Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een cruciale rol in de dagelijkse efficiëntie van een groeiende industriële speler. Je fungeert als organisatorisch ankerpunt waarbij je complexe agenda’s beheert, vertrouwelijke dossiers coördineert en proactief rust creëert binnen een dynamische omgeving. Dankzij jouw discretie en helikopterview zorg je ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op de kernstrategie.
Functieverantwoordelijkheden:
Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
Vereisten:
Bachelor werk- en denkniveau
Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
Discretie is jouw tweede natuur
Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.