CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Logistiek

Logistiek Administratief Bediende

Belgium, Genk · Vacature geplaatst 28 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je zorg voor een vlekkeloze coördinatie tussen transport, magazijn en productie. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een oplossingsgerichte mindset om chauffeurs en klanten optimaal te ondersteunen. Je komt terecht in een groeiende, kwaliteitsbewuste omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een efficiënte goederenstroom.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je volgt de dagelijkse transportplanning nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om een kostenefficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering te garanderen
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen of problemen en verzorgt het onthaal (zowel telefonisch als face-to-face)
  • Je beheert de volledige administratieve flow van transportopdrachten, inclusief het opmaken van de vereiste CMR-documenten
  • Je monitort de inkomende en uitgaande goederenstromen en bewaakt de actuele stockageniveaus
  • Je staat in voor de voorbereiding, planning en nauwkeurige opvolging van diverse productieorders
  • Je verzorgt het klassement en diverse ondersteunende administratieve taken ter bevordering van de operationele werking

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een logistieke of administratieve omgeving
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, waardoor je internationale chauffeurs en klanten moeiteloos te woord staat
  • Je bent van nature stressbestendig, klantvriendelijk en werkt uiterst punctueel onder tijdsdruk
  • Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en houdt van een analytische aanpak
  • Werken in een wisselend tweeploegensysteem (vroege/late shift) past perfect binnen jouw levensstijl
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Logistiek Administratief Bediende

8 matching positions

Logistiek Administratief Bediende

Als logistiek administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen de i...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent perfect Nederlandstalig
  • Je beschikt over een goede basiskennis van het Frans om klanten en chauffeurs te woord te staan
  • Je houdt van dagelijks contact met diverse partijen (magazijniers, heftruckchauffeurs en de interne verkoop)
  • Je werkt vlot met courante computerprogramma's en pikt nieuwe systemen (zoals transportportalen) snel op
  • Je ontvangt klanten die hun goederen zelf komen afhalen met de glimlach
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportplanning: Je stelt efficiënte distributielijsten op aan de hand van de routeplanner
  • Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en stuurt hen aan waar nodig
  • Verzendadministratie: Je geeft orders correct in op het portaal van de transportpartner (FedEx) en print de bijbehorende verzendlabels
  • Retouropvolging: Je volgt de retourstromen administratief en nauwgezet op
  • Onthaal: Je staat klanten te woord die hun bestelling persoonlijk komen afhalen
  • Interne communicatie: Je stemt dagelijks intensief af met de heftruckchauffeurs, magazijniers en de interne verkoopdienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Krijg jij energie van een dynamische logistieke omgeving? Ben je organisatorisch...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenkennis: Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede basiskennis van het Frans om klanten en chauffeurs te woord te staan
  • Communicatief & teamgericht: Je houdt van dagelijks contact met diverse partijen (magazijniers, heftruckchauffeurs en de interne verkoop)
  • Nauwkeurig & computervaardig: Je werkt vlot met courante computerprogramma's en pikt nieuwe systemen (zoals transportportalen) snel op
  • Klantgericht: Je ontvangt klanten die hun goederen zelf komen afhalen met de glimlach
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportplanning: Je stelt efficiënte distributielijsten op aan de hand van de routeplanner
  • Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en stuurt hen aan waar nodig
  • Verzendadministratie: Je geeft orders correct in op het portaal van de transportpartner (FedEx) en print de bijbehorende verzendlabels
  • Retouropvolging: Je volgt de retourstromen administratief en nauwgezet op
  • Onthaal: Je staat klanten te woord die hun bestelling persoonlijk komen afhalen
  • Interne communicatie: Je stemt dagelijks intensief af met de heftruckchauffeurs, magazijniers en de interne verkoopdienst
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig met complexe documentatie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je bent een ervaren gebruiker van MS Office-toepassingen zoals Word en Excel.
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de automotive sector of ervaring in een projectmatige omgeving.
  • Je bent organisatorisch
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt het professionele onthaal van nationale en internationale relaties en beheert de inkomende communicatie.
  • Je beheert voertuigdossiers van A tot Z, inclusief het opmaken van verkoopdossiers en het aanvragen van COC-attesten.
  • Je controleert binnenkomende voertuigen op schade en verwerkt deze gegevens nauwkeurig in het ERP-pakket.
  • Je ondersteunt het technisch voorraadbeheer door artikelen af te boeken en de materiaalstroom voor techniekers te bewaken.
  • Je assisteert bij aankooptaken, zoals het opvragen van offertes en het beheren van bestellingen voor het team.
  • Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve gegevens te controleren en dossiers te klasseren.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconforme verloning die past bij jouw ervaring als Logistiek Administratief Bediende.
  • Een uitgebreide groepsverzekering vanaf je opstart.
  • De mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering.
  • Een voordelig fietsleaseplan voor een sportieve en duurzame verplaatsing.
  • Toegang tot extra voordelen en kortingen via het Benefits@Work platform.
  • Een gunstige verlofregeling met 9 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
  • Een grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via gerichte opleiding en coaching.
  • Een informele werksfeer met een sterke waardering voor je persoonlijke inzet.
  • Een makkelijk bereikbare werkplek, vlakbij de autoweg Brussel-Gent en volledig weg van de files.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als Customer Service Medewerker word jij de spilfiguur binnen een expansieve log...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een sterke feeling met logistiek en bij voorkeur al een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve of commerciële binnendienst
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel in woord als in geschrift
  • Je bent computervaardig en hebt met name een zeer goede, functionele kennis van MS Excel
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, blijft stressbestendig in een veranderlijke omgeving en toont de ambitie en drive om mee te evolueren met het bedrijf
  • Je bent hoofdzakelijk actief in de dagdienst, maar stelt je flexibel op om tijdens drukke periodes mee te draaien in een wisselend tweeploegenstelsel (vroege/late shift)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Compleet orderflowmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het volledige ordertraject, gaande van de correcte invoer in het systeem tot en met de eindcontrole
  • Commercieel aanspreekpunt: Je onderhoudt de contacten met klanten, behandelt hun diverse vraagstukken en claims proactief en biedt servicegerichte oplossingen
  • On-the-floor opvolging: Je begeeft je regelmatig op de operationele vloer om de stand van zaken op te volgen, data te verifiëren en logistieke processen nauwgezet bij te sturen
  • Onthaal & Transportdocumentatie: Je ontvangt de vrachtwagenchauffeurs aan het loket, controleert en maakt de nodige vrachtbrieven op en breeft hen over de interne richtlijnen
  • Kwalitatieve databehering: Je zorgt voor een accurate registratie en vlotte rapportage van alle goederenstromen en logistieke gegevens in het beheersysteem
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie en sociaal contact? Wil j...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hands-on en communicatief ijzersterk
  • Stress? Dat woord ken jij niet. Ook op piekmomenten blijf je de rust zelve en behoud je het overzicht
  • Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en draagt kwaliteit hoog in het vaandel
  • Communicatie: Je staat klanten en chauffeurs vlot te woord in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
  • Mentaliteit: Je bent zelfstandig, matuur en bezit een gezonde dosis professionalisme
  • Leergierig: Je bijt je graag vast in nieuwe regelgeving en procedures
  • Je werkt graag in wisselende ploegen (6u-14u en 14u-22u). Werk je liever in de vaste nacht? Deze mogelijkheid is er zeker ook!
  • Upper secondary education
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Customer Service & Stockbeheer: Je beheert de mailbox en geeft klanten (KMO's en multinationals) proactief en accuraat antwoord op al hun vragen over hun voorraad
  • Onthaal & Briefing: Je bent het gezicht van H.Essers aan het loket. Je ontvangt nationale en internationale chauffeurs, voorziet hen van de juiste transportdocumenten en geeft duidelijke instructies voor hun rit
  • Kwaliteitsbewaking: Je pluist procedures en regelgeving uit en vertaalt deze feilloos naar een correcte administratie
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

Als Assistent Transportplanner in de regio Meerhout ben jij de architect van een...
Locatie
Locatie
Belgium , Meerhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma op zak (idealiter in een logistieke richting) óf je kunt buigen op relevante, aantoonbare praktijkervaring binnen de transportsector.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans of Duits is een absolute meerwaarde binnen deze internationale werkomgeving.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en je bloeit open in een dynamische setting waarin snel schakelen de dagelijkse realiteit is.
  • Je beschikt over de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen, prioriteiten te stellen en daadkrachtig op te treden.
  • Je werkt uiterst accuraat, hebt een scherp oog voor administratieve details en blinkt uit in planmatig werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Communicatie & Coördinatie: Je acteert als het centrale spilfiguur voor de transporteurs en de interne klantendienst, waarbij je zorgt voor heldere instructies en een gestroomlijnde informatiedoorstroom.
  • Incident Management: Bij onverwachte wijzigingen of incidenten onderweg schakel je direct en probleemoplossend om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.
  • Administratieve opvolging: Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van vrachtdocumenten (zoals CMR's), het reserveren van laad- en lostijden (timeslots) en het administratief sluitend maken van retourstromen.
  • Klantencontact: Je monitort proactief de status van de zendingen en onderhoudt nauw contact met de opdrachtgevers om hen te informeren en waar nodig bij te sturen.
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
  • Je blinkt uit in logisch denkvermogen en weet complexe puzzels in de planning vlot op te lossen
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent leergierig, stressbestendig en neemt graag het initiatief om processen te verbeteren
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ook op drukke momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Planning & Flow: Je monitort dagelijks de uit te voeren orders en controleert of alle voertuigen correct zijn afgehandeld volgens de KPI's. Je stelt de planning voor de volgende dag op en stemt de capaciteit af met de verschillende afdelingen
  • Administratief beheer: Je bereidt VPC-activiteiten voor in de systemen (o.a. Stdedit en TOS), stelt actiebladen op en voert nacontroles uit. Daarnaast verzorg je de input van werkuren en de kostenallocatie
  • Schadeopvolging: Je assisteert bij het opmaken van schadebestekken, bestelt de nodige vervangonderdelen en actualiseert de status in de systemen
  • Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne diensten (supervisors, terminal, boekhouding) en informeert de Customer Service Experts proactief over de voortgang of eventuele uitdagingen
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: va...
Locatie
Locatie
Belgium , Wielsbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of supply chain
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment wijzigt
  • Administratieve precisie zit in je DNA
  • fouten in voer-specificaties kunnen grote gevolgen hebben
  • Je bent bereid om te werken in een ploegensysteem: de ene week van 5u tot 13u15, de andere week van 13u15 tot 20u30
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe ERP-systemen snel aan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert bestellingen (bulk en zakgoed) nauwkeurig in het ERP-systeem in
  • Je controleert productspecificaties, certificaten en leverdata
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun orderstatus of wijzigingen
  • Je stelt efficiënte planningen op voor dagelijkse en meerdaagse ritten
  • Je optimaliseert de belading van vrachtwagens, rekening houdend met silocapaciteit en productcombinaties
  • Je stuurt externe chauffeurs aan en stemt laadtijden af met de productieafdeling
  • Je monitort lopende leveringen en grijpt direct in bij vertragingen of problemen
  • Je bewaakt de traceerbaarheid (lotnummers) en leeft de strenge kwaliteitsvoorschriften na
  • Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen digitaliseren en verbeteren
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right