CrawlJobs Logo

Management assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Zaventem

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als management assistant ben je de rechterhand van het leadership team binnen Passenger Experience. Jij zorgt dat de operatie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Coördineren en prioriteren van de agenda van het Leadership team
  • Plannen van meetings, boeken van zalen en ontvangen van bezoekers
  • Beheren van mailboxen en opstellen van professionele presentaties
  • Administratieve verwerking van budgetten en aanmaken van PO’s
  • Ondersteunen van lopende projecten en administratie rondom in- en uitdiensttreding
  • Organiseren van business travel en teambuildingactiviteiten
  • Up-to-date houden van contacten in het CRM-systeem

Vereisten:

  • Bachelor Officemanagement or equivalent diploma
  • Minimum 3 years of relevant work experience in a similar support function
  • Excellent communication skills and mastery of Dutch, French, and English (trilingual)
  • Strong multitasker who can switch quickly in a dynamic environment
  • Entrepreneurial and works autonomously with a strong sense of responsibility
  • Strong organizational skills and works very accurately, even under time pressure
  • Broad interest, positive attitude, and feels at home in an international setting

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
04 januari 2026

Verloopdatum:
16 maart 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Management assistant

Team Assistant Asset Management

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • State-of-the-art technologiepakket
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • Flexibiliteit en samenwerking centraal
  • Persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Oudenaarde
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
  • 2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
  • Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
  • Pro actief kunnen werken
  • Klant gericht en flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement
  • agenda's, notulen, informatieverspreiding
  • Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes
  • Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen
  • Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken
  • Waarborg de discretie van gevoelige informatie
  • Lever klantgerichte en flexibele service
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisato...
Locatie
Locatie
Belgium , Oudenaarde
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een behaald Bachelor diploma in Secretariaatsbeheer, of een gelijkwaardige opleiding met aantoonbare relevantie
  • Minimaal 2 tot 5 jaar praktijkervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistant
  • Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels
  • Goede basiskennis van de Franse taal voor dagelijkse communicatie
  • Gevorderde kennis van MS Office-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint, voor het effectief creëren en beheren van documenten en presentaties
  • het vermogen om te werken met digitale agenda's
  • Sterke vaardigheden in het organiseren en plannen, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te behalen
  • Een proactieve en zelfstandige manier van werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Klantgerichte instelling en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderende situaties en behoeften
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Regel agenda's, notulen en informatieverspreiding
  • Waarborg de discretie van gevoelige informatie
  • Bied klantgerichte en flexibele ondersteuning
  • Optimaliseer de werking van het PMO-team en programmamanagement
  • Zorg voor vergaderzaalvoorbereiding en efficiënte administratie
  • Garandeer precisie en oog voor detail in alle taken
  • Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes effectief
Lees meer
Arrow Right

Team Assistant

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • State-of-the-art technologiepakket
Lees meer
Arrow Right

Assistant store manager

Voor Lidl zijn we op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Assistant Store Manag...
Locatie
Locatie
Belgium , Rumst
Salaris
Salaris:
2757.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring als assistent winkelverantwoordelijke, teamleader of gelijkaardige functie
  • Je bent klantgericht, organisatorisch sterk en stressbestendig
  • Je wil voltijds en op lange termijn aan de slag in een stabiele werkomgeving
  • Je werkt flexibel, en zaterdagwerk is voor jou vanzelfsprekend
  • Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit
  • Je spreekt vlot Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de rechterhand van de store manager en stuurt het team aan op de werkvloer
  • Je helpt bij het opmaken van de dag- en weekplanning
  • Je coacht, motiveert en ondersteunt je collega’s
  • Je steekt zelf de handen uit de mouwen: rekken vullen, kassawerk, leveringen controleren…
  • Je zorgt voor een nette, efficiënte winkel waar de klant centraal staat
  • Je bewaakt de kwaliteitsnormen en Lidl-waarden in de dagelijkse werking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • aantrekkelijk loonpakket
  • groeikansen binnen een sterk team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Persoonlijk assistent

Voor onze klant zoeken wij een proactieve rechterhand. Onze klant is een actieve...
Locatie
Locatie
Belgium , Hasselt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Statuut: Je komt in aanmerking voor een flexi-job (je werkt elders al minimaal 4/5e of bent gepensioneerd)
  • Organisatietalent: Je bent een kei in het creëren van orde in chaos. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en toont initiatief
  • Digitaal vaardig: Je hebt uitstekende kennis van MS Office en hebt een sterke interesse in nieuwe AI-toepassingen
  • Talenkennis: Nederlands: Uitstekend in woord en geschrift
  • Talenkennis: Engels: Vloeiend
  • Talenkennis: Frans: Basis
  • Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor circa 8 uur per week op locatie in Stevoort. De uren zijn in overleg te bepalen (voormiddag, namiddag of avond)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer: Je bent de poortwachter van de agenda. Je filtert e-mails en telefoontjes en schakelt snel tussen diverse onderwerpen
  • Congresvoorbereiding: Je ondersteunt bij het maken van presentaties voor internationale congressen. Je zet de aangeleverde inhoud strak en gestructureerd in PowerPoint-templates
  • Research: Je zoekt zelfstandig medische of zakelijke artikelen op en vat de essentie hiervan samen
  • IT & AI Advies: Je bent digitaal 'savvy'. Je houdt de laatste IT-trends (zoals ChatGPT, Gemini, Copilot) in de gaten en adviseert de opdrachtgever proactief over hoe deze tools het werk kunnen vergemakkelijken
  • Office Management: Je regelt algemene administratieve en praktische zaken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Assistant store manager

Als Assistant store manager ben jij het boegbeeld van de winkel. Je staat tevens...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt interesse in mode en kan goed kledingstukken combineren tot een elegant geheel
  • Je beschikt over sterke intermenselijke kwaliteiten en kan medewerkers als een hechte ploeg laten functioneren
  • Je kan de noodzakelijke beslissingen nemen om het team en de winkel te laten groeien
  • Je kan uw team mobiliseren om de commerciële doelstellingen te behalen door hen te motiveren en door de medewerkers de nodige ondersteuning (opleiding, coaching, enz.) te bieden
  • Je kan de collectie opwaarderen door een goede merchandising en aantrekkelijke etalages
  • Enkele jaren ervaring als verantwoordelijke in de prêt-à-porter is wenselijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de resultaten en organisatie van de winkel
  • Je bent aanwezig in de winkel en helpt je team waar nodig
  • Je werkt fulltime
  • Door jouw coachende aanpak help je het team groeien
  • Je werkt mee aan het hoofddoel: de klant tevreden stellen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistant store manager

Voor Lidl zijn we op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Assistant Store Manag...
Locatie
Locatie
Belgium , Melsele
Salaris
Salaris:
2757.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ervaring als assistent winkelverantwoordelijke, teamleader of gelijkaardige functie
  • Je bent klantgericht, organisatorisch sterk en stressbestendig
  • Je wil voltijds en op lange termijn aan de slag in een stabiele werkomgeving
  • Je werkt flexibel, en zaterdagwerk is voor jou vanzelfsprekend
  • Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit
  • Je spreekt vlot Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de rechterhand van de store manager en stuurt het team aan op de werkvloer
  • Je helpt bij het opmaken van de dag- en weekplanning
  • Je coacht, motiveert en ondersteunt je collega’s
  • Je steekt zelf de handen uit de mouwen: rekken vullen, kassawerk, leveringen controleren…
  • Je zorgt voor een nette, efficiënte winkel waar de klant centraal staat
  • Je bewaakt de kwaliteitsnormen en Lidl-waarden in de dagelijkse werking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • aantrekkelijk loonpakket
  • groeikansen binnen een sterk team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right