CrawlJobs Logo

Management assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Leiden

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3410.00 - 3800.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Wat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Zoek jij een positie waarin je jouw organisatorische talent kunt bewijzen en je carrière kunt starten bij een internationaal bedrijf? Lees dan snel verder en ontdek de mogelijkheden bij Johnson & Johnson en solliciteer vandaag nog!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Aanspreekpunt voor diverse teams op site
  • Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning
  • Werken volgens een vast rooster binnen reguliere kantooruren van maandag tot en met vrijdag
  • Initiatief nemen en opvolging geven van statussen
  • Meetings organiseren, plannen en begeleiden
  • Volbrengen van taken volgens administratieve procedures, accuraat te werk gaan binnen gegeven tijdsbestekken
  • Bijdragen aan, en de communicatie versterken binnen support, management en interne / externe business contacten
  • Data, verslagen, presentaties en overige relevante documenten vastleggen
  • Ondersteunen van R&D afdelingen met diverse taken

Vereisten:

  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Minimaal een MBO 4 diploma
  • Minimaal vier tot zes jaar werkervaring met administratie / een secretariële organisatie bij een bedrijf
  • Staan voor het Credo van Johnson & Johnson en dit uitdragen
  • Enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon
  • Sterke teamspeler
  • Kan ook zelfstandig taken oppakken
  • Vlotte communicatie en flexibiliteit
  • Positieve houding
  • Past bij een informele werksfeer
  • 24 uur per week beschikbaar
Wat we bieden:
  • Deelname aan de Randstad-pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer voor eigen vervoer en 100% vergoeding van de kosten bij reizen met het openbaar vervoer
  • Werken bij een groot bedrijf in de farmacie
  • Samenwerken in een gezellig team
  • Johnson & Johnson zet zich in voor jouw professionele ontwikkeling en investeert veel in jou, zodat je jezelf kunt ontwikkelen in zowel persoonlijke als professionele vaardigheden
  • Kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 januari 2026

Verloopdatum:
07 december 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Management assistant

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Personal assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales & Marketing Management Assistant

Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de d...
Locatie
Locatie
Belgium , Menin
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistent of gelijkaardig door ervaring
  • Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
  • Commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales
  • Communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen
  • Ondernemend, proactief en resultaatgericht
  • Handel met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie
  • Goede kennis van het Nederlands en Frans
  • Affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint)
  • Basiskennis van wordpress/mailchimp en bent vertrouwd met digitale tools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Sales & Marketing Support: De zaakvoerder ondersteunen in Sales en Marketing
  • Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
  • Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten
  • Beheer en optimalisatie van social media en online webshop
  • Organiseren van klantenevents en beurzen
  • Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes
  • Ondersteuning van de zaakvoerder: Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
  • Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen
  • Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Stel je voor dat je de drijvende kracht bent achter een internationaal managemen...
Locatie
Locatie
Belgium , Wilrijk, Anvers
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma or equivalent through relevant experience
  • Fluent and professional communication in English, both oral and written
  • Proficient in MS Office tools
  • Strong organizational skills with ability to prioritize and remain calm under pressure
  • Proactive and flexible attitude
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Managing complex agendas and planning strategic meetings
  • Preparing high-quality presentations, reports and accurate translations
  • Full organization of international business trips, including handling visa applications and travel documents
  • Coordinating visits for external partners, customers and suppliers, facilitating transport, accommodation and tours
  • Organizing seminars and events, both in Belgium and at international locations
  • Maintaining close contacts with fellow assistants and international branches worldwide
Wat we bieden
Wat we bieden
  • On-the-job training
  • Environment where innovation and passion are central
  • Team that stimulates entrepreneurship and personal growth
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbren...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zwolle
Salaris
Salaris:
16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Service-oriented professional
  • Flexible and stress-resistant
  • Proactive and independent work attitude
  • Strong digital skills and open to innovation
  • Prefers to be present in the office at least 3 days a week
  • Strong communication skills and a connector
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda management: Efficient and careful management of agendas and mailboxes for the management team, with an eye for priorities
  • Organization: Coordinating and preparing meetings, off-sites and business trips
  • Project support: Support in HR processes, onboarding of new colleagues and invoice processing
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 8.33% year-end bonus
  • Homeworking possibilities
  • Evenings and weekends free
  • Travel allowance & internet allowance
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ervaring richting administratie? Enge...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen en nieuwe software maak je je sneller eigen dan een nieuwe Netflix-serie
  • je switcht moeiteloos tussen Nederlands en Engels. Spreken in het Frans schrikt je niet af
  • regelneef/-tante: Plannen en organiseren is je tweede natuur
  • discreet & Betrouwbaar: Vertrouwelijkheid is jouw middle name
  • bent communicatief ijzersterk en tovert met je klantvriendelijkheid een glimlach op ieders gezicht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Word jij de nieuwe rechterhand en duizendpoot? Het nieuw gezicht van dit bedrijf?
  • Wij zoeken een administratief talent dat razendsnel schakelt tussen offertes, logistiek en boekhouding
  • Je ontzorgt onze CEO’s en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Voor een dynamische onderneming zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma
  • Zeer goede talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Eerdere ervaring in een management assistent rol of gelijkaardige functie
  • Sterk organisatorisch vermogen en werkt uiterst nauwkeurig
  • Proactief, communicatief vaardig en kunt uitstekend zelfstandig werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledige opvolging van importproducten van A tot Z
  • Ondersteuning bij de facturatieprocessen
  • Coördineert en volgt de zendingen via koerierdiensten nauwgezet op
  • Verzorgt het onthaal van bezoekers en beheert de inkomende telefonie
  • Voert diverse algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de organisatie
Lees meer
Arrow Right
Thuiswerken Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Salarissen Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid