Management assistant Vacatures

Nieuw

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...

Locatie

Belgium , Lommel

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

16 juni 2026

Vereisten

Bachelor werk- en denkniveau
Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
Discretie is jouw tweede natuur
Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn

Functieverantwoordelijkheden

Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten

Fulltime

Lees meer

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...

Locatie

Netherlands , Eindhoven; Maastricht

Salaris:

2990.00 - 4000.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

28 mei 2026

Vereisten

Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
Sterke basis in Office Management/Management Assistant
Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap

Functieverantwoordelijkheden

Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking

Wat we bieden

Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast

Parttime

Lees meer

Personal assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...

Locatie

Belgium , Bruxelles

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

19 mei 2026

Vereisten

Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
Uitstekende beheersing van beide landstalen
MS Office ervaring
Ervaring met SharePoint is een grote plus
Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
Uiterst georganiseerd
Discreet
Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
Positief ingesteld

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
Bewaken van deadlines
Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten

Wat we bieden

Competitief salaris
Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance

Lees meer

Nieuw

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...

Locatie

Belgium , Lommel

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

16 juni 2026

Vereisten

Bachelor werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
Discretie
Organisatorisch talent
Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
Werkt graag vanuit de kern van de operatie
5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie

Functieverantwoordelijkheden

Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

17 juni 2026

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Lees meer

Sales & Marketing Management Assistant

Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de d...

Locatie

Belgium , Menin

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 april 2026

Vereisten

Bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistent of gelijkaardig door ervaring
Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
Commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales
Communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen
Ondernemend, proactief en resultaatgericht
Handel met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie
Goede kennis van het Nederlands en Frans
Affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint)
Basiskennis van wordpress/mailchimp en bent vertrouwd met digitale tools

Functieverantwoordelijkheden

Sales & Marketing Support: De zaakvoerder ondersteunen in Sales en Marketing
Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten
Beheer en optimalisatie van social media en online webshop
Organiseren van klantenevents en beurzen
Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes
Ondersteuning van de zaakvoerder: Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen
Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder

Fulltime

Lees meer

Management assistant

Stel je voor dat je de drijvende kracht bent achter een internationaal managemen...

Locatie

Belgium , Wilrijk, Anvers

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

16 mei 2026

Vereisten

Bachelor diploma or equivalent through relevant experience
Fluent and professional communication in English, both oral and written
Proficient in MS Office tools
Strong organizational skills with ability to prioritize and remain calm under pressure
Proactive and flexible attitude

Functieverantwoordelijkheden

Managing complex agendas and planning strategic meetings
Preparing high-quality presentations, reports and accurate translations
Full organization of international business trips, including handling visa applications and travel documents
Coordinating visits for external partners, customers and suppliers, facilitating transport, accommodation and tours
Organizing seminars and events, both in Belgium and at international locations
Maintaining close contacts with fellow assistants and international branches worldwide

Wat we bieden

On-the-job training
Environment where innovation and passion are central
Team that stimulates entrepreneurship and personal growth

Lees meer

Management assistant

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ervaring richting administratie? Enge...

Locatie

Belgium , Zonhoven

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

18 mei 2026

Vereisten

MS Office heeft voor jou geen geheimen en nieuwe software maak je je sneller eigen dan een nieuwe Netflix-serie
je switcht moeiteloos tussen Nederlands en Engels. Spreken in het Frans schrikt je niet af
regelneef/-tante: Plannen en organiseren is je tweede natuur
discreet & Betrouwbaar: Vertrouwelijkheid is jouw middle name
bent communicatief ijzersterk en tovert met je klantvriendelijkheid een glimlach op ieders gezicht

Functieverantwoordelijkheden

Word jij de nieuwe rechterhand en duizendpoot? Het nieuw gezicht van dit bedrijf?
Wij zoeken een administratief talent dat razendsnel schakelt tussen offertes, logistiek en boekhouding
Je ontzorgt onze CEO’s en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt

Lees meer

Management assistant

Randstad

Locatie:
Netherlands , Zwolle

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
26 februari 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Management assistant

Management assistant

Team Coördinator Business Support

Personal assistant

Executive Assistant

Directiesecretaresse

Sales & Marketing Management Assistant

Management assistant

Management assistant

Management assistant

Randstad

Locatie:Netherlands , Zwolle

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:01 maart 2026

Verloopdatum:26 februari 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Management assistant

Management assistant

Team Coördinator Business Support

Personal assistant

Executive Assistant

Directiesecretaresse

Sales & Marketing Management Assistant

Management assistant

Management assistant

Locatie:
Netherlands , Zwolle

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
26 februari 2027