CrawlJobs Logo

Management assistant

Belgium, Lommel · Vacature geplaatst 16 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een cruciale rol in de dagelijkse efficiëntie van een groeiende industriële speler. Je fungeert als organisatorisch ankerpunt waarbij je complexe agenda’s beheert, vertrouwelijke dossiers coördineert en proactief rust creëert binnen een dynamische omgeving. Dankzij jouw discretie en helikopterview zorg je ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op de kernstrategie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Management assistant

8 matching positions

Office Assistant

Droom je ervan om organisatorische vaardigheden in te zetten voor een invloedrij...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A bachelordiploma (bijvoorbeeld Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig)
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Nauwkeurig, autonoom en weet prioriteiten te stellen met een indrukwekkende efficiëntie
  • Sterke interesse in of affiniteit met juridisch vocabulaire is een groot pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief agendabeheer, logistieke planning en het opstellen van verslagen
  • Het beheren van informatiestromen op de interne netwerken (intranet/extranet)
  • Het uitvoeren van gerichte opzoekingen, het schrijven van korte artikelen voor nieuwsbrieven en het opvolgen van wettelijke publicaties
  • De volledige administratieve opvolging en het professioneel afhandelen van telefonische contacten voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salarispakket
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
  • Kantoren op een toplocatie in het centrum van Brussel, uitstekend bereikbaar met de trein (Brussel-Centraal)
  • Inspirerende organisatie waar impact tastbaar is en expertise wordt gewaardeerd
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in industriële of logistieke context
  • vloeiend Nederlands en Engels op zakelijk niveau
  • stressbestendig
  • overzicht behouden in veranderlijke omgeving
  • prioriteiten stellen
  • expert in MS Office-pakket (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
  • bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie in de regio
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van complexe agenda's en anticiperen op wijzigingen om tijdsbesteding van directie te maximaliseren
  • voorbereiding van directievergaderingen inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • beheren van correspondentie
  • ondersteunen bij creëren van presentaties, rapportages en officiële documentatie voor management
  • organiseren van zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z
  • actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management Assistant

Als rechterhand van de directie speel je een cruciale rol binnen dit prestigieuz...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor-diploma
  • relevante ervaring binnen een export- of transportomgeving
  • vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
  • organisatorisch talent dat proactief denkt, moeiteloos prioriteiten stelt en altijd streeft naar de beste oplossing
  • integriteit
  • zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
  • representatief
  • teamplayer
  • gestructureerd voltijds uurrooster (08u30 - 17u00)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeert als discrete vertrouwenspersoon en ontzorgt de CEO en co-CEO bij uiteenlopende administratieve projecten
  • Coördineert de volledige orderflow, inclusief het opmaken van complexe exportdocumentatie en de dagelijkse planning van transportophalingen
  • Stelt nauwkeurige offertes op, beheert productieorders en bereidt de nodige documenten voor ten behoeve van het externe boekhoudkantoor
  • Is het professionele visitekaartje aan de receptie en beheert de inkomende communicatiestromen met de glimlach
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 29 vrije dagen per jaar
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent ASML

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agend...
Locatie
Locatie
Netherlands , Veldhoven
Salaris
Salaris:
3780.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders
  • Je beschikt over een perfecte beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal
  • Je bent woonachtig in de directe regio rondom Veldhoven
  • Je bent handig met Office 365 en hebt ervaring met complexe (internationale) agendaplanning
  • Je bent beschikbaar vanaf 27 augustus 2026 t/m april 2027 voor minimaal 36 uur per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer: Voor drie managers verzorg je het volledige agendabeheer. Je plant meetings, boekt ruimtes en bewaakt de prioriteiten
  • Full Support & Travelmanagement: Voor de overige twee managers ben je verantwoordelijk voor het volledige pakket. Dit betekent naast agendabeheer ook het boeken van complexe internationale reizen (vluchten, hotels, visa) en het afhandelen van onkosten
  • Stakeholder Management: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en weet feilloos te schakelen tussen de verschillende behoeften van jouw managers
  • Organisatorische ondersteuning: Je bereidt meetings voor, beheert distributielijsten en SharePoint-pagina's en zorgt dat alles op rolletjes loopt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van zwangerschapsverlof)
  • Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie
  • Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right