CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Klantenservice

Logistiek Administratief Bediende

Belgium, Zwevegem · Vacature geplaatst 23 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben je een organisatorisch talent dat graag de spil vormt tussen magazijn, klant en transporteur? We gaan op zoek naar iemand die instaat oor orderprocessing (Navitrans/Excel), douaneformaliteiten en transportplanning. Ben je klaar voor een hands-on functie waarbij je veel variatie krijgt ? Dan is dit iets voor jou

Functieverantwoordelijkheden

  • Operationele opvolging: Je bent de spil tussen klant en magazijn voor de volledige flow van inkomende en uitgaande goederen
  • Order- & Transportbeheer: Je voert orders in, volgt pickings en packlijsten nauwgezet op en boekt transporten in bij vervoerders
  • Douane & Administratie: Je verzorgt de nodige douaneformaliteiten en ondersteunt de algemene magazijnadministratie
  • Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen alle partijen

Vereisten

  • Je behaalde een hoger diploma of hebt ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel). Kennis van Navitrans is een pluspunt
  • Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je levert een uitstekende service en communiceert correct met de klant
  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten bepalen
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels. Je kan je ook basis uitdrukken in het Frans: mondeling en schriftelijk

Prettig om te hebben

Kennis van Navitrans

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Logistiek Administratief Bediende

8 matching positions

Logistiek Administratief Bediende

Als Customer Service Medewerker word jij de spilfiguur binnen een expansieve log...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een sterke feeling met logistiek en bij voorkeur al een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve of commerciële binnendienst
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel in woord als in geschrift
  • Je bent computervaardig en hebt met name een zeer goede, functionele kennis van MS Excel
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, blijft stressbestendig in een veranderlijke omgeving en toont de ambitie en drive om mee te evolueren met het bedrijf
  • Je bent hoofdzakelijk actief in de dagdienst, maar stelt je flexibel op om tijdens drukke periodes mee te draaien in een wisselend tweeploegenstelsel (vroege/late shift)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Compleet orderflowmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het volledige ordertraject, gaande van de correcte invoer in het systeem tot en met de eindcontrole
  • Commercieel aanspreekpunt: Je onderhoudt de contacten met klanten, behandelt hun diverse vraagstukken en claims proactief en biedt servicegerichte oplossingen
  • On-the-floor opvolging: Je begeeft je regelmatig op de operationele vloer om de stand van zaken op te volgen, data te verifiëren en logistieke processen nauwgezet bij te sturen
  • Onthaal & Transportdocumentatie: Je ontvangt de vrachtwagenchauffeurs aan het loket, controleert en maakt de nodige vrachtbrieven op en breeft hen over de interne richtlijnen
  • Kwalitatieve databehering: Je zorgt voor een accurate registratie en vlotte rapportage van alle goederenstromen en logistieke gegevens in het beheersysteem
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie en sociaal contact? Wil j...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hands-on en communicatief ijzersterk
  • Stress? Dat woord ken jij niet. Ook op piekmomenten blijf je de rust zelve en behoud je het overzicht
  • Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en draagt kwaliteit hoog in het vaandel
  • Communicatie: Je staat klanten en chauffeurs vlot te woord in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
  • Mentaliteit: Je bent zelfstandig, matuur en bezit een gezonde dosis professionalisme
  • Leergierig: Je bijt je graag vast in nieuwe regelgeving en procedures
  • Je werkt graag in wisselende ploegen (6u-14u en 14u-22u). Werk je liever in de vaste nacht? Deze mogelijkheid is er zeker ook!
  • Upper secondary education
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Customer Service & Stockbeheer: Je beheert de mailbox en geeft klanten (KMO's en multinationals) proactief en accuraat antwoord op al hun vragen over hun voorraad
  • Onthaal & Briefing: Je bent het gezicht van H.Essers aan het loket. Je ontvangt nationale en internationale chauffeurs, voorziet hen van de juiste transportdocumenten en geeft duidelijke instructies voor hun rit
  • Kwaliteitsbewaking: Je pluist procedures en regelgeving uit en vertaalt deze feilloos naar een correcte administratie
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

Als Assistent Transportplanner in de regio Meerhout ben jij de architect van een...
Locatie
Locatie
Belgium , Meerhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma op zak (idealiter in een logistieke richting) óf je kunt buigen op relevante, aantoonbare praktijkervaring binnen de transportsector.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans of Duits is een absolute meerwaarde binnen deze internationale werkomgeving.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en je bloeit open in een dynamische setting waarin snel schakelen de dagelijkse realiteit is.
  • Je beschikt over de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen, prioriteiten te stellen en daadkrachtig op te treden.
  • Je werkt uiterst accuraat, hebt een scherp oog voor administratieve details en blinkt uit in planmatig werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Communicatie & Coördinatie: Je acteert als het centrale spilfiguur voor de transporteurs en de interne klantendienst, waarbij je zorgt voor heldere instructies en een gestroomlijnde informatiedoorstroom.
  • Incident Management: Bij onverwachte wijzigingen of incidenten onderweg schakel je direct en probleemoplossend om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.
  • Administratieve opvolging: Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van vrachtdocumenten (zoals CMR's), het reserveren van laad- en lostijden (timeslots) en het administratief sluitend maken van retourstromen.
  • Klantencontact: Je monitort proactief de status van de zendingen en onderhoudt nauw contact met de opdrachtgevers om hen te informeren en waar nodig bij te sturen.
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
  • Je blinkt uit in logisch denkvermogen en weet complexe puzzels in de planning vlot op te lossen
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent leergierig, stressbestendig en neemt graag het initiatief om processen te verbeteren
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ook op drukke momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Planning & Flow: Je monitort dagelijks de uit te voeren orders en controleert of alle voertuigen correct zijn afgehandeld volgens de KPI's. Je stelt de planning voor de volgende dag op en stemt de capaciteit af met de verschillende afdelingen
  • Administratief beheer: Je bereidt VPC-activiteiten voor in de systemen (o.a. Stdedit en TOS), stelt actiebladen op en voert nacontroles uit. Daarnaast verzorg je de input van werkuren en de kostenallocatie
  • Schadeopvolging: Je assisteert bij het opmaken van schadebestekken, bestelt de nodige vervangonderdelen en actualiseert de status in de systemen
  • Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne diensten (supervisors, terminal, boekhouding) en informeert de Customer Service Experts proactief over de voortgang of eventuele uitdagingen
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: va...
Locatie
Locatie
Belgium , Wielsbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of supply chain
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment wijzigt
  • Administratieve precisie zit in je DNA
  • fouten in voer-specificaties kunnen grote gevolgen hebben
  • Je bent bereid om te werken in een ploegensysteem: de ene week van 5u tot 13u15, de andere week van 13u15 tot 20u30
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe ERP-systemen snel aan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert bestellingen (bulk en zakgoed) nauwkeurig in het ERP-systeem in
  • Je controleert productspecificaties, certificaten en leverdata
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun orderstatus of wijzigingen
  • Je stelt efficiënte planningen op voor dagelijkse en meerdaagse ritten
  • Je optimaliseert de belading van vrachtwagens, rekening houdend met silocapaciteit en productcombinaties
  • Je stuurt externe chauffeurs aan en stemt laadtijden af met de productieafdeling
  • Je monitort lopende leveringen en grijpt direct in bij vertragingen of problemen
  • Je bewaakt de traceerbaarheid (lotnummers) en leeft de strenge kwaliteitsvoorschriften na
  • Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen digitaliseren en verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren-Waas
Salaris
Salaris:
17.00 - 22.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
  • Logisch denkvermogen
  • Grondige kennis van MS Office, met name Excel
  • Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
  • Rijbewijs B
  • Leergierig
  • Stressbestendig
  • Initiatief nemen om processen te verbeteren
  • Nauwkeurig werken
  • Overzicht behouden op drukke momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Monitoren van dagelijkse orders en controleren of voertuigen correct zijn afgehandeld volgens KPI's
  • Opstellen van de planning voor de volgende dag en afstemmen van capaciteit met verschillende afdelingen
  • Voorbereiden van VPC-activiteiten in systemen (Stdedit en TOS)
  • Opstellen van actiebladen en uitvoeren van nacontroles
  • Verzorgen van input van werkuren en kostenallocatie
  • Assisteren bij het opmaken van schadebestekken
  • Bestellen van vervangonderdelen en actualiseren van status in systemen
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne diensten
  • Informeren van Customer Service Experts over voortgang of uitdagingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract van onbepaalde duur
  • Competitief salaris
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Flexibel cafetariaplan
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Voltijdse tewerkstelling (38 uur) in dagshift
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als Logistiek Administratief Bediende zorg jij ervoor dat de goederenstroom acht...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt, ook wanneer de telefoon roodgloeiend staat
  • Je het ervaring in een (logistieke) administratieve functie
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een basiskennis Frans
  • Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel)
  • Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en denkt graag oplossingsgericht mee
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderverwerking: Je voert bestellingen accuraat in het systeem in en volgt deze op van A tot Z
  • Planning & Transport: Je maakt verzenddocumenten op (zoals CMR's) en plant transporten in nauw overleg met externe transporteurs
  • Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die goederen komen laden of lossen
  • Voorraadbeheer: Je helpt bij het opvolgen van de stock en signaleert eventuele tekorten
  • Klassement: Je zorgt voor een ordelijke administratieve afhandeling van alle logistieke dossiers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je zorg voor een vlekkeloze coör...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een logistieke of administratieve omgeving
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, waardoor je internationale chauffeurs en klanten moeiteloos te woord staat
  • Je bent van nature stressbestendig, klantvriendelijk en werkt uiterst punctueel onder tijdsdruk
  • Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en houdt van een analytische aanpak
  • Werken in een wisselend tweeploegensysteem (vroege/late shift) past perfect binnen jouw levensstijl
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je volgt de dagelijkse transportplanning nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om een kostenefficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering te garanderen
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen of problemen en verzorgt het onthaal (zowel telefonisch als face-to-face)
  • Je beheert de volledige administratieve flow van transportopdrachten, inclusief het opmaken van de vereiste CMR-documenten
  • Je monitort de inkomende en uitgaande goederenstromen en bewaakt de actuele stockageniveaus
  • Je staat in voor de voorbereiding, planning en nauwkeurige opvolging van diverse productieorders
  • Je verzorgt het klassement en diverse ondersteunende administratieve taken ter bevordering van de operationele werking
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right