Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning en coördinatie? CIZ is op zoek naar een Management Assistent Regiomanager die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze regiomanager en het regionale managementteam. Je bent de spin in het web/aanspreekpunt voor CIZ locatie Amsterdam. Dat betekent een afwisseling tussen werkzaamheden op kantoor uitvoeren en digitaal op afstand.
Functieverantwoordelijkheden:
Ondersteuning Regiomanager: Je voert de regie over het agendabeheer, de mailcorrespondentie en de coördinatie van afspraken met externen
Je zorgt voor een logische planning van bila’s en WOP-gesprekken, ondersteunt bij sollicitatieprocedures en bereidt correspondentie voor
Daarnaast organiseer je inwerkprogramma’s, landelijke overleggen en evenementen inclusief de bijbehorende catering
Ondersteuning RMT-gerelateerde taken: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van agenda’s en het uitnodigen van deelnemers voor overleggen zoals de weekstart en het RMT
Je notuleert de vergaderingen, verwerkt de actiepunten en afspraken in de MOS-agenda en beheert de communicatie naar de regioteams
Kantoor-gerelateerde taken (locatie Amsterdam): Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten (schoonmaak, koffie, ICT)
Je bent op locatie aanwezig voor de ontvangst van goederen en leveranciers, coördineert toegangspassen en BHV-trainingen, en communiceert met het hoofdkantoor over onderhoud en verbouwingen
Vereisten:
Je bent toegankelijk, flexibel, en in staat om feedback te geven én te ontvangen
Je bent een zelfstarter, teamspeler, regelneef, accuraat en vasthoudend
Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau
Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd
Je werkt proactief, bent klantgericht en je neemt graag verantwoordelijkheid
Je bent attent en werkt secuur
Je houdt van onvoorziene zaken en je wordt blij van dingen uitzoeken
Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende kennis van MS Office
Je werkt graag samen maar kunt er ook prima tegen alleen te werken
Een secretariële achtergrond of vergelijkbaar is noodzakelijk
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.