CrawlJobs Logo

Logistiek administratief bediende

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Wielsbeke

Category Icon
Categorie:
Logistiek

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van de eerste telefonische bestelling tot het moment dat de vrachtwagen het erf oprijdt.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je voert bestellingen (bulk en zakgoed) nauwkeurig in het ERP-systeem in
  • Je controleert productspecificaties, certificaten en leverdata
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun orderstatus of wijzigingen
  • Je stelt efficiënte planningen op voor dagelijkse en meerdaagse ritten
  • Je optimaliseert de belading van vrachtwagens, rekening houdend met silocapaciteit en productcombinaties
  • Je stuurt externe chauffeurs aan en stemt laadtijden af met de productieafdeling
  • Je monitort lopende leveringen en grijpt direct in bij vertragingen of problemen
  • Je bewaakt de traceerbaarheid (lotnummers) en leeft de strenge kwaliteitsvoorschriften na
  • Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen digitaliseren en verbeteren

Vereisten:

  • Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of supply chain
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment wijzigt
  • Administratieve precisie zit in je DNA
  • fouten in voer-specificaties kunnen grote gevolgen hebben
  • Je bent bereid om te werken in een ploegensysteem: de ene week van 5u tot 13u15, de andere week van 13u15 tot 20u30
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe ERP-systemen snel aan

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
12 mei 2026

Verloopdatum:
14 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Logistiek administratief bediende

Logistiek Administratief Bediende

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je de eindverantwoordelijkheid v...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of relevante praktijkervaring
  • Vloeiend in het Nederlands en stevige basis in Engels, Frans en Duits
  • Nauwkeurige teamplayer die uitblinkt in zelfstandigheid
  • Oplossingsgericht, resultaatgedreven en flexibel ingesteld wat betreft werkrooster en werklocatie (regio Genk/Zonhoven)
  • Goede kennis van Microsoft Dynamics is een sterke troef
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördinatie van A tot Z: Organiseert en beheert logistieke opdrachten, inclusief het nauwkeurig opstellen van transportdossiers en alle noodzakelijke vrachtdocumentatie
  • Planning & Communicatie: Plant transporten proactief in en onderhoudt de dagelijkse contacten met klanten, leveranciers en douane-instanties
  • Monitoring: Bewaakt de leveringstermijnen nauwgezet en ziet toe op een efficiënt verloop van de orderverzameling en het losproces
  • Interne Schakel: Fungeert als aanspreekpunt voor interne afdelingen om de verzendfase te optimaliseren en de algemene servicegraad te verhogen
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

Als administratieve rechterhand van de Logistiek Coördinator speel je een sleute...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een solide basis in logistieke processen en bent vertrouwd met de administratieve flow binnen een productieomgeving
  • Je werkt vlot met MS Office en hebt het vermogen om nieuwe softwarepakketten en systemen snel onder de knie te krijgen
  • Je bent een echte teamplayer die houdt van korte communicatielijnen en moeiteloos kan schakelen in een veranderende omgeving
  • Je hanteert een nuchtere, hands-on aanpak, denkt altijd in oplossingen en werkt resultaatgericht
  • Je voelt je thuis in een familiale bedrijfscultuur en hebt een natuurlijke interesse in de voeding- en agrisector
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je biedt proactieve administratieve assistentie aan de Logistiek Coördinator over de volledige logistieke keten heen
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat afroepen van specifieke grondstoffen, hulpstoffen en unieke productgroepen
  • Je coördineert en boekt transporten in, waarbij je nauwgezet toeziet op tijdige leveringen en verzendingen
  • Je ziet scherp toe op de interne richtlijnen met betrekking tot (voedsel)veiligheid, rendement en algemene kwaliteitsnormen
  • Je draagt bij aan een gestructureerde en nette werkomgeving door de 6S-principes (orde en netheid) consequent toe te passen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende

Ben jij een administratief talent die alles in goede banen leidt? Als backoffice...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Engels
  • Kennis van extra talen is een sterke troef
  • Het Office-pakket kennen en vlot leren werken met nieuwe software
  • Uiterst nauwkeurig, stressbestendig en gestructureerd werken
  • Klantgerichtheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte input van bestellingen en het versturen van orderbevestigingen naar de klant
  • Opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota's
  • Nauwgezet afstemmen van levertijden met de productie- en logistieke afdeling
  • Proactieve opvolging van leveringstermijnen en het informeren van klanten bij wijzigingen
  • Organiseren van transport in nauwe samenspraak met de logistiek verantwoordelijke
  • Behandelen van binnenkomende oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch onthaal)
  • Beheren van klantengegevens en het intern communiceren van klachten naar de juiste afdelingen
  • Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke bij diens afwezigheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief inzicht: Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt een sterk organisatorisch vermogen
  • Taalvaardigheid: Je communiceert vlot in het Engels, Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van MS Office, met een goede basiskennis van Excel
  • Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in een verschoven uurrooster (09:00 - 17:00, 11:00 - 19:00 of 14:00 - 22:00)
  • Mentaliteit: Je bent leergierig, kan zelfstandig en in team werken en blijft kalm en efficiënt wanneer er strakke deadlines gehaald moeten worden
  • Ervaring: Relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector is een mooi pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: Je bereidt de acceptatie van inkomende goederen voor door truckfiles op te maken, verwerkt pickup notes in het systeem, bereidt unplanned items voor en maakt inbound deliveries aan
  • Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen en bereidt alle benodigde transportdocumenten voor
  • Verzending klaarmaken: Je zorgt voor de volledige administratieve afhandeling van geprinte zendingen en bereidt transportdocumenten voor
  • Documentenbeheer: Je stelt pakbonnen en andere essentiële administratieve documenten op voor het consultteam
  • Interne coördinatie: Je fungeert als schakel tussen het magazijn en de teams die exportzendingen verwerken, stemt continu af met verschillende betrokken partijen en volgt onduidelijkheden op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques
  • Een gunstige verlofregeling met wettelijke vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen
  • Mogelijkheden om te leren en te groeien in de organisatie
  • Een boeiende en goed bereikbare werkplek in het logistieke hart van België op Brucargo
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma (Logistiek of Office Management) of beschikt over een gelijkwaardig denkniveau door relevante ervaring. Bij voorkeur heb je reeds een eerste stabiele ervaring (1-3 jaar) binnen de sector.
  • Je bent vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP. Kennis van specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute meerwaarde.
  • Je hebt een gedegen inzicht in logistieke processen, voorraadbeheer en de bijbehorende documentstroom.
  • Je werkt minutieus, bent cijfermatig sterk en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de werkdruk stijgt.
  • Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en het Engels.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je organiseert en monitort de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (bulk, verpakt en vloeibaar) en houdt hierbij de voorraadniveaus scherp in de gaten.
  • Je verwerkt orders, aankoopdocumenten en keuringsrapporten van A tot Z in het ERP-systeem.
  • Je stelt de noodzakelijke transportdocumentatie op conform de strenge ADR-, Douane- en IATA-wetgeving en voert controles uit op veiligheidsmiddelen.
  • Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als externe logistieke dienstverleners om een vlotte informatiedoorstroming te borgen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte identificatie en documentatie van alle uitgaande goederen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

Ben jij een administratieve krak met een gezonde dosis logistiek inzicht? Voor e...
Locatie
Locatie
Belgium , Aalter
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve en/of logistieke rol
  • Je kunt vlot overweg met SAP. Dit is een must!
  • Je hebt een gedegen achtergrond in douaneformaliteiten (kennis van codes en contacten met de overheid)
  • Communicatief sta je sterk: je spreekt goed Nederlands en kunt je vlot uitdrukken in het Frans / Engels (telefonisch klanten verder helpen is voor jou geen probleem)
  • Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en hebt een proactieve, oplossingsgerichte instelling
  • Je bent bereid om ownership te nemen over jouw dossiers en denkt graag mee over procesverbeteringen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order- & dossierbeheer: Je verwerkt orders nauwkeurig in SAP en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z
  • Douane & overheid: Je bent verantwoordelijk voor de correcte douanedocumentatie, inclusief het beheer van codes en de nodige contacten met officiële instanties
  • Klantcontact: Je beheert de communicatie met klanten (ca. 70% via e-mail, 30% telefonisch) met betrekking tot leveringen, vragen en facturatie
  • Logistieke coördinatie: Je boekt transporten, meldt goederen aan voor keuringen en bewaakt de levertermijnen
  • Facturatie: Je stelt facturen op en volgt betalingen nauwgezet op
  • Data management: Je ondersteunt bij warehouse management en het up-to-date houden van masterdata in het systeem
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior logistiek administratief bediende

Als onze nieuwe Supply Chain Officer ben jij het kloppend hart. Je beheert niet ...
Locatie
Locatie
Belgium , Hal
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt min een Professionele Bachelor behaald - bij voorkeur in een logistieke richting
  • je bent sterk in Excel en SAP of bent bereid dit aan te leren
  • je spreekt zeer vlot Nederlands en Engels en kan je verstaanbaar maken in het Frans
  • je werkt nauwkeurig en bent communicatief
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Plaatsen van aankooporders bij vaste leveranciers
  • Beheren van de voorraadniveaus in nauwe samenwerking met het supply team en de Supply & Logistics Manager
  • Opvolgen van het orderboek van leveranciers, inclusief de correcte updates in SAP
  • Communiceren van wijzigingen in leverdata of hoeveelheden naar de afdeling Customer Service
  • Deelnemen aan overlegmomenten en meetings met leveranciers
  • Oplossingen zoeken bij kwaliteitsonderbrekingen
  • Bijdragen aan het behalen van de afdelings-KPI’s
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Na een inwerkperiode kan je ook 2 dagen van thuis werken
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren-Waas
Salaris
Salaris:
17.00 - 22.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
  • Logisch denkvermogen
  • Grondige kennis van MS Office, met name Excel
  • Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
  • Rijbewijs B
  • Leergierig
  • Stressbestendig
  • Initiatief nemen om processen te verbeteren
  • Nauwkeurig werken
  • Overzicht behouden op drukke momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Monitoren van dagelijkse orders en controleren of voertuigen correct zijn afgehandeld volgens KPI's
  • Opstellen van de planning voor de volgende dag en afstemmen van capaciteit met verschillende afdelingen
  • Voorbereiden van VPC-activiteiten in systemen (Stdedit en TOS)
  • Opstellen van actiebladen en uitvoeren van nacontroles
  • Verzorgen van input van werkuren en kostenallocatie
  • Assisteren bij het opmaken van schadebestekken
  • Bestellen van vervangonderdelen en actualiseren van status in systemen
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne diensten
  • Informeren van Customer Service Experts over voortgang of uitdagingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract van onbepaalde duur
  • Competitief salaris
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Flexibel cafetariaplan
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Voltijdse tewerkstelling (38 uur) in dagshift
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right