CrawlJobs Logo

Management assistent(e)

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Hilversum

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2754.00 - 3700.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren van complexe agenda’s
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s
  • Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures
  • Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten
  • Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Vereisten:

  • Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente
  • Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente
  • Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem
  • Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.
Wat we bieden:

Werken voor de gemeente Hilversum

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
08 januari 2026

Verloopdatum:
23 april 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Management assistent(e)

Nieuw

Management assistent

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jon...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ridderkerk
Salaris
Salaris:
3150.00 - 3950.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
  • Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen
  • Klant- en servicegericht
  • Sociaal en representatief
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken
  • Ondersteunen van meerdere managers
  • Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen
  • Behandelen van dagelijks telefoonverkeer en inkomende e-mails
  • Uitwerken van correspondentie, presentaties, contracten in het Nederlands en/of Engels
  • Organiseren van vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
  • Ondersteunen bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
  • Vervanging van de receptioniste
  • Anticiperen op behoeften
  • Beheren van de telefoon en de algemene e-mailbox
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in teamverband
  • Groot en interessant bedrijf
  • Mogelijkheden voor verdere ontplooiing
  • Direct in dienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales & Marketing Management Assistant

Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de d...
Locatie
Locatie
Belgium , Menin
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistent of gelijkaardig door ervaring
  • Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
  • Commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales
  • Communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen
  • Ondernemend, proactief en resultaatgericht
  • Handel met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie
  • Goede kennis van het Nederlands en Frans
  • Affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint)
  • Basiskennis van wordpress/mailchimp en bent vertrouwd met digitale tools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Sales & Marketing Support: De zaakvoerder ondersteunen in Sales en Marketing
  • Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
  • Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten
  • Beheer en optimalisatie van social media en online webshop
  • Organiseren van klantenevents en beurzen
  • Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes
  • Ondersteuning van de zaakvoerder: Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
  • Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen
  • Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Tweetalig administratief assistent(e)

Heb jij een passie voor de autosector? Vind je het niet erg om in het weekend te...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem-Sainte-Agathe
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma binnen administratie of gelijkwaardig door ervaring
  • Vloeiend Nederlands en een goede kennis van het Frans
  • Communicatieve teamplayer met een passie voor de automotive
  • Nauwgezette administratie en oog voor detail
  • Betrouwbare partner voor het management
  • Veiligheidsgericht en respectvol naar de omgeving
  • Vlotte kennis van Office en bereid om bij te leren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantencontact: Offertes opstellen, bespreken en factureren
  • Logistiek & Admin: Bestellingen plaatsen en het centraal systeem up-to-date houden
  • Samenwerking: Nauw contact met monteurs en directe rapportage aan de Branch Manager
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent en proactieve aanpak het verschil...
Locatie
Locatie
Belgium , Vilvorde
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een allround administratieve functie
  • Ervaring binnen een retail- of FMCG-omgeving is een grote troef
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en je kunt je uitdrukken in het Frans en Engels
  • Je beheerst het MS Office-pakket uitstekend (met nadruk op PowerPoint) en hebt bij voorkeur al ervaring met SAP retail
  • Je bent communicatief vaardig, leergierig en werkt servicegericht
  • Je stelt je proactief en zelfstandig op
  • Je bent sterk in time management en kan snel schakelen
  • Je bent analytisch, oplossingsgericht en hanteert een pragmatische aanpak
  • Je bent assertief wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratieve & organisatorische ondersteuning: Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en verzekert efficiëntie
  • Communicatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon) en bereidt communicatie voor
  • Data & rapportage: Je verzamelt en analyseert documentatie en cijfers, en stelt nauwkeurige verslagen en rapporten op
  • Presentaties: Je creëert overzichtelijke en aantrekkelijke powerPoint-presentaties
  • Vergaderorganisatie: Je zet jouw organisatietalent in om vergaderingen vlekkeloos te organiseren en alle praktische elementen te verzekeren
  • Financiële accuraatheid: Je controleert nauwkeurig inkomende facturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling
  • Gegarandeerde warme welkom met uitgebreide onboarding
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Ben jij een organisatietalent dat van aanpakken weet en energie krijgt van een v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Helder
Salaris
Salaris:
4015.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een relevant MBO-diploma en een werk- en denkniveau op MBO-niveau 4
  • Ruime ervaring met MS Office
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Sterke sociale vaardigheden en een flinke dosis organisatietalent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organisatie & Ondersteuning: Je helpt bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bewonersavonden. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals het opstellen van opdrachtbrieven
  • Planning & Beheer: Je bewaakt de planning, beheert de agenda’s en verzorgt de e-mail correspondentie
  • Communicatie: Je draagt bij aan het wekelijkse teambericht, maakt presentaties en houdt informatie op de website actueel
  • Samenwerking: Je werkt proactief samen met zowel interne collega’s als externe organisaties om tot de beste resultaten te komen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een warm bad, gezellig en hecht team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Toonbankverkoper

Je komt terecht bij de marktleider met een dynamische spirit en veel doorgroeimo...
Locatie
Locatie
Belgium , Ypres
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Resultaatsgericht en dynamisch met een no-nonsens aanpak
  • Kennis over sanitair, verwarming en/of vernieuwbare energie is ideaal
  • Goede luisteraar en vlotte babbelaar
  • Combineert commerciële flair met technische affiniteit
  • Teamwork geeft veel energie
  • Bereid om in een roterend systeem op zaterdagvoormiddag te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal en technisch advies aan klanten
  • Detecteert noden en behoeften van professionele klanten (installateurs)
  • Stelt beste oplossingen voor met productkennis
  • Informeert en overtuigt klanten van producten en nieuwe technieken
  • Onderhoudt nauwe band met klanten
  • Laadt, lost en controleert binnenkomende goederen
  • Vult voorraad in winkel aan en zorgt voor uitnodigende productpresentatie
  • Waakt over netheid en orde in winkel
  • Volgt voorraden in winkel proactief op
  • Bedient kassa
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Onkostenvergoeding
  • Personeelskorting
  • Realistische inwerkperiode
  • Continue bijscholing via Van Marcke College
  • Reële doorgroeimogelijkheden
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Assistent inkoper

Zoek jij een administratieve uitdaging binnen de inkoopafdeling van een internat...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau met een opleiding richting logistiek en supply chain óf al wat vlieguren gemaakt in een administratieve rol in de inkoop, logistiek of planning
  • je bent goed met computers en Excel, en hebt bij voorkeur al enige ervaring met SAP of een ander ERP-systeem
  • omdat ze internationaal werken, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt orders aan, boekt deze in het systeem en controleert of de orderbevestigingen kloppen
  • Je volgt de leveringen op de voet zodat de grondstoffen op tijd bij de fabrieken aankomen
  • Je controleert of de voorraadniveaus nog voldoende zijn
  • Je verwerkt en controleert de inkomende inkoopfacturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • direct op contract bij de opdrachtgever
  • internationaal werken vanuit Groningen
  • werken in een informeel en hecht team
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right