Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als Management Assistent bij Van Oord speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de afdeling en het algemeen management. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en vragen om een flexibele instelling.
Functieverantwoordelijkheden:
Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van de communicatie met diverse interne belanghebbenden
Organiseren van complexe (internationale) reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer, waarbij je oog hebt voor detail
Beheren en archiveren van belangrijke documenten en zorgt voor een efficiënte informatiehuishouding
Ondersteunen bij administratieve taken, beantwoorden van routinevragen en toelichten van procedures
Het eerste aanspreekpunt zijn voor diverse vragen en zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken
Vereisten:
Minimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (minimaal C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk
Proactief, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, ook onder tijdsdruk
Organisatorisch sterk en hebt ervaring met agendabeheer en het regelen van reizen
Een communicatieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en collega's ondersteunt
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.