Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als Logistiek & Customs Administrator speel je een cruciale rol in het hart van een internationale supply chain, waar je verantwoordelijk bent voor de feilloze administratieve afhandeling van inkomende lucht- en zeevracht. Voor een bedrijf gelegen te Olen, zoeken we de onmisbare schakel tussen het magazijn, externe transportpartners en de douaneautoriteiten om een conforme goederenstroom te garanderen. In deze dynamische omgeving combineer je nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden om de operationele flow te optimaliseren.
Functieverantwoordelijkheden:
Logistieke Planning: Je plant en beheert de werklast voor inkomende zendingen (ocean & air) en verzorgt de volledige administratieve documentatie voor de aankomst in het distributiecentrum
Douane & Compliance: Je stuurt transporteurs aan met de juiste douane-instructies en stelt cruciale documenten op, waaronder CMR's, facturen, certificaten en documentatie voor gevaarlijke goederen
Stakeholder Management: Je onderhoudt nauwe contacten met externe partners (douane, vervoerders) en werkt intern nauw samen met Customer Care en de magazijnplanning
Kwaliteitsbewaking: Je ziet toe op de correcte archivering, rapporteert non-conformiteiten en vertegenwoordigt het inbound team tijdens douane-overleg en audits (o.a. ISO 13485)
Monitoring & Back-up: Je beheert de KPI's van de afdeling en fungeert als back-up voor klachtenbehandeling, incidentmanagement en claims
Vereisten:
Ervaring: Je beschikt over een relevante achtergrond in logistieke administratie of een soortgelijke ondersteunende rol binnen de supply chain
Kennis: Je hebt een goede kennis van douanereglementering (belangrijk!) en bent vertrouwd met compliance-standaarden
IT-vaardigheden: Ervaring met SAP en kwaliteitsbeheersystemen (QMS) is een sterke troef
je maakt nieuwe software snel eigen
Communicatie: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
elke extra taal is een absolute meerwaarde
Persoonlijkheid: Je werkt georganiseerd, bent stressbestendig en gedijt in een omgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid (zoals de medische sector) centraal staan
Prettig om te hebben:
Ervaring met SAP en kwaliteitsbeheersystemen (QMS)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.