CrawlJobs Logo

Management assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Zaventem

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als management assistant ben je de rechterhand van het leadership team binnen Passenger Experience. Jij zorgt dat de operatie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Coördineren en prioriteren van de agenda van het Leadership team
  • Plannen van meetings, boeken van zalen en ontvangen van bezoekers
  • Beheren van mailboxen en opstellen van professionele presentaties
  • Administratieve verwerking van budgetten en aanmaken van PO’s
  • Ondersteunen van lopende projecten en administratie rondom in- en uitdiensttreding
  • Organiseren van business travel en teambuildingactiviteiten
  • Up-to-date houden van contacten in het CRM-systeem

Vereisten:

  • Bachelor Officemanagement or equivalent diploma
  • Minimum 3 years of relevant work experience in a similar support function
  • Excellent communication skills and mastery of Dutch, French, and English (trilingual)
  • Strong multitasker who can switch quickly in a dynamic environment
  • Entrepreneurial and works autonomously with a strong sense of responsibility
  • Strong organizational skills and works very accurately, even under time pressure
  • Broad interest, positive attitude, and feels at home in an international setting

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
04 januari 2026

Verloopdatum:
16 maart 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Management assistant

Team Assistant Asset Management

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • State-of-the-art technologiepakket
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • Flexibiliteit en samenwerking centraal
  • Persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Team Assistant

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • State-of-the-art technologiepakket
Lees meer
Arrow Right

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Assistant Operator

In this role as Assistant Operator, you contribute to efficient, safe processes ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almelo
Salaris
Salaris:
3230.00 EUR / Maand ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • No specific education required
  • forklift license required (can be obtained later)
  • Dutch language proficiency (spoken and written)
  • no epoxy allergy
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Starting shift with handover from colleagues
  • ensuring safety checks and equipment readiness
  • inspecting incoming waste materials
  • taking samples and reporting issues
  • loading and unloading tankers using a forklift
  • monitoring installations and ensuring smooth operations
  • engaging in distillation and installation maintenance
  • preparing handover notes at the end of the shift
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hourly rate €18.63 (including allowance)
  • internal training to become Process Operator C
  • free fruit at work
  • 200% salary for weekend overtime
  • contributing to a cleaner world
  • flat organizational structure with high freedom
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en afstemmen van agenda’s
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Management Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een internationale dynamiek? Wi...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma or equivalent through experience
  • Minimum 5 years of relevant experience in a management assistant function preferably in an international context
  • Experience with booking business trips is required
  • Pro-active in anticipating customer needs and able to work in a structured and planned manner
  • Dynamic, communicative, and entrepreneurial team player
  • Fluent communication, both written and spoken, in Dutch and English
  • Knowledge of French is a plus
  • Proficient with common software packages (MS Office)
  • Discretion and tact are a given
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Architect behind complex business trips (flights, hotels, transport) and organizes sales meetings and customer events down to the last detail
  • Supports our European sales organization in external meetings and events
  • Manages matters such as work clothing, company benefits, and office supplies
  • Administrative all-rounder: Coordinates various administrative flows and provides operational support where needed
  • The professional point of contact for both internal colleagues and external partners
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales & Marketing Management Assistant

Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de d...
Locatie
Locatie
Belgium , Menin
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistent of gelijkaardig door ervaring
  • Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
  • Commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales
  • Communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen
  • Ondernemend, proactief en resultaatgericht
  • Handel met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie
  • Goede kennis van het Nederlands en Frans
  • Affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint)
  • Basiskennis van wordpress/mailchimp en bent vertrouwd met digitale tools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Sales & Marketing Support: De zaakvoerder ondersteunen in Sales en Marketing
  • Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
  • Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten
  • Beheer en optimalisatie van social media en online webshop
  • Organiseren van klantenevents en beurzen
  • Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes
  • Ondersteuning van de zaakvoerder: Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
  • Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen
  • Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Front Office Assistant

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vlotte ontvangst van bezoekers, beheer...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
indaver.ie Logo
Indaver
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma secundair onderwijs
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
  • Uitstekende kennis van Office-tools
  • Graag aanwezig op locatie (thuiswerken is niet mogelijk)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vlotte ontvangst van bezoekers
  • Beheer inkomende en uitgaande post
  • Opnemen algemene telefoonlijn
  • Prioriteiten inschatten
  • Gastvrije sfeer creëren
  • Ontvangen leveringen
  • Aansturen schoonmaakploeg
  • Bewaken voorraad keuken- en kantoormateriaal
  • Zorgen dat apparatuur correct functioneert
  • Ondernemen actie bij storingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salarispakket
  • Mogelijkheid je verder te ontwikkelen
  • Investeren in collega’s
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Italië Vacatures Portugal Vacatures Spanje Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid