Junior Shipping Agent

• Operationele Agency Activiteiten: Voorbereiding & Opvolging: Monitoren van ETA's en het tijdig voorbereiden van de havenaanloop
• Communicatie: Transparant overleg met de kapitein, rederij en partners in de nautische keten
• Data Management: Verwerken van aanloop- en cargogegevens in rederijsystemen, overheidsportalen en het interne ERP-systeem
• On-site Coördinatie: Uitvoeren van scheepsbezoeken en het regelen van benodigdheden op verzoek van de kapitein
• Operationele Begeleiding: Coördineren van bunkering, shifting, vertrekprocedures en het informeren van de volgende haven
• Crew & Passagiers: Begeleiden van bemanningswissels en passagiersbewegingen
• Rapportage: Actieve deelname aan operationele meetings en het tijdig doorgeven van prestaties aan de afdeling scheepsafrekening voor een correcte facturatie
• Documentatie & Cargo Follow-up: Ladingbeheer: Opvolgen van cargo in het TOS-systeem en nauw contact onderhouden met de terminal
• Paperwork: Opmaken van arrival notices, manifesten, Bill of Lading en andere essentiële documenten
• Douane: Zorgen voor een tijdige registratie van import-, export- en transitlading
• Projecten & Innovatie: Digitalisatie: Actieve ondersteuning bieden bij digitalisatieprojecten binnen het agency team
• Ad-hoc: Meewerken aan diverse projecten in samenspraak met de Agency Manager

• Je zoekt een startersjob of je hebt niet langer dan 6m werkervaring
• Je kan je vlot verplaatsen naar de haven van Zeebrugge
• Mentaliteit: Een positieve 'can do'-instelling en een sterke digitale mindset
• Vaardigheden: Sterk in proactieve communicatie, organisatie en probleemoplossend werken
• Flexibiliteit: Bereidheid om te werken in een roterend dienstschema (inclusief weekenddiensten) om de 24/7 havenwerking te garanderen
• Kennis & Affiniteit: Affiniteit met de havens van Zeebrugge en Antwerpen, specifiek gericht op RoRo- en cruiseschepen
• Teamplayer: Een collega die anderen ondersteunt met administratieve taken en samen met het team het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement ondersteunt
• Talen & IT: Vlot in het Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus). Een goede beheersing van MS Office (Word/Excel) is essentieel
• Competenties: Klantgericht, besluitvaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving

Frans of Duits is een plus