Management assistent

• Je bereidt (landelijke) bestuurlijke vergaderingen, heidagen en themabesprekingen tot in de puntjes voor
• Je beheert complexe informatiestromen en zorgt voor een vlekkeloze digitale archivering van alle stukken
• Je notuleert vergaderingen nauwkeurig en vertaalt gesprekken snel naar heldere actie- en besluitenlijsten
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt dat actiehouders hun deadlines scherp op het netvlies hebben
• Je beheert het jaarlijkse vergaderschema en regelt alles rondom locaties en de benodigde faciliteiten

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint
• heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling

Ervaring met Ibabs

• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak
• Inhoudelijke en veelzijdige functie