Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als Lease Adminstration & Real Estate medewerker ben jij de bewaker van de administratieve kant van de huurprocessen voor alle Philips-gebouwen wereldwijd. Je beheert de volledige documentatiestroom: van nieuwe huurovereenkomsten tot addendums en opzeggingen. Je checkt contracten op juistheid en volledigheid, waarbij je gebruikmaakt van AI-tools voor vertalingen en data-optimalisatie. Je schakelt veel met de transactie managers en zorgt dat alle informatie correct wordt verwerkt in het systeem Planon. Daarnaast bouw je mee aan een centraal, logisch ingericht archief. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid waarbij je de kwaliteit van de data naar een hoger niveau tilt.
Functieverantwoordelijkheden:
Lezen, interpreteren en verwerken van wereldwijde huurovereenkomsten
Controleren van contracten op wet- en regelgeving en interne compliance
Inrichten en opschonen van een werkbaar digitaal archief (metadatastructuur)
Monitoren van kritieke data zoals verlengingen en opzegtermijnen
Intensief schakelen met Transactie Managers en de juridische afdeling
Signaleren van ontbrekende documentatie en deze proactief opvragen
Vereisten:
HBO werk- en denkniveau
Uitstekend Engels (spreken en schrijven)
Expert in Excel en SharePoint
Ervaring met Planon of Power BI is een grote pré
Basiskennis van contractrecht of huurterminologie
Zelfstandig en proactief
Nauwkeurig, analytisch en oog voor compliance en kwaliteit
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.