Management Assistent

Management Support: Je ontzorgt de directie proactief bij diverse administratieve projecten en fungeert hierbij als een discrete vertrouwenspersoon. Logistieke Coördinatie: Je beheert de volledige orderflow, van de dagelijkse transportplanning tot het accuraat opstellen van complexe exportdocumentatie. Commerciële & Financiële Administratie: Je stelt nauwkeurige offertes op, verwerkt productieorders en bereidt de nodige dossiers voor ter ondersteuning van de boekhouding. Front-Office Management: Als visitekaartje van de organisatie beheer je de receptie en verzorg je de inkomende communicatie met een klantgerichte flair.

Je beschikt over een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring opgedaan binnen een internationale transport- of exportomgeving. Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Engels (de interne voertaal). Je bent een organisatorisch talent dat denkt in oplossingen, moeiteloos prioriteiten stelt en uitblinkt in nauwkeurigheid. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent representatief en werkt graag nauw samen in een kantooromgeving.