Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als Managementassistent ben je de organisatorische spil van ons team. Je combineert feilloos dagelijkse ondersteuning met strategisch meedenken. Jouw werkzaamheden zijn grofweg te verdelen in drie pijlers: 1. Regelen, Plannen & Organiseren 2. Projectmanagement & Procesverbetering 3. Informatiebeheer & Correspondentie.
Functieverantwoordelijkheden:
Organiseren van (internationale) managementmeetings, video conferences en events
Volledig travelmanagement: boeken van reizen en hotels voor de directie en buitenlandse gasten
Proactief agendabeheer en het bewaken van een doelmatige tijdsindeling
Vormgeven en (bege)leiden van projecten gericht op organisatieverbetering (zoals Lean)
Coördineren van afdelingsprojecten: bewaken van termijnen, planning en de follow-up van afspraken
Initiëren van verbetervoorstellen om de secretariële ondersteuning naar een hoger niveau te tillen
Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie in het Nederlands en Engels
Vertalen van documenten en het prioriteren van inkomend verkeer en e-mail
Beheren en optimaliseren van het digitale archiveringssysteem
Vereisten:
Beschikbaarheid: 24 tot 40 uur per week beschikbaar
Communicatief sterk: uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Analytisch & Alert: onderscheidt hoofd- van bijzaken, attent op trends, afwijkingen of belangrijke informatie in datastromen
Projectmatig: ervaring met projectmatig werken, niet bang om verantwoordelijkheid te nemen voor actiepunten
Discreet: professioneel omgaan met zeer vertrouwelijke informatie
Wat we bieden:
Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (met een maximum van 21 km enkele reis, per dag)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.