CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Management assistant

Netherlands, Leiden 3410.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 10 januari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Wat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Zoek jij een positie waarin je jouw organisatorische talent kunt bewijzen en je carrière kunt starten bij een internationaal bedrijf? Lees dan snel verder en ontdek de mogelijkheden bij Johnson & Johnson en solliciteer vandaag nog!

Functieverantwoordelijkheden

  • Aanspreekpunt voor diverse teams op site
  • Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning
  • Werken volgens een vast rooster binnen reguliere kantooruren van maandag tot en met vrijdag
  • Initiatief nemen en opvolging geven van statussen
  • Meetings organiseren, plannen en begeleiden
  • Volbrengen van taken volgens administratieve procedures, accuraat te werk gaan binnen gegeven tijdsbestekken
  • Bijdragen aan, en de communicatie versterken binnen support, management en interne / externe business contacten
  • Data, verslagen, presentaties en overige relevante documenten vastleggen
  • Ondersteunen van R&D afdelingen met diverse taken

Vereisten

  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Minimaal een MBO 4 diploma
  • Minimaal vier tot zes jaar werkervaring met administratie / een secretariële organisatie bij een bedrijf
  • Staan voor het Credo van Johnson & Johnson en dit uitdragen
  • Enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon
  • Sterke teamspeler
  • Kan ook zelfstandig taken oppakken
  • Vlotte communicatie en flexibiliteit
  • Positieve houding
  • Past bij een informele werksfeer
  • 24 uur per week beschikbaar

Wat we bieden

  • Deelname aan de Randstad-pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer voor eigen vervoer en 100% vergoeding van de kosten bij reizen met het openbaar vervoer
  • Werken bij een groot bedrijf in de farmacie
  • Samenwerken in een gezellig team
  • Johnson & Johnson zet zich in voor jouw professionele ontwikkeling en investeert veel in jou, zodat je jezelf kunt ontwikkelen in zowel persoonlijke als professionele vaardigheden
  • Kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Management assistant

8 matching positions

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office Assistant

Droom je ervan om organisatorische vaardigheden in te zetten voor een invloedrij...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A bachelordiploma (bijvoorbeeld Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig)
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Nauwkeurig, autonoom en weet prioriteiten te stellen met een indrukwekkende efficiëntie
  • Sterke interesse in of affiniteit met juridisch vocabulaire is een groot pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief agendabeheer, logistieke planning en het opstellen van verslagen
  • Het beheren van informatiestromen op de interne netwerken (intranet/extranet)
  • Het uitvoeren van gerichte opzoekingen, het schrijven van korte artikelen voor nieuwsbrieven en het opvolgen van wettelijke publicaties
  • De volledige administratieve opvolging en het professioneel afhandelen van telefonische contacten voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salarispakket
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
  • Kantoren op een toplocatie in het centrum van Brussel, uitstekend bereikbaar met de trein (Brussel-Centraal)
  • Inspirerende organisatie waar impact tastbaar is en expertise wordt gewaardeerd
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in industriële of logistieke context
  • vloeiend Nederlands en Engels op zakelijk niveau
  • stressbestendig
  • overzicht behouden in veranderlijke omgeving
  • prioriteiten stellen
  • expert in MS Office-pakket (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
  • bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie in de regio
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van complexe agenda's en anticiperen op wijzigingen om tijdsbesteding van directie te maximaliseren
  • voorbereiding van directievergaderingen inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • beheren van correspondentie
  • ondersteunen bij creëren van presentaties, rapportages en officiële documentatie voor management
  • organiseren van zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z
  • actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management Assistant

Als rechterhand van de directie speel je een cruciale rol binnen dit prestigieuz...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor-diploma
  • relevante ervaring binnen een export- of transportomgeving
  • vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
  • organisatorisch talent dat proactief denkt, moeiteloos prioriteiten stelt en altijd streeft naar de beste oplossing
  • integriteit
  • zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
  • representatief
  • teamplayer
  • gestructureerd voltijds uurrooster (08u30 - 17u00)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als discrete vertrouwenspersoon en ontzorgt de CEO en co-CEO bij uiteenlopende administratieve projecten
  • Coördineert de volledige orderflow, inclusief het opmaken van complexe exportdocumentatie en de dagelijkse planning van transportophalingen
  • Stelt nauwkeurige offertes op, beheert productieorders en bereidt de nodige documenten voor ten behoeve van het externe boekhoudkantoor
  • Is het professionele visitekaartje aan de receptie en beheert de inkomende communicatiestromen met de glimlach
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 29 vrije dagen per jaar
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
Lees meer
Arrow Right