Junior support officer Vacatures

Functieomschrijving

Het draait hier om het vlot en leefbaar houden van steden. Achter die werking zit een sterke administratieve en financiële ondersteuning. Om die verder te versterken, is er plek voor een administratief sterke medewerker die graag met gegevens werkt, overzicht bewaart en collega's ondersteunt. Je werkt voor de afdelingen Finance en Data.

Functieverantwoordelijkheden

Gegevensbeheer: Administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit.
Controle: Informatie ophalen uit verschillende systemen en controleren op volledigheid en juistheid.
Support: Operationele teams ondersteunen bij administratieve vragen of onduidelijkheden.
Rapportering: Meewerken aan rapporten en overzichten voor interne teams, management en externe partners.
Abonnementenbeheer: Contracten, bijlages, tarieven en facturatie administratief opvolgen.
Communicatie: Vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en correct opvolgen.
Debiteurenbeheer: Mee beheren van debiteurenlijsten, rappels en openstaande dossiers.
Projectondersteuning: Administratieve hulp bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten.
Organisatie: Vergaderingen administratief voorbereiden en de verslaggeving verzorgen.
Optimalisatie: Mee nadenken over hoe administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen verlopen.

Vereisten

Je bent net afgestudeerd met een bachelor of master en je hebt niet meer dan 6 maanden werkervaring.
Nauwkeurigheid: Werken gebeurt gestructureerd en met een scherp oog voor overzicht.
IT-vaardig: Er is een vlot comfort met Excel en andere Office-toepassingen.
Analytisch inzicht: Logisch denken en vlot omgaan met cijfers en gegevens is een tweede natuur.
Zelfstandig & Communicatief: Alleen aan de slag gaan lukt prima, maar de afstemming met collega's blijft altijd soepel.
Leergierig: Er is volle goesting om nieuwe systemen en tools (zoals rapporteringstools) aan te leren.
Interesse in Finance: Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste, oprechte interesse volstaat.
Talent voor taal: De Nederlandse taal is vloeiend en de Franse taal is voldoende gekend.

Randstad - Alle vacatures

Selecteer land

Junior support officer

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Looking for more opportunities?

Junior support officer

Junior IT Security Officer | Groei naar CISO

Junior Customer Service Administrator

Allround Lasser (2-Ploegen)

Productiemedewerker Nachtdienst

Operator

Inpakmedewerker 2 ploegen

Operator voeding

Ovenoperator volcontinu

Onze AI antwoordt in jouw taal