Management Assistant Vacatures | Indaver (Antwerpen)

Management Assistant

Indaver

Locatie:
Belgium , Antwerpen

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Management Assistant ondersteun je jouw leidinggevende en het site management met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken, van zorgvuldig agendabeheer tot de volledige voorbereiding en coördinatie van meetings, reizen en evenementen. Daarnaast sta je in voor het opmaken van professionele documenten en het vlot laten circuleren van informatie binnen de site. Je bent een belangrijke schakel in het beheer van klassement, medische onderzoeken, personeelsattenties en diverse administratieve opvolgingen. Je bent het aanspreekpunt voor groepsbezoeken en maakt deel uit van het huisvestingscomité van de site. Je rapporteert rechtstreeks aan de site Directeur en bent back-up van de Administratief Medewerker binnen je team.

Functieverantwoordelijkheden:

Ondersteuning van leidinggevende en site management met administratieve en organisatorische taken
Zorgvuldig agendabeheer
Volledige voorbereiding en coördinatie van meetings, reizen en evenementen
Opmaken van professionele documenten
Vlot laten circuleren van informatie binnen de site
Beheer van klassement, medische onderzoeken, personeelsattenties en diverse administratieve opvolgingen
Aanspreekpunt voor groepsbezoeken
Deel uitmaken van het huisvestingscomité van de site
Back-up van de Administratief Medewerker binnen je team

Vereisten:

Bachelor in Office Management, Talen of Business Management of gelijkwaardig door ervaring
Minstens twee jaar ervaring in een administratieve of secretariaatsfunctie
Goede kennis van MS Office en SAP
Klantgericht en communicatief
Werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent integer
Spreekt vloeiend Nederlands

Prettig om te hebben:

Kennis van het Engels is een pluspunt

Wat we bieden:

Uitgebreid salarispakket met goede arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, wij investeren graag in onze collega’s
Goede balans tussen werk en privé

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
19 maart 2026

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Indaver - Alle vacatures

Vacature link delen:

Management Assistant

Indaver

Locatie:
Belgium , Antwerpen

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
19 maart 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Management Assistant

Team Assistant Asset Management

Team Assistant

Team Coördinator Business Support

Assistant Operator

Personal assistant