Logistics Assistant

• Je bereidt de administratie voor de orderpicking zorgvuldig voor, waaronder het printen van werkorders en het beheren van het klassement en archief
• Je verzorgt alle nodige verzenddocumenten voor het magazijn, zoals voorbladen, labels, unloading instructions en packlists
• Je bent verantwoordelijk voor het correcte beheer en de uitgifte van containerzegels
• Je maakt specifieke douanedocumenten en exportdocumenten verzendklaar, waaronder EXA, ATR en COO
• Je ontvangt de aankomende vrachtwagenchauffeurs aan het loket en zorgt voor het correct invullen en aftekenen van de CMR-vrachtbrieven bij verzending
• Je staat in voor de administratieve afhandeling van zendingen in SAP, zoals de Load to SAP in het IGC Portal en de PGI (Post Goods Issue) boekingen
• Je regelt de specifieke aanvragen voor FEDEX zendingen ten behoeve van de productiesite
• Je coördineert en verzorgt de verzending van productstalen
• Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal zodat de administratie altijd vlot blijft draaien

• Je hebt bij voorkeur een achtergrond in de logistieke of maritieme sector en hebt ervaring met magazijnadministratie
• Je bent administratief nauwkeurig, georganiseerd en kunt vlot zelfstandig werken
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig, aangezien je dagelijks in contact staat met zowel magazijniers als internationale vrachtwagenchauffeurs
• Je hebt basiskennis van douanedocumenten en transportdocumenten zoals CMR, EXA en ATR
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP systemen, kennis van SAP is een sterke troef
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je vlot uitdrukken in het Engels om chauffeurs vlot te woord te staan

Ervaring met ERP systemen, kennis van SAP is een sterke troef