Logistiek Administratief Bediende Vacatures

Logistiek Administratief Bediende

Locatie

Belgium , Erembodegem

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

01 september 2026

Vereisten

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig met complexe documentatie.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
Je bent een ervaren gebruiker van MS Office-toepassingen zoals Word en Excel.
Je hebt bij voorkeur affiniteit met de automotive sector of ervaring in een projectmatige omgeving.
Je bent organisatorisch

Functieverantwoordelijkheden

Je verzorgt het professionele onthaal van nationale en internationale relaties en beheert de inkomende communicatie.
Je beheert voertuigdossiers van A tot Z, inclusief het opmaken van verkoopdossiers en het aanvragen van COC-attesten.
Je controleert binnenkomende voertuigen op schade en verwerkt deze gegevens nauwkeurig in het ERP-pakket.
Je ondersteunt het technisch voorraadbeheer door artikelen af te boeken en de materiaalstroom voor techniekers te bewaken.
Je assisteert bij aankooptaken, zoals het opvragen van offertes en het beheren van bestellingen voor het team.
Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve gegevens te controleren en dossiers te klasseren.

Wat we bieden

Een marktconforme verloning die past bij jouw ervaring als Logistiek Administratief Bediende.
Een uitgebreide groepsverzekering vanaf je opstart.
De mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering.
Een voordelig fietsleaseplan voor een sportieve en duurzame verplaatsing.
Toegang tot extra voordelen en kortingen via het Benefits@Work platform.
Een gunstige verlofregeling met 9 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
Een grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via gerichte opleiding en coaching.
Een informele werksfeer met een sterke waardering voor je persoonlijke inzet.
Een makkelijk bereikbare werkplek, vlakbij de autoweg Brussel-Gent en volledig weg van de files.

Fulltime

Lees meer

Logistiek Administratief Bediende

Als Customer Service Medewerker word jij de spilfiguur binnen een expansieve log...

Locatie

Belgium , Grobbendonk

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Je hebt een sterke feeling met logistiek en bij voorkeur al een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve of commerciële binnendienst
Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel in woord als in geschrift
Je bent computervaardig en hebt met name een zeer goede, functionele kennis van MS Excel
Je werkt uiterst nauwkeurig, blijft stressbestendig in een veranderlijke omgeving en toont de ambitie en drive om mee te evolueren met het bedrijf
Je bent hoofdzakelijk actief in de dagdienst, maar stelt je flexibel op om tijdens drukke periodes mee te draaien in een wisselend tweeploegenstelsel (vroege/late shift)

Functieverantwoordelijkheden

Compleet orderflowmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het volledige ordertraject, gaande van de correcte invoer in het systeem tot en met de eindcontrole
Commercieel aanspreekpunt: Je onderhoudt de contacten met klanten, behandelt hun diverse vraagstukken en claims proactief en biedt servicegerichte oplossingen
On-the-floor opvolging: Je begeeft je regelmatig op de operationele vloer om de stand van zaken op te volgen, data te verifiëren en logistieke processen nauwgezet bij te sturen
Onthaal & Transportdocumentatie: Je ontvangt de vrachtwagenchauffeurs aan het loket, controleert en maakt de nodige vrachtbrieven op en breeft hen over de interne richtlijnen
Kwalitatieve databehering: Je zorgt voor een accurate registratie en vlotte rapportage van alle goederenstromen en logistieke gegevens in het beheersysteem

Fulltime

Lees meer

Logistiek Administratief Bediende

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie en sociaal contact? Wil j...

Locatie

Belgium , Genk

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Hands-on en communicatief ijzersterk
Stress? Dat woord ken jij niet. Ook op piekmomenten blijf je de rust zelve en behoud je het overzicht
Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en draagt kwaliteit hoog in het vaandel
Communicatie: Je staat klanten en chauffeurs vlot te woord in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
Mentaliteit: Je bent zelfstandig, matuur en bezit een gezonde dosis professionalisme
Leergierig: Je bijt je graag vast in nieuwe regelgeving en procedures
Je werkt graag in wisselende ploegen (6u-14u en 14u-22u). Werk je liever in de vaste nacht? Deze mogelijkheid is er zeker ook!
Upper secondary education

Functieverantwoordelijkheden

Customer Service & Stockbeheer: Je beheert de mailbox en geeft klanten (KMO's en multinationals) proactief en accuraat antwoord op al hun vragen over hun voorraad
Onthaal & Briefing: Je bent het gezicht van H.Essers aan het loket. Je ontvangt nationale en internationale chauffeurs, voorziet hen van de juiste transportdocumenten en geeft duidelijke instructies voor hun rit
Kwaliteitsbewaking: Je pluist procedures en regelgeving uit en vertaalt deze feilloos naar een correcte administratie

Lees meer

Logistiek administratief bediende

Als Assistent Transportplanner in de regio Meerhout ben jij de architect van een...

Locatie

Belgium , Meerhout

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Je hebt een bachelordiploma op zak (idealiter in een logistieke richting) óf je kunt buigen op relevante, aantoonbare praktijkervaring binnen de transportsector.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans of Duits is een absolute meerwaarde binnen deze internationale werkomgeving.
Je bent stressbestendig, flexibel en je bloeit open in een dynamische setting waarin snel schakelen de dagelijkse realiteit is.
Je beschikt over de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen, prioriteiten te stellen en daadkrachtig op te treden.
Je werkt uiterst accuraat, hebt een scherp oog voor administratieve details en blinkt uit in planmatig werken.

Functieverantwoordelijkheden

Communicatie & Coördinatie: Je acteert als het centrale spilfiguur voor de transporteurs en de interne klantendienst, waarbij je zorgt voor heldere instructies en een gestroomlijnde informatiedoorstroom.
Incident Management: Bij onverwachte wijzigingen of incidenten onderweg schakel je direct en probleemoplossend om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.
Administratieve opvolging: Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van vrachtdocumenten (zoals CMR's), het reserveren van laad- en lostijden (timeslots) en het administratief sluitend maken van retourstromen.
Klantencontact: Je monitort proactief de status van de zendingen en onderhoudt nauw contact met de opdrachtgevers om hen te informeren en waar nodig bij te sturen.

Lees meer

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....

Locatie

Belgium , Beveren

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

09 augustus 2026

Vereisten

Je beschikt over een Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
Je blinkt uit in logisch denkvermogen en weet complexe puzzels in de planning vlot op te lossen
Je hebt een grondige kennis van MS Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent
Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Je bent leergierig, stressbestendig en neemt graag het initiatief om processen te verbeteren
Je werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ook op drukke momenten

Functieverantwoordelijkheden

Planning & Flow: Je monitort dagelijks de uit te voeren orders en controleert of alle voertuigen correct zijn afgehandeld volgens de KPI's. Je stelt de planning voor de volgende dag op en stemt de capaciteit af met de verschillende afdelingen
Administratief beheer: Je bereidt VPC-activiteiten voor in de systemen (o.a. Stdedit en TOS), stelt actiebladen op en voert nacontroles uit. Daarnaast verzorg je de input van werkuren en de kostenallocatie
Schadeopvolging: Je assisteert bij het opmaken van schadebestekken, bestelt de nodige vervangonderdelen en actualiseert de status in de systemen
Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne diensten (supervisors, terminal, boekhouding) en informeert de Customer Service Experts proactief over de voortgang of eventuele uitdagingen

Lees meer

Logistiek administratief bediende

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: va...

Locatie

Belgium , Wielsbeke

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

14 juli 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of supply chain
Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment wijzigt
Administratieve precisie zit in je DNA
fouten in voer-specificaties kunnen grote gevolgen hebben
Je bent bereid om te werken in een ploegensysteem: de ene week van 5u tot 13u15, de andere week van 13u15 tot 20u30
Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe ERP-systemen snel aan

Functieverantwoordelijkheden

Je voert bestellingen (bulk en zakgoed) nauwkeurig in het ERP-systeem in
Je controleert productspecificaties, certificaten en leverdata
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun orderstatus of wijzigingen
Je stelt efficiënte planningen op voor dagelijkse en meerdaagse ritten
Je optimaliseert de belading van vrachtwagens, rekening houdend met silocapaciteit en productcombinaties
Je stuurt externe chauffeurs aan en stemt laadtijden af met de productieafdeling
Je monitort lopende leveringen en grijpt direct in bij vertragingen of problemen
Je bewaakt de traceerbaarheid (lotnummers) en leeft de strenge kwaliteitsvoorschriften na
Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen digitaliseren en verbeteren

Fulltime

Lees meer

Logistiek Administratief Bediende

Stap binnen in de dynamische wereld van voertuiglogistiek in de haven van Kallo....

Locatie

Belgium , Beveren-Waas

Salaris:

17.00 - 22.00 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

12 juli 2026

Vereisten

Bachelor diploma of een A2-diploma aangevuld met relevante ervaring in een logistieke omgeving
Logisch denkvermogen
Grondige kennis van MS Office, met name Excel
Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
Rijbewijs B
Leergierig
Stressbestendig
Initiatief nemen om processen te verbeteren
Nauwkeurig werken
Overzicht behouden op drukke momenten

Functieverantwoordelijkheden

Monitoren van dagelijkse orders en controleren of voertuigen correct zijn afgehandeld volgens KPI's
Opstellen van de planning voor de volgende dag en afstemmen van capaciteit met verschillende afdelingen
Voorbereiden van VPC-activiteiten in systemen (Stdedit en TOS)
Opstellen van actiebladen en uitvoeren van nacontroles
Verzorgen van input van werkuren en kostenallocatie
Assisteren bij het opmaken van schadebestekken
Bestellen van vervangonderdelen en actualiseren van status in systemen
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne diensten
Informeren van Customer Service Experts over voortgang of uitdagingen

Wat we bieden

Contract van onbepaalde duur
Competitief salaris
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Flexibel cafetariaplan
Opleidingsmogelijkheden
Voltijdse tewerkstelling (38 uur) in dagshift

Fulltime

Lees meer

Logistiek Administratief Bediende

Als spilfiguur binnen de logistieke keten draag je zorg voor een vlekkeloze coör...

Locatie

Belgium , Genk

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een logistieke of administratieve omgeving
Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, waardoor je internationale chauffeurs en klanten moeiteloos te woord staat
Je bent van nature stressbestendig, klantvriendelijk en werkt uiterst punctueel onder tijdsdruk
Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en houdt van een analytische aanpak
Werken in een wisselend tweeploegensysteem (vroege/late shift) past perfect binnen jouw levensstijl

Functieverantwoordelijkheden

Je volgt de dagelijkse transportplanning nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om een kostenefficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering te garanderen
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen of problemen en verzorgt het onthaal (zowel telefonisch als face-to-face)
Je beheert de volledige administratieve flow van transportopdrachten, inclusief het opmaken van de vereiste CMR-documenten
Je monitort de inkomende en uitgaande goederenstromen en bewaakt de actuele stockageniveaus
Je staat in voor de voorbereiding, planning en nauwkeurige opvolging van diverse productieorders
Je verzorgt het klassement en diverse ondersteunende administratieve taken ter bevordering van de operationele werking

Fulltime

Lees meer

Selecteer land

Logistiek Administratief Bediende

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Looking for more opportunities?

Logistiek Administratief Bediende

Logistiek Administratief Bediende

Logistiek Administratief Bediende

Logistiek Administratief Bediende

Logistiek administratief bediende

Logistiek Administratief Bediende

Logistiek administratief bediende

Logistiek Administratief Bediende

Logistiek Administratief Bediende

Onze AI antwoordt in jouw taal