij je groene hart sneller kloppen van een strakke planning en de dynamiek ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma op zak (bij voorkeur in de groensector) óf je bent enorm gepassioneerd door tuinaanleg en groen. Dit betekent dat een sterke en parate plantenkennis voor jou essentieel is.
  • Enkele jaren relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie vormt een sterke troef.
  • Je werkt gestructureerd, kunt goed zelfstandig functioneren en neemt graag de verantwoordelijkheid over je eigen tasks.
  • Samenwerking geeft jou energie
  • je trekt vlot aan hetzelfde touw als je teamleden.
  • Je beschikt over een praktische aanpak en hebt een basiskennis van de Franse taal.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bestellingen beheren: Je verwerkt en volgt binnenkomende orders nauwkeurig op binnen deze toonaangevende groothandel.
  • Leveranciers matchen: Op basis van interne richtlijnen wijs jij efficiënt de juiste leverancier toe aan elk specifiek product.
  • Relaties onderhouden: Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor een divers netwerk van externe leveranciers.
  • Intern schakelen: Je werkt intensief samen met zowel het aankoop- als het salesteam om alle operationele processen vlot te trekken.
  • Commercieel ondersteunen: Samen met je collega's van de verkoopafdeling zet je de schouders onder projecten om nieuwe opdrachten succesvol binnen te halen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Tc logistiek administratief bediende

Als logistiek administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen de i...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenkennis: Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede basiskennis van het Frans om klanten en chauffeurs te woord te staan
  • Communicatief & teamgericht: Je houdt van dagelijks contact met diverse partijen (magazijniers, heftruckchauffeurs en de interne verkoop)
  • Nauwkeurig & computervaardig: Je werkt vlot met courante computerprogramma's en pikt nieuwe systemen (zoals transportportalen) snel op
  • Klantgericht: Je ontvangt klanten die hun goederen zelf komen afhalen met de glimlach
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportplanning: Je stelt efficiënte distributielijsten op aan de hand van de routeplanner
  • Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en stuurt hen aan waar nodig
  • Verzendadministratie: Je geeft orders correct in op het portaal van de transportpartner (FedEx) en print de bijbehorende verzendlabels
  • Retouropvolging: Je volgt de retourstromen administratief en nauwgezet op
  • Onthaal: Je staat klanten te woord die hun bestelling persoonlijk komen afhalen
  • Interne communicatie: Je stemt dagelijks intensief af met de heftruckchauffeurs, magazijniers en de interne verkoopdienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right