CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Logistiek

Logistics Administrator

Belgium, Tessenderlo · Vacature geplaatst 31 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Logistics Administrator word je de administratieve spilfiguur binnen een internationaal actieve en toonaangevende speler in de chemische industrie. In deze dynamische rol schakel je voortdurend tussen productie en transport, waarbij je zowel het weg- als spoorvervoer efficiënt in goede banen leidt. Dankzij jouw organisatorische skills en oog voor compliance zorg je voor een vlekkeloze, veilige en tijdige goederenstroom.

Functieverantwoordelijkheden

  • Coördineert de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (zowel bulk, verpakte als vloeibare vrachten) en houdt hierbij de voorraadniveaus scherp in de gaten
  • Staat in voor het volledige beheer en de verwerking van transportdocumenten, aankooporders en keuringsverslagen binnen het ERP-systeem
  • Stelt nauwgezet documentatie op conform de strenge ADR-, IATA- en douanewetgeving en voert de nodige controles uit op de persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne diensten en externe logistieke partners om een transparante informatiedoorstroming te garanderen
  • Stuurt de labelingprocessen aan, zodat alle goederen correct geïdentificeerd en conform de richtlijnen de site verlaten

Vereisten

  • Bachelordiploma in een logistieke of administratieve richting, of gelijkwaardig door een eerste relevante werkervaring (ideaal tussen de 1 en 3 jaar)
  • Goede basiskennis van SAP
  • ervaring met specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute troef
  • Vertrouwd met logistieke ketens, voorraadbeheer en de bijbehorende transportdocumenten
  • Numeriek sterk, werkt uiterst accuraat en behoudt moeiteloos het overzicht in een veranderlijke omgeving
  • Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Prettig om te hebben

Ervaring met specifieke SAP modules zoals APO of LIMS

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Logistics Administrator

8 matching positions

Logistics Administrator

Als Logistiek & Customs Administrator speel je een cruciale rol in het hart van ...
Locatie
Locatie
Belgium , Olen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je beschikt over een relevante achtergrond in logistieke administratie of een soortgelijke ondersteunende rol binnen de supply chain
  • Kennis: Je hebt een goede kennis van douanereglementering (belangrijk!) en bent vertrouwd met compliance-standaarden
  • IT-vaardigheden: Ervaring met SAP en kwaliteitsbeheersystemen (QMS) is een sterke troef
  • je maakt nieuwe software snel eigen
  • Communicatie: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
  • elke extra taal is een absolute meerwaarde
  • Persoonlijkheid: Je werkt georganiseerd, bent stressbestendig en gedijt in een omgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid (zoals de medische sector) centraal staan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Logistieke Planning: Je plant en beheert de werklast voor inkomende zendingen (ocean & air) en verzorgt de volledige administratieve documentatie voor de aankomst in het distributiecentrum
  • Douane & Compliance: Je stuurt transporteurs aan met de juiste douane-instructies en stelt cruciale documenten op, waaronder CMR's, facturen, certificaten en documentatie voor gevaarlijke goederen
  • Stakeholder Management: Je onderhoudt nauwe contacten met externe partners (douane, vervoerders) en werkt intern nauw samen met Customer Care en de magazijnplanning
  • Kwaliteitsbewaking: Je ziet toe op de correcte archivering, rapporteert non-conformiteiten en vertegenwoordigt het inbound team tijdens douane-overleg en audits (o.a. ISO 13485)
  • Monitoring & Back-up: Je beheert de KPI's van de afdeling en fungeert als back-up voor klachtenbehandeling, incidentmanagement en claims
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator vorm je de cruciale administratieve schakel tussen d...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in een logistieke of administratieve richting, of gelijkwaardig door relevante praktijkervaring
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige supply chain rol
  • Goede basiskennis van SAP
  • Ervaring met specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute troef
  • Vertrouwd met logistieke processen, voorraadbeheer en de bijbehorende transportdocumentatie
  • Uiterst nauwkeurig
  • Cijfermatig sterk ingesteld
  • Overzicht behouden in een dynamische, snel veranderende werkomgeving
  • Vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele planning: Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (bulk, verpakt en vloeibaar) en monitort hierbij nauwgezet de voorraadniveaus
  • Administratief beheer: Je draagt de verantwoordelijkheid voor het accuraat verwerken van transportdocumenten, aankooporders en keuringsrapporten binnen het SAP-systeem
  • Compliance & Veiligheid: Je stelt transportdocumentatie op in lijn met de actuele wetgeving (ADR, Douane en IATA) en voert periodieke controles uit op de persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Communicatie & Hub-functie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne operationele afdelingen als externe logistieke dienstverleners om een vlotte informatiestroom te garanderen
  • Labelmanagement: Je stuurt het volledige etiketteringsproces aan, zodat alle goederen correct geïdentificeerd en conform de richtlijnen de site verlaten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Administrator

Voor onze klant, een toonaangevende Belgische multinational en wereldspeler in d...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring in logistiek of expeditie
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt bij voorkeur kennis van Incoterms, Letters of Credit en maritieme documentatie
  • Je werkt uiterst gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische, internationale omgeving
  • Je bent oplossingsgericht ingesteld en neemt initiatief wanneer zich uitdagingen voordoen
  • Je bent woonachtig in de regio Antwerpen of vlot bereikbaar voor het hoofdkantoor
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van verkooporders, van de eerste bevestiging tot de uiteindelijke levering op bestemming
  • Je stelt transportdocumenten, facturen en Letters of Credit op en voert nauwgezette controles uit om foutloze transacties te garanderen
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen, expediteurs, rederijen, banken en lokale agenten
  • Je bewaakt verzendtijden, deadlines en de nauwkeurigheid van alle logistieke documentatie proactief
  • Je identificeert eventuele administratieve knelpunten en lost deze efficiënt op om een vlotte goederenstroom te verzekeren
  • Je biedt ondersteuning aan het commerciële team bij het opvragen van vrachttarieven en het opstellen van offertes
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator speel je een belangrijke administratieve rol binnen ...
Locatie
Locatie
Belgium , Anvers
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent recent afgestudeerd in een Bachelor opleiding met een logistieke specialisatie
  • Je bent direct beschikbaar om te starten, of zou kunnen starten vanaf juli indien je deze zomer gaat afstuderen
  • Een eerste ervaring binnen logistiek, administratie, freight forwarding of customer service is een plus
  • Je hebt kennis van vrachtdocumenten, incoterms of kredieten
  • Je hebt sterk organisatorische skills en een oog voor detail
  • Je bent pro-actief, werkst gestructureerd en bent oplossingsgericht
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
  • Je geraakt vlot in het kantoor van Antwerpen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor de nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging van logistieke dossiers, van orderbevestiging tot de uiteindelijke levering
  • Je beheert de administratieve coördinatie van zendingen en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen interne afdelingen en externe partners zoals expediteurs, rederijen, banken en lokale agenten
  • Het voorbereiden, controleren en opvolgen van logistieke en handelsdocumentatie, waarbij je zorgt voor naleving van de overeengekomen voorwaarden en deadlines
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator vorm je de administratieve spil tussen productie en ...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in Logistiek of Administratie, of gelijkwaardig door relevante werkervaring
  • Minstens 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Ervaring met SAP
  • Kennis van specifieke modules zoals APO of LIMS wordt als een absoluut pluspunt beschouwd
  • Vertrouwd met transportdocumentatie
  • Goed inzicht in logistieke processen en voorraadbeheer
  • Werkt uiterst nauwkeurig
  • Sterke numerieke vaardigheden
  • Weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
  • Communiceert vlot en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele coördinatie: Je plant en beheert dagelijkse transporten (bulk, verpakt en vloeibaar) en bewaakt de voorraadniveaus nauwgezet
  • Administratief beheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van transportdocumentatie, aankooporders en keuringsverslagen in SAP
  • Compliance & Veiligheid: Je stelt documenten op conform de ADR-, Douane- en IATA-wetgeving en voert routinematige veiligheidscontroles uit op beschermingsmiddelen
  • Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe logistieke partners om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen
  • Labelbeheer: Je stuurt het proces rond labels aan zodat alle goederen correct geïdentificeerd en gedocumenteerd de site verlaten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Dispatch Administrator

Als Dispatch Administrator speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen ...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende rol (bij voorkeur binnen logistiek of warehousing)
  • Sterke analytische vaardigheden en kunt operationele data vlot interpreteren
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Een comfortabele kennis van het Frans is een belangrijke troef
  • Communicatief vaardig en schakelt moeiteloos met zowel chauffeurs als interne operationele teams
  • kunt zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler die nauw samenwerkt met de dispatch- en magazijncollega's
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Registreert, analyseert en volgt non-conformiteiten (afwijkingen) op binnen dispatch en operations
  • Bereidt magazijnlijsten voor, controleert deze grondig en spoort operationele knelpunten op
  • Verwerkt en valideert operationele data om de juistheid en volledigheid ervan te garanderen
  • Staat in direct contact met chauffeurs, beantwoordt hun vragen en ondersteunt de dagelijkse dispatch-activiteiten
  • Volgt operationele restricties en blokkeringen op tot ze volledig zijn opgelost
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Meewerkend Teamleader Magazijn

Meewerkend Teamleader Magazijn – 2 Ploegen (Regio Erpe-Mere). De Uitdaging Wil j...
Locatie
Locatie
Belgium , Erpe
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt relevante ervaring in een logistieke leidinggevende rol of een vergelijkbare omgeving
  • Je beschikt over de nodige technische feeling om met computergestuurde machines te werken
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en hebt een basiskennis van PC-toepassingen
  • Je bent stressbestendig, leergierig en een echte probleemoplosser
  • Je hebt een actieve instelling en vindt het geen probleem om in een diepvriesomgeving (-22°C) te werken (uiteraard met de juiste uitrusting en wettelijke pauzes)
  • Je bent flexibel en bereid om te werken in een 2-ploegensysteem (06u-14u en 14u-22u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je werkt zij aan zij met je team als orderpicker binnen onze geavanceerde automatische installatie. Je zorgt voor een perfecte opbouw van paletten op basis van klantorders
  • Je coördineert de dagelijkse picking-activiteiten en grijpt proactief in bij technische storingen aan de installatie
  • Je bent het aanspreekpunt voor warehouse administrators en je eigen teamleden, waarbij je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming
  • Je signaleert structurele verbeterpunten en denkt actief mee over innovaties in het warehouse
  • Je waarborgt een veilige en hygiënische werkomgeving conform de voedselveiligheidsnormen en sensibiliseert je team op vlak van productiviteit en orde
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract van onbepaalde duur bij een stabiele, internationale marktleider
  • Zeer compleet loonpakket inclusief ploegenpremies, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, een bonusplan en 8 extra vakantiedagen
  • Werken in een omgeving met het meest geavanceerde machinepark op de huidige markt
  • Familiale werksfeer met oog voor sportieve en team-events, plus dagelijks verse producten tijdens de pauzes
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via de eigen bedrijfscademy om je skills continu te verbeteren
  • Ruimte om zelf initiatief te nemen en mee te bouwen aan een duurzame toekomst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Spare Parts Administrator

Locatie
Locatie
Belgium , Wevelgem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Stevige basiskennis mechanica
  • Nauwkeurigheid
  • Structuur kunnen brengen in een technisch magazijn
  • Vlot communiceren
  • Samenwerken met onderhoudsteam
  • Bachelors or equivalent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de inkomende en uitgaande technische goederenstroom om de continuïteit van de productie te waarborgen
  • Controleren van technische specificaties van wisselstukken op basis van jouw kennis van mechanica
  • Optimaliseren van de magazijnindeling zodat elke Magazijnier technische onderdelen efficiënt kan werken
  • Bestellen van dringende reserveonderdelen en nauw samenwerken met externe leveranciers
  • Uitvoeren van regelmatige inventarisaties om een 100% correcte voorraadstand te garanderen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right