Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij een management assistent met veel ervaring en ga je graag aan de slag voor de gemeente Amsterdam? Dan zoeken wij jou! In deze rol zul je meerdere teamleiders ondersteunen. Na de inwerkperiode is gedeeltelijk vanuit huis werken een mogelijkheid. De werklocatie is Weesperplein 8.
Functieverantwoordelijkheden:
Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen in via Outlook en MS Teams
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en de administratieve opvolging van overleggen
Je stelt diverse documenten en correspondentie op en zorgt dat deze tekstueel en inhoudelijk foutloos zijn
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties
Je bewaakt proactief de voortgang van actiepunten en lopende dossiers
Je ondersteunt het team bij het organiseren van projecten en bijeenkomsten
Vereisten:
Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij de overheid is een pré)
Je bent communicatief ijzersterk, zowel in woord als in geschrift
Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Outlook, Word en MS Teams
Je werkt proactief en zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.