CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Logistiek

Logistiek Administratief Bediende

Belgium, Genk · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie en sociaal contact? Wil je werken in het kloppende hart van een internationaal logistiek familiebedrijf? Dan is de rol van Logistiek bediende bij H.Essers in Genk jou op het lijf geschreven. Voor de site in Genk zijn we op zoek naar een logistiek bediende die graag in 2 ploegen wil werken.

Functieverantwoordelijkheden

  • Customer Service & Stockbeheer: Je beheert de mailbox en geeft klanten (KMO's en multinationals) proactief en accuraat antwoord op al hun vragen over hun voorraad
  • Onthaal & Briefing: Je bent het gezicht van H.Essers aan het loket. Je ontvangt nationale en internationale chauffeurs, voorziet hen van de juiste transportdocumenten en geeft duidelijke instructies voor hun rit
  • Kwaliteitsbewaking: Je pluist procedures en regelgeving uit en vertaalt deze feilloos naar een correcte administratie

Vereisten

  • Hands-on en communicatief ijzersterk
  • Stress? Dat woord ken jij niet. Ook op piekmomenten blijf je de rust zelve en behoud je het overzicht
  • Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en draagt kwaliteit hoog in het vaandel
  • Communicatie: Je staat klanten en chauffeurs vlot te woord in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
  • Mentaliteit: Je bent zelfstandig, matuur en bezit een gezonde dosis professionalisme
  • Leergierig: Je bijt je graag vast in nieuwe regelgeving en procedures
  • Je werkt graag in wisselende ploegen (6u-14u en 14u-22u). Werk je liever in de vaste nacht? Deze mogelijkheid is er zeker ook!
  • Upper secondary education
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Logistiek Administratief Bediende

8 matching positions

Nieuw

Logistiek Administratief Bediende (Duits)

Als cruciale schakel binnen de supply chain stuur je de operationele goederenstr...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke of bedrijfskundige richting) of gelijkwaardige expertise
  • Vloeiend in het Nederlands, Engels en Duits
  • Uiterst punctueel
  • Behoudt het overzicht in stressvolle situaties
  • Analytische, proactieve aanpak
  • Flexibiliteit om in wisselend tweeploegensysteem te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Transportopvolging: monitort de dagelijkse transportplanning en anticipeert proactief op wijzigingen
  • Chauffeurs- & klantenonthaal: eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en partners
  • Logistieke administratie: verantwoordelijk voor documentenflow en controle van vrachtbrieven (CMR's)
  • Voorraad- & orderbeheer: volgt inkomende en uitgaande goederenstromen op, bewaakt stockniveaus en bereidt planning productieorders voor
  • Procesoptimalisatie: denkt actief mee over digitaliseren of efficiënter inrichten van processen
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je de eindverantwoordelijkheid v...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of relevante praktijkervaring
  • Vloeiend in het Nederlands en stevige basis in Engels, Frans en Duits
  • Nauwkeurige teamplayer die uitblinkt in zelfstandigheid
  • Oplossingsgericht, resultaatgedreven en flexibel ingesteld wat betreft werkrooster en werklocatie (regio Genk/Zonhoven)
  • Goede kennis van Microsoft Dynamics is een sterke troef
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördinatie van A tot Z: Organiseert en beheert logistieke opdrachten, inclusief het nauwkeurig opstellen van transportdossiers en alle noodzakelijke vrachtdocumentatie
  • Planning & Communicatie: Plant transporten proactief in en onderhoudt de dagelijkse contacten met klanten, leveranciers en douane-instanties
  • Monitoring: Bewaakt de leveringstermijnen nauwgezet en ziet toe op een efficiënt verloop van de orderverzameling en het losproces
  • Interne Schakel: Fungeert als aanspreekpunt voor interne afdelingen om de verzendfase te optimaliseren en de algemene servicegraad te verhogen
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief bediende

Als administratieve rechterhand van de Logistiek Coördinator speel je een sleute...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een solide basis in logistieke processen en bent vertrouwd met de administratieve flow binnen een productieomgeving
  • Je werkt vlot met MS Office en hebt het vermogen om nieuwe softwarepakketten en systemen snel onder de knie te krijgen
  • Je bent een echte teamplayer die houdt van korte communicatielijnen en moeiteloos kan schakelen in een veranderende omgeving
  • Je hanteert een nuchtere, hands-on aanpak, denkt altijd in oplossingen en werkt resultaatgericht
  • Je voelt je thuis in een familiale bedrijfscultuur en hebt een natuurlijke interesse in de voeding- en agrisector
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je biedt proactieve administratieve assistentie aan de Logistiek Coördinator over de volledige logistieke keten heen
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat afroepen van specifieke grondstoffen, hulpstoffen en unieke productgroepen
  • Je coördineert en boekt transporten in, waarbij je nauwgezet toeziet op tijdige leveringen en verzendingen
  • Je ziet scherp toe op de interne richtlijnen met betrekking tot (voedsel)veiligheid, rendement en algemene kwaliteitsnormen
  • Je draagt bij aan een gestructureerde en nette werkomgeving door de 6S-principes (orde en netheid) consequent toe te passen
Lees meer
Arrow Right

Administratief bediende

Ben jij een administratief talent die alles in goede banen leidt? Als backoffice...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Engels
  • Kennis van extra talen is een sterke troef
  • Het Office-pakket kennen en vlot leren werken met nieuwe software
  • Uiterst nauwkeurig, stressbestendig en gestructureerd werken
  • Klantgerichtheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte input van bestellingen en het versturen van orderbevestigingen naar de klant
  • Opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota's
  • Nauwgezet afstemmen van levertijden met de productie- en logistieke afdeling
  • Proactieve opvolging van leveringstermijnen en het informeren van klanten bij wijzigingen
  • Organiseren van transport in nauwe samenspraak met de logistiek verantwoordelijke
  • Behandelen van binnenkomende oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch onthaal)
  • Beheren van klantengegevens en het intern communiceren van klachten naar de juiste afdelingen
  • Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke bij diens afwezigheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief inzicht: Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt een sterk organisatorisch vermogen
  • Taalvaardigheid: Je communiceert vlot in het Engels, Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van MS Office, met een goede basiskennis van Excel
  • Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in een verschoven uurrooster (09:00 - 17:00, 11:00 - 19:00 of 14:00 - 22:00)
  • Mentaliteit: Je bent leergierig, kan zelfstandig en in team werken en blijft kalm en efficiënt wanneer er strakke deadlines gehaald moeten worden
  • Ervaring: Relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector is een mooi pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: Je bereidt de acceptatie van inkomende goederen voor door truckfiles op te maken, verwerkt pickup notes in het systeem, bereidt unplanned items voor en maakt inbound deliveries aan
  • Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen en bereidt alle benodigde transportdocumenten voor
  • Verzending klaarmaken: Je zorgt voor de volledige administratieve afhandeling van geprinte zendingen en bereidt transportdocumenten voor
  • Documentenbeheer: Je stelt pakbonnen en andere essentiële administratieve documenten op voor het consultteam
  • Interne coördinatie: Je fungeert als schakel tussen het magazijn en de teams die exportzendingen verwerken, stemt continu af met verschillende betrokken partijen en volgt onduidelijkheden op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques
  • Een gunstige verlofregeling met wettelijke vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen
  • Mogelijkheden om te leren en te groeien in de organisatie
  • Een boeiende en goed bereikbare werkplek in het logistieke hart van België op Brucargo
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Administratief Bediende

Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma (Logistiek of Office Management) of beschikt over een gelijkwaardig denkniveau door relevante ervaring. Bij voorkeur heb je reeds een eerste stabiele ervaring (1-3 jaar) binnen de sector.
  • Je bent vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP. Kennis van specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute meerwaarde.
  • Je hebt een gedegen inzicht in logistieke processen, voorraadbeheer en de bijbehorende documentstroom.
  • Je werkt minutieus, bent cijfermatig sterk en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de werkdruk stijgt.
  • Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en het Engels.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je organiseert en monitort de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (bulk, verpakt en vloeibaar) en houdt hierbij de voorraadniveaus scherp in de gaten.
  • Je verwerkt orders, aankoopdocumenten en keuringsrapporten van A tot Z in het ERP-systeem.
  • Je stelt de noodzakelijke transportdocumentatie op conform de strenge ADR-, Douane- en IATA-wetgeving en voert controles uit op veiligheidsmiddelen.
  • Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als externe logistieke dienstverleners om een vlotte informatiedoorstroming te borgen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte identificatie en documentatie van alle uitgaande goederen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek administratief bediende

Als Assistent Transportplanner in de regio Meerhout ben jij de architect van een...
Locatie
Locatie
Belgium , Meerhout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma op zak (idealiter in een logistieke richting) óf je kunt buigen op relevante, aantoonbare praktijkervaring binnen de transportsector.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans of Duits is een absolute meerwaarde binnen deze internationale werkomgeving.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en je bloeit open in een dynamische setting waarin snel schakelen de dagelijkse realiteit is.
  • Je beschikt over de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen, prioriteiten te stellen en daadkrachtig op te treden.
  • Je werkt uiterst accuraat, hebt een scherp oog voor administratieve details en blinkt uit in planmatig werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Communicatie & Coördinatie: Je acteert als het centrale spilfiguur voor de transporteurs en de interne klantendienst, waarbij je zorgt voor heldere instructies en een gestroomlijnde informatiedoorstroom.
  • Incident Management: Bij onverwachte wijzigingen of incidenten onderweg schakel je direct en probleemoplossend om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.
  • Administratieve opvolging: Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van vrachtdocumenten (zoals CMR's), het reserveren van laad- en lostijden (timeslots) en het administratief sluitend maken van retourstromen.
  • Klantencontact: Je monitort proactief de status van de zendingen en onderhoudt nauw contact met de opdrachtgevers om hen te informeren en waar nodig bij te sturen.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief bediende (logistieke sector)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers? Voor ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of relevante werkervaring (bij voorkeur in de logistieke sector)
  • Sterke affiniteit met facturatieprocessen
  • Zeer vaardig met MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vlotte communicatie in het Nederlands
  • Goede basiskennis van het Engels
  • Sociaal vaardig
  • Leergierig
  • Accuraat
  • Graag administratieve dossiers tot in de puntjes verwerken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratieve ondersteuning van operationele processen
  • Nauwgezet bewaken van de nauwkeurigheid van facturatie
  • Assisteren bij planning van activiteiten
  • Coördineren en opvolgen van toolboxmeetings
  • Up-to-date houden van interne systemen
  • Uitvoeren van controles voor datakwaliteit
  • Toezien op naleving van procedures
  • Bijdragen aan QESSH-managementsysteem en veiligheidscultuur
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right