CrawlJobs Logo

Junior office assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Zaventem

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2500.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als onze nieuwe office assistant ben jij het stralende gezicht van ons kantoor en geniet je van een veelzijdige rol. Je ondersteunt ons team op topniveau en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt in een creatieve, professionele omgeving. In deze boeiende functie als office assistant combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratie. Je bent de onmisbare schakel die zowel bezoekers verwelkomt als de facturatieprocessen in goede banen leidt. Je krijgt de vrijheid om jouw stempel te drukken op de dagelijkse werking van ons kantoor in Zaventem.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Ontvangen van bezoekers en leveranciers met een glimlach zodat iedereen zich direct welkom voelt.
  • Beheren van de volledige poststroom, koerierzendingen en de centrale telefonie op een professionele manier.
  • Organiseren van heerlijke lunches, verzorgen van de catering voor meetings en het piekfijn op orde houden van de vergaderzalen.
  • Bestellen van kantoormateriaal en het beheren van kranten en magazines zodat jouw collega’s nooit iets tekortkomen.
  • Verwerken van binnenkomende facturen en onkostennota's in onze facturatieflow voor een vlotte administratieve opvolging.
  • Uitvoeren van diverse allround administratieve taken waarbij je proactief meedenkt over procesverbeteringen.

Vereisten:

  • Je beschikt over een bachelordiploma en bent klaar om je eerste stappen te zetten in een professionele werkomgeving.
  • Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend waardoor je elke gesprekspartner vriendelijk en vlot te woord staat.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, maar kan je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van een georganiseerde administratie en een vlot lopende facturatie.
  • Een proactieve instelling en een hands-on mentaliteit typeren jou als de ideale office assistant.
  • In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.
  • Je kan vlot tot in Zaventem geraken.
Wat we bieden:
  • een voltijdse kantoorjob in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar jouw groei centraal staat
  • deelnemen aan een warm team waar collegialiteit en een positieve sfeer de standaard zijn

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
08 maart 2026

Verloopdatum:
27 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Junior office assistant

Nieuw

Junior Assistant Lab Manager

In ons labo in Wevelgem speel jij een cruciale rol. Je bent niet alleen de steun...
Locatie
Locatie
Belgium , Wevelgem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor-opleiding (bij voorkeur in een technische of bouwkundige richting) of gelijkwaardig door ervaring
  • Zeer nauwkeurig, gestructureerd en denkt altijd in oplossingen
  • Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten
  • Goed kunnen werken met Office en vindt het leuk om nieuwe software onder de knie te krijgen
  • Bouwkundige achtergrond (streepje voor)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Resultaten controleren (dagelijkse check op laboresultaten)
  • IT & Innovatie (helpen bij opstart en testfase nieuw LIMS-systeem en andere IT-programma's)
  • Audits uitvoeren (interne audits op kwaliteit en veiligheid)
  • Communicatie (aanspreekpunt voor verschillende partijen, deadlines opvolgen, vragen beantwoorden over analyses)
  • Organisatie & Support (ad-hoc zaken regelen zoals keuringen bedrijfswagens of bestellingen plaatsen)
  • Back-up Lab Manager (bij afwezigheid Lab Manager honneurs waarnemen, helpen bij inschrijven bouwkundige stalen)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior Quality Assistant

Ben jij nauwkeurig, analytisch ingesteld en wil je meebouwen aan een ijzersterk ...
Locatie
Locatie
Belgium , Wevelgem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bij voorkeur een Bachelor-diploma in een wetenschappelijke of technische richting (bijv. Scheikunde), of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je kunt vlot werken met Office en leert graag nieuwe, eigen softwarepakketten aan
  • Je hebt interesse in (of kennis van) statistiek en houdt ervan om data nauwkeurig te verwerken
  • Je bent een teamplayer die ook heel goed zelfstandig kan werken. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Kwaliteitssysteem beheren: Je zorgt voor de administratieve opvolging van ons kwaliteitssysteem (volgens de ISO 17025 norm)
  • Audits uitvoeren: Je helpt bij de coördinatie van kwaliteitscontroles en voert zelf ook interne audits uit om te zien of alles nog volgens de regels verloopt
  • Problemen aanpakken: Je volgt 'non-conformiteiten' (zaken die niet volgens plan verliepen) op, zowel intern als extern, en helpt bij het zoeken naar oplossingen
  • Documentatie: Je beheert de kwaliteitsprocedures en werkvoorschriften, zodat iedereen in het labo precies weet wat er van hen verwacht wordt
  • Data & Statistiek: Je verwerkt technische gegevens en resultaten (zoals ringtesten) en zet je tanden in de nodige cijfers en statistieken
Lees meer
Arrow Right

Junior Quality Assistant

Ben jij nauwkeurig, analytisch ingesteld en wil je meebouwen aan een ijzersterk ...
Locatie
Locatie
Belgium , Wevelgem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor-diploma in een wetenschappelijke of technische richting (bijv. Scheikunde), of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je kunt vlot werken met Office en leert graag nieuwe, eigen softwarepakketten aan
  • Je hebt interesse in (of kennis van) statistiek en houdt ervan om data nauwkeurig te verwerken
  • Je bent een teamplayer die ook heel goed zelfstandig kan werken
  • Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur
  • Heb je al ervaring als interne auditor? Dan is dat een heel groot pluspunt!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van ons kwaliteitssysteem (volgens de ISO 17025 norm)
  • Je helpt bij de coördinatie van kwaliteitscontroles en voert zelf ook interne audits uit om te zien of alles nog volgens de regels verloopt
  • Je volgt "non-conformiteiten" (zaken die niet volgens plan verliepen) op, zowel intern als extern, en helpt bij het zoeken naar oplossingen
  • Je beheert de kwaliteitsprocedures en werkvoorschriften, zodat iedereen in het labo precies weet wat er van hen verwacht wordt
  • Je verwerkt technische gegevens en resultaten (zoals ringtesten) en zet je tanden in de nodige cijfers en statistieken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Quality Assistant Voeding (Zwangerschapsvervanging)

Stel je voor dat jij de bewaker bent van de hoogste kwaliteitsnormen voor de lek...
Locatie
Locatie
Belgium , Lokeren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in een voedings-, chemische of biowetenschappelijke richting (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Gedreven junior profiel
  • Eerste ervaring in kwaliteit of productie is een groot pluspunt
  • Sterke interesse in de voedingssector
  • Vertrouwd met HACCP, BRC of IFS systemen
  • Werkt vlot met MS Office
  • Administratief nauwkeurig
  • Communiceert vlot met collega's op alle niveaus
  • Aanpakker die zich comfortabel voelt in een productieomgeving
  • Graag actief bijdraagt aan een veilige werkvloer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van hygiëne-, glas- en veiligheidscontroles en opvolgen van actiepunten
  • Controle & Traceability: waken over FIFO en traceerbaarheid van grondstoffen tijdens productie en verpakking
  • Labo & Analyse: voorbereiden van stalen, uitvoeren van analyseplan, controleren van resultaten en kalibratie van weegtoestellen
  • Ondersteuning: deelnemen aan HACCP-team, helpen bij incidenten of recalls en up-to-date houden van artikelfiches
  • Opleiding: helpen bij interne trainingen rond hygiëne en kwaliteit voor collega's op de werkvloer
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris afgestemd op profiel en ervaring
  • Maaltijdcheques
  • 13e maand
  • Groepsverzekering
  • 12 ADV-dagen bij fulltime tewerkstelling
  • Cafétariaplan voor flexibel loonpakket
  • Warme, persoonlijke sfeer in eigentijds bedrijf
  • Uitstekend inwerktraject
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker basisvaardigheden

Als medewerker basisvaardigheden ga je aan de slag in verschillende wijken in De...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
18.21 - 25.74 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Kennis van het sociale werkveld en ervaring met gesprekstechnieken
  • handig met computers en goed kunnen communiceren met diverse doelgroepen
  • bij voorkeur kennis en ervaring met het aanbod basisvaardigheden
  • bereid om te werken in verschillende wijken zoals Escamp, Bouwlust en Moerwijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begeleiden van activiteiten zoals spreekuren, cursussen en rondleidingen in de bibliotheken
  • aansturen van vrijwilligers en zorgen dat alle bijeenkomsten soepel verlopen
  • zoeken van nieuwe partners in de wijk, zoals ondernemers en wijkcentra, om mee samen te werken
  • reclame maken voor de activiteiten door het bedenken van folders en berichten voor sociale media
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto-uurloon tussen €18,21 en €25,74
  • contract tot 31-12-2026 + kans op verlenging
  • oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
  • 24 tot 36-urige werkweek
  • vergoeding reiskosten €0,10 per km
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse bied je administratieve- en secretariële ondersteuning ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3200.00 - 3660.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleiding denk aan een administratieve of secretariële opleiding
  • kennis van medische terminologie
  • bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan
  • goede Nederlandse communicatieve vaardigheden zowel mondeling als geschrift
  • goede kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je hebt zowel mondeling schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie
  • je onderkent vraagt completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier
  • je typt gedicteerde rapportages uit
  • je handelt conform de UWV BMG richtlijnen ten aanzien van de integriteit beveiliging van gegevens en privacy
  • je stelt prioriteiten signaleert knelpunten stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3200 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Teamleider klantcontact

Ben je een besluitvaardige leidinggevende die energie krijgt van een dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haren
Salaris
Salaris:
4313.00 - 6583.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hbo/wo-werk- en denkniveau
  • Ervaring met integraal samenwerken en het bezitten van bestuurlijke sensitiviteit
  • Aantoonbare ervaring binnen een klantcontactcenter en globale kennis van belastingprocessen
  • Sterke verbinder in ketensamenwerking met een focus op resultaatgericht coachen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in de Nederlandse taal.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren en realiseren van de werkzaamheden binnen het klantcontactteam
  • Plannen van de personeelscapaciteit en stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers
  • Faciliteren, motiveren en coachen van 15-20 medewerkers
  • Standaardiseren en optimaliseren van processen met Lean Six Sigma
  • Beheren en ontwikkelen van de kennisbank voor actuele informatie
  • Verantwoordelijk voor het programma Dienstverlening en het borgen van kwaliteit
  • Intensief samenwerken met de backoffice om dienstverlening en datagedreven werken te verbinden.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Individueel keuzebudget van 21%
  • Hybride werken
  • Persoonsgebonden budget
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker afvalbrengstation

Per direct zoeken wij een medewerker voor het afvalbrengstation in Winschoten. D...
Locatie
Locatie
Netherlands , Winschoten
Salaris
Salaris:
16.00 - 22.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een betrouwbare medewerker die nauwkeurig kan werken
  • Je vindt het fijn om op een afvalbrengstation aan de slag te gaan en zorgt dat alles op rolletjes loopt
  • Urenuitbreiding is mogelijk, maar afhankelijk van de drukte en eventueel ziekte of opvangen van andere diensten.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als medewerker op het afvalbrengstation ontvang en verwijs je bezoekers
  • Je bewaakt de veiligheid en zorgt dat afval correct wordt gescheiden
  • Samen met je collega's houd je het terrein netjes en beheer je de containers.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand / eindejaarsuitkering
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right