Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Hé regelaar! Ben jij die administratieve duizendpoot die direct overzicht ziet in een overvolle agenda? Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou! Voor de gemeente Weert zijn we per direct op zoek naar een energieke managementassistent bestuur. Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de burgemeester? Dan is dit je kans! Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze gemeentesecretaris volledig ontzorgd wordt. We doen het samen! In de rol van managementassistent bestuur kom je te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een gezellig en professioneel team van vier directe collega's. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. De lijnen met de ambtelijke organisatie zijn kort. Je bent hier echt een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces!
Functieverantwoordelijkheden
Als rechterhand van de burgemeester bewaak je deadlines en prioriteiten en bereid je acties voor
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Je voert het complexe agendabeheer uit en plant alle afspraken strak in
Inkomende post en e-mail verwerk je vlot en vertrouwelijke stukken leg je direct voor aan de bestuurders
Je coördineert vergaderstukken en zorgt dat ze netjes in de systemen klaarstaan.
Vereisten
Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift) en hebt bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal.
Prettig om te hebben
Bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.