CrawlJobs Logo

Management assistent

Netherlands, Zwolle Arbeidsovereenkomst · Vacature geplaatst 29 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw talenten in! Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je bent en houdt het overzicht van de afdeling.

Functieverantwoordelijkheden

  • organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen
  • de uitvoering van het lief & leed beleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern
  • regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering
  • agendabeheer opleidingsmanagers voor complexe afspraken
  • verzamelen en samenvoegen voor het opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). En het begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan
  • dienstverlening en verslaglegging opleidingscommissie (OC)

Vereisten

  • het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander
  • overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces
  • denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties
  • ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote)

Wat we bieden

  • conform cao HBO, schaal 7
  • 6 maanden - kans op verlenging
  • gratis toegang tot online cursussen en trainingen

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Management assistent

8 matching positions

Nieuw

Management Assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat van aanpakken weet en energie krijgt van ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Veendam
Salaris
Salaris:
4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een (juridisch) administratieve of secretariële richting
  • Affiniteit met het werkveld openbare orde en veiligheid en bij voorkeur ervaring binnen een gemeente
  • In het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten voor de 3 adviseurs
  • Het verzorgen van de correspondentie, nauwkeurige verslaglegging en een strakke termijnbewaking van de dossiers
  • Het proactief verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan collega’s en externe partners
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto uurloon vanaf € 20,56 o.b.v. ervaring
  • Functie tot medio november 2026
  • Werken in een hecht team
  • Afwisselende functie
  • 7,55 % eindejaarsuitkering
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistent

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent v...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift
  • Ervaring met secretariële en administratieve processen
  • Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams)
  • Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het beheren en bijhouden van agenda's
  • Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten
  • Het administratief verwerken en opvolgen van interne bestellingen en facilitaire aanvragen
  • Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve taken die gedurende de dag prioriteit krijgen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling
  • Werklocatie in overleg
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je ene...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zwolle
Salaris
Salaris:
19.34 - 24.88 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting
  • Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels
  • Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen
  • Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt
  • Je fungeert als buffer tussen de interne organisatie en de externe omgeving
  • Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen
  • Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling
  • Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Professionele, informele werkomgeving
  • Werken voor de Rechtspraak
  • Zo spoedig mogelijk starten
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Ben jij een zelfstandige regelaar die de directie ontzorgt binnen de dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tilburg
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent pro actie
  • Je kan goed overweg met computers!
  • Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent met al wat vlieguren op de teller. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en krijgt energie van een dynamische omgeving waar kwaliteit vooropstaat. Plannen en organiseren zit in je natuur, waardoor je de leidinggevende moeiteloos ondersteunt en projecten strak in de gaten houdt. Je voelt je helemaal thuis in een zakelijke, hoogwaardige omgeving en vindt het prettig om in een brede rol het verschil te maken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer
  • Ondersteuning van de leidinggevende
  • Acties afstemmen met betrokkenen
  • Als Management Assistent ben je de rechterhand van de leidinggevende en zorg je dat alles op kantoor soepel loopt. Je houdt de agenda’s strak bij en bent het aanspreekpunt voor vragen. Daarnaast help je mee bij verschillende projecten en zorg je met de computer dat alles administratief goed geregeld is. Je werkt in de wereld van de pensioenen, waar je door jouw snelle en zelfstandige manier van werken zorgt voor overzicht en rust op de afdeling.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Verdien een lekker salaris!
  • Tijdelijk met uitzicht op vast!
  • Kom te werken bij een toonaangevend bedrijf!
  • Volop doorgroeimogelijkheden!
  • 32 tot 40 uur per week!
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring opgedaan binnen een internationale transport- of exportomgeving. Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Engels (de interne voertaal). Je bent een organisatorisch talent dat denkt in oplossingen, moeiteloos prioriteiten stelt en uitblinkt in nauwkeurigheid. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent representatief en werkt graag nauw samen in een kantooromgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Management Support: Je ontzorgt de directie proactief bij diverse administratieve projecten en fungeert hierbij als een discrete vertrouwenspersoon. Logistieke Coördinatie: Je beheert de volledige orderflow, van de dagelijkse transportplanning tot het accuraat opstellen van complexe exportdocumentatie. Commerciële & Financiële Administratie: Je stelt nauwkeurige offertes op, verwerkt productieorders en bereidt de nodige dossiers voor ter ondersteuning van de boekhouding. Front-Office Management: Als visitekaartje van de organisatie beheer je de receptie en verzorg je de inkomende communicatie met een klantgerichte flair.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Word jij de secretariële spil in een strategische onderwijsomgeving? Ben jij een...
Locatie
Locatie
Netherlands , Etten-Leur
Salaris
Salaris:
4403.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als managementassistente op topniveau
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wereld van het onderwijs
  • Je bent een expert in Office 365 en hebt ruime ervaring met werken in een SharePoint-omgeving
  • Je bent beschikbaar voor 18 uur per week, waarbij de maandag je vaste werkdag is in Etten-Leur. Daarnaast ben je op donderdag en vrijdagochtend (fysiek of digitaal) beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Regisseur van de overleggen: Je organiseert het agendaoverleg op vrijdag, sorteert en publiceert stukken en bereidt de vergaderingen op maandag voor
  • Facilitator: Tijdens de vergaderingen zet je presentaties klaar en zorg je voor beknopte samenvattingen en actiepunten per thema
  • Projectbewaker: Je bewaakt de voortgang van onderliggende projecten en het besluitvormingsproces, waarbij je tijdig signaleert als er bijsturing nodig is
  • Redacteur: Je redigeert aangeleverde stukken, doet tekstvoorstellen en zorgt dat alles strak in de huisstijl staat
  • Eventmanager: Wanneer er behoefte is aan grotere fysieke bijeenkomsten, pak jij de organisatie van A tot Z op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8 CAO MBO
  • 18 uur op maandag, donderdag en vrijdag
  • Tijdelijk van 18 mei tot 17 juli
  • MBO onderwijsinstelling
  • Etten-Leur
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Als Management Assistent voor de directie Finance werk je binnen een dynamisch t...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3057.00 - 3986.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, en bij voorkeur ook het Engels
  • Representatief, communicatief sterk en digitaal vaardig
  • Open en behulpzame houding en in staat om snel te schakelen
  • Houdt ervan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen het vakgebied, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering of AI
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, offboarding en recruitment
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning en interne communicatie
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Fungeren als vraagbaak voor alle TU Delft collega’s en externe partijen
  • Werken met systemen zoals Basware, Topdesk en MS Teams
  • Bijdragen aan een gastvrije, professionele en toegankelijke werkomgeving
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Tussen €3.057 en €3.986 obv fulltime
  • Tijdelijke overeenkomst van 07-05 t/m 30-11
  • Op locatie bij de TU Delft
  • 32-38 uur
  • Hybride werken is mogelijk: in overleg kun je twee dagen per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband
  • Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

TU Delft is op zoek naar een tijdelijke en stevige management assistent voor ong...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3057.00 - 3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beheerst het volledige Microsoft Office-pakket
  • Ervaring met SuccessFactors of TOPdesk is een voordeel
  • Je blijft rustig wanneer de werkdruk stijgt
  • Jouw werkhouding is proactief en oplossingsgericht
  • Je werkt nauwkeurig en met oog voor kwaliteit
  • Jij bent een organisator die graag overzicht houdt
  • Je beschikt over een diploma van een secretariële opleiding
  • Ook heb je ervaring binnen een complexe organisatie
  • Je communiceert foutloos in het Nederlands en het Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Jij beheert de agenda's en organiseert diverse meetings
  • Je bereidt de agenda voor en houdt actielijsten actueel
  • Als visitekaartje verwelkom je gasten en nieuwe collega's
  • Daarnaast zorg je voor een foutloos facturatieproces
  • Regel de catering voor fysieke bijeenkomsten
  • Ondersteun de logistiek van het opleidingsaanbod
  • Verwerk alle orders in de administratieve systemen
  • Notuleer de vergaderingen van het team
  • Bewaak de voortgang van gemaakte afspraken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7 cao universiteiten tussen €3057 tm €3985
  • Tijdelijk voor ongeveer 3 maanden
  • 24 - 32 uur
  • Een uitdagende functie
  • Werk op een goed bereikbare locatie
  • Maak deel uit van een hecht team
  • Ontvang een marktconform salaris voor je inzet
  • Profiteer van goede secundaire voorwaarden
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right