CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Management assistent

Netherlands, 's-Gravenhage · Vacature geplaatst 03 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol versterk je een team van managementassistenten en ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële en administratieve werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

Functieverantwoordelijkheden

  • Het beheren en bijhouden van agenda's
  • Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten
  • Het administratief verwerken en opvolgen van interne bestellingen en facilitaire aanvragen
  • Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve taken die gedurende de dag prioriteit krijgen

Vereisten

  • Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift
  • Ervaring met secretariële en administratieve processen
  • Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams)
  • Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar

Wat we bieden

  • Wekelijkse uitbetaling
  • Werklocatie in overleg
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Management assistent

8 matching positions

Assistent manager tankstation

Als assistent stationsmanager bij Circle K ben je samen met de stationsmanager v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Drunen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.circlek.com Logo
Circle K
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ervaring in een leidinggevende rol
  • Je bent inzetbaar op onze locatie TotalEnergies Wachtpost 33 te Drunen
  • Je zoekt een baan van minimaal 32 uur per week
  • Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om met mensen een praatje te maken
  • Je hebt commercieel inzicht met oog voor verbetering op het gebied van klantgerichte service
  • Je bent flexibel inzetbaar, in verband met wisselende diensten (weekend/feestdagen)
  • Je kunt voor deze functie worden gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
  • Daarnaast worden alle kandidaten gecontroleerd in het FAD-register.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het verzorgen van een optimale gastenbeleving op het servicestation
  • Het ondersteunen van functionerings-, exit- en verzuimgesprekken met medewerkers
  • Het begeleiden en coachen van je team om een gastvrij en succesvol servicestation te zijn
  • Het zorg dragen voor een efficiënte en optimale personeelsplanning en bezetting
  • Het ondersteunen bij de administratie en het beheer van de geld- en goederenstroom
  • Het waarborgen van een veilige werkomgeving- en hygiënevoorschriften.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een salaris en arbeidsvoorwaarden conform Cao Tankstations en Wasbedrijven
  • Een ruime keuze aan opleidingen en trainingen op het gebied van veiligheid, verkoop, voedselveiligheid en management
  • Een reiskostenvergoeding: € 0,23/km vanaf 10 km
  • Een prettige werkomgeving waarin je onderdeel bent van een gezellig team dat samen met jou de teambonussen wil behalen
  • Spetterende personeelsfeesten in thema's
  • Incentive reizen zoals teamreizen naar het buitenland
  • Bedrijfsfitnessplan met tot wel 40% korting
  • Fietsplan voor voordelige aanschaf van een fiets
  • 50% personeelskorting op lunch tijdens de dienst
  • Extra uitbetaling van meer-uren in de volgende maand.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Ben jij een zelfstandige regelaar die de directie ontzorgt binnen de dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tilburg
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent pro actie
  • Je kan goed overweg met computers!
  • Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent met al wat vlieguren op de teller. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en krijgt energie van een dynamische omgeving waar kwaliteit vooropstaat. Plannen en organiseren zit in je natuur, waardoor je de leidinggevende moeiteloos ondersteunt en projecten strak in de gaten houdt. Je voelt je helemaal thuis in een zakelijke, hoogwaardige omgeving en vindt het prettig om in een brede rol het verschil te maken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer
  • Ondersteuning van de leidinggevende
  • Acties afstemmen met betrokkenen
  • Als Management Assistent ben je de rechterhand van de leidinggevende en zorg je dat alles op kantoor soepel loopt. Je houdt de agenda’s strak bij en bent het aanspreekpunt voor vragen. Daarnaast help je mee bij verschillende projecten en zorg je met de computer dat alles administratief goed geregeld is. Je werkt in de wereld van de pensioenen, waar je door jouw snelle en zelfstandige manier van werken zorgt voor overzicht en rust op de afdeling.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Verdien een lekker salaris!
  • Tijdelijk met uitzicht op vast!
  • Kom te werken bij een toonaangevend bedrijf!
  • Volop doorgroeimogelijkheden!
  • 32 tot 40 uur per week!
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Als Management Assistent bij Van Oord speel je een cruciale rol in de ondersteun...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
3000.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (minimaal C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk
  • Proactief, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, ook onder tijdsdruk
  • Organisatorisch sterk en hebt ervaring met agendabeheer en het regelen van reizen
  • Een communicatieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en collega's ondersteunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van de communicatie met diverse interne belanghebbenden
  • Organiseren van complexe (internationale) reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer, waarbij je oog hebt voor detail
  • Beheren en archiveren van belangrijke documenten en zorgt voor een efficiënte informatiehuishouding
  • Ondersteunen bij administratieve taken, beantwoorden van routinevragen en toelichten van procedures
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor diverse vragen en zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jon...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ridderkerk
Salaris
Salaris:
3150.00 - 3950.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
  • Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen
  • Klant- en servicegericht
  • Sociaal en representatief
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken
  • Ondersteunen van meerdere managers
  • Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen
  • Behandelen van dagelijks telefoonverkeer en inkomende e-mails
  • Uitwerken van correspondentie, presentaties, contracten in het Nederlands en/of Engels
  • Organiseren van vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
  • Ondersteunen bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
  • Vervanging van de receptioniste
  • Anticiperen op behoeften
  • Beheren van de telefoon en de algemene e-mailbox
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in teamverband
  • Groot en interessant bedrijf
  • Mogelijkheden voor verdere ontplooiing
  • Direct in dienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Assistent

Voor een toonaangevende Europese producent van huishoudelijke en industriële ver...
Locatie
Locatie
Belgium , Ypres
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Vlot communiceren in het Nederlands
  • Goede kennis van het Frans en Engels
  • MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Ervaring met SAP is een sterke troef
  • Nauwkeurig, georganiseerd en discreet werken
  • Flexibele teamplayer die proactief meedenkt en resultaatgericht te werk gaat
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Data- & voorraadbeheer: registreren van productiedata en beheren van etiketten en (half-)afgewerkte producten in SAP
  • controleren van productieorders op basis van de planning
  • Planning & organisatie: nauwgezet opvolgen van de personeelsplanning
  • beheren van de weegmodule/computer binnen de afdeling
  • Communicatie: informeren van collega’s over de status van orders en nieuwe producten
  • up-to-date houden van infoborden
  • verspreiden van interne communicatie (zoals het personeelsmagazine)
  • Kwaliteit & traceerbaarheid: coördineren van productiestalen
  • ondersteunen bij audits rondom traceerbaarheid
  • Back-up management assistent: bij afwezigheid van de management assistent taken overnemen zoals het analyseren van ploegoverdrachten, het opmaken van efficiëntierapporten en het aanmaken van werkorders voor externe partners
Lees meer
Arrow Right

Management Assistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 29 vrije dagen per jaar
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right