CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Management assistent

Netherlands, Ridderkerk Arbeidsovereenkomst 3150.00 - 3950.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 16 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is? Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

Functieverantwoordelijkheden

  • Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken
  • Ondersteunen van meerdere managers
  • Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen
  • Behandelen van dagelijks telefoonverkeer en inkomende e-mails
  • Uitwerken van correspondentie, presentaties, contracten in het Nederlands en/of Engels
  • Organiseren van vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
  • Ondersteunen bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
  • Vervanging van de receptioniste
  • Anticiperen op behoeften
  • Beheren van de telefoon en de algemene e-mailbox
  • Ondersteunen bij het agendabeheer
  • Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan

Vereisten

  • Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
  • Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen
  • Klant- en servicegericht
  • Sociaal en representatief
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme
  • Communicatief sterk
  • Zelfstandig en nauwkeurig

Wat we bieden

  • Werken in teamverband
  • Groot en interessant bedrijf
  • Mogelijkheden voor verdere ontplooiing
  • Direct in dienst
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Management assistent

8 matching positions

Management Assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat van aanpakken weet en energie krijgt van ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Veendam
Salaris
Salaris:
4499.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een (juridisch) administratieve of secretariële richting
  • Affiniteit met het werkveld openbare orde en veiligheid en bij voorkeur ervaring binnen een gemeente
  • In het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten voor de 3 adviseurs
  • Het verzorgen van de correspondentie, nauwkeurige verslaglegging en een strakke termijnbewaking van de dossiers
  • Het proactief verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan collega’s en externe partners
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto uurloon vanaf € 20,56 o.b.v. ervaring
  • Functie tot medio november 2026
  • Werken in een hecht team
  • Afwisselende functie
  • 7,55 % eindejaarsuitkering
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Ben jij een zelfstandige regelaar die de directie ontzorgt binnen de dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tilburg
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent pro actie
  • Je kan goed overweg met computers!
  • Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent met al wat vlieguren op de teller. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en krijgt energie van een dynamische omgeving waar kwaliteit vooropstaat. Plannen en organiseren zit in je natuur, waardoor je de leidinggevende moeiteloos ondersteunt en projecten strak in de gaten houdt. Je voelt je helemaal thuis in een zakelijke, hoogwaardige omgeving en vindt het prettig om in een brede rol het verschil te maken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer
  • Ondersteuning van de leidinggevende
  • Acties afstemmen met betrokkenen
  • Als Management Assistent ben je de rechterhand van de leidinggevende en zorg je dat alles op kantoor soepel loopt. Je houdt de agenda’s strak bij en bent het aanspreekpunt voor vragen. Daarnaast help je mee bij verschillende projecten en zorg je met de computer dat alles administratief goed geregeld is. Je werkt in de wereld van de pensioenen, waar je door jouw snelle en zelfstandige manier van werken zorgt voor overzicht en rust op de afdeling.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Verdien een lekker salaris!
  • Tijdelijk met uitzicht op vast!
  • Kom te werken bij een toonaangevend bedrijf!
  • Volop doorgroeimogelijkheden!
  • 32 tot 40 uur per week!
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring opgedaan binnen een internationale transport- of exportomgeving. Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Engels (de interne voertaal). Je bent een organisatorisch talent dat denkt in oplossingen, moeiteloos prioriteiten stelt en uitblinkt in nauwkeurigheid. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent representatief en werkt graag nauw samen in een kantooromgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Management Support: Je ontzorgt de directie proactief bij diverse administratieve projecten en fungeert hierbij als een discrete vertrouwenspersoon. Logistieke Coördinatie: Je beheert de volledige orderflow, van de dagelijkse transportplanning tot het accuraat opstellen van complexe exportdocumentatie. Commerciële & Financiële Administratie: Je stelt nauwkeurige offertes op, verwerkt productieorders en bereidt de nodige dossiers voor ter ondersteuning van de boekhouding. Front-Office Management: Als visitekaartje van de organisatie beheer je de receptie en verzorg je de inkomende communicatie met een klantgerichte flair.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Als Management Assistent voor de directie Finance werk je binnen een dynamisch t...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3057.00 - 3986.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, en bij voorkeur ook het Engels
  • Representatief, communicatief sterk en digitaal vaardig
  • Open en behulpzame houding en in staat om snel te schakelen
  • Houdt ervan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen het vakgebied, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering of AI
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, offboarding en recruitment
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning en interne communicatie
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Fungeren als vraagbaak voor alle TU Delft collega’s en externe partijen
  • Werken met systemen zoals Basware, Topdesk en MS Teams
  • Bijdragen aan een gastvrije, professionele en toegankelijke werkomgeving
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Tussen €3.057 en €3.986 obv fulltime
  • Tijdelijke overeenkomst van 07-05 t/m 30-11
  • Op locatie bij de TU Delft
  • 32-38 uur
  • Hybride werken is mogelijk: in overleg kun je twee dagen per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband
  • Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

TU Delft is op zoek naar een tijdelijke en stevige management assistent voor ong...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3057.00 - 3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beheerst het volledige Microsoft Office-pakket
  • Ervaring met SuccessFactors of TOPdesk is een voordeel
  • Je blijft rustig wanneer de werkdruk stijgt
  • Jouw werkhouding is proactief en oplossingsgericht
  • Je werkt nauwkeurig en met oog voor kwaliteit
  • Jij bent een organisator die graag overzicht houdt
  • Je beschikt over een diploma van een secretariële opleiding
  • Ook heb je ervaring binnen een complexe organisatie
  • Je communiceert foutloos in het Nederlands en het Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Jij beheert de agenda's en organiseert diverse meetings
  • Je bereidt de agenda voor en houdt actielijsten actueel
  • Als visitekaartje verwelkom je gasten en nieuwe collega's
  • Daarnaast zorg je voor een foutloos facturatieproces
  • Regel de catering voor fysieke bijeenkomsten
  • Ondersteun de logistiek van het opleidingsaanbod
  • Verwerk alle orders in de administratieve systemen
  • Notuleer de vergaderingen van het team
  • Bewaak de voortgang van gemaakte afspraken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7 cao universiteiten tussen €3057 tm €3985
  • Tijdelijk voor ongeveer 3 maanden
  • 24 - 32 uur
  • Een uitdagende functie
  • Werk op een goed bereikbare locatie
  • Maak deel uit van een hecht team
  • Ontvang een marktconform salaris voor je inzet
  • Profiteer van goede secundaire voorwaarden
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 29 vrije dagen per jaar
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Als Management Assistent bij Van Oord speel je een cruciale rol in de ondersteun...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
3000.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (minimaal C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk
  • Proactief, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, ook onder tijdsdruk
  • Organisatorisch sterk en hebt ervaring met agendabeheer en het regelen van reizen
  • Een communicatieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en collega's ondersteunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van de communicatie met diverse interne belanghebbenden
  • Organiseren van complexe (internationale) reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer, waarbij je oog hebt voor detail
  • Beheren en archiveren van belangrijke documenten en zorgt voor een efficiënte informatiehuishouding
  • Ondersteunen bij administratieve taken, beantwoorden van routinevragen en toelichten van procedures
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor diverse vragen en zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right