Management ondersteuner

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling

ervaring met Ibabs

• Salaris tussen €19,34 en €24,87 per uur
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak