Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Het draait hier om het vlot en leefbaar houden van steden. Achter die werking zit een sterke administratieve en financiële ondersteuning. Om die verder te versterken, is er plek voor een administratief sterke medewerker die graag met gegevens werkt, overzicht bewaart en collega’s ondersteunt. Je werkt voor de afdelingen Finance en Data.
Functieverantwoordelijkheden:
Gegevensbeheer: Administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit
Controle: Informatie ophalen uit verschillende systemen en controleren op volledigheid en juistheid
Support: Operationele teams ondersteunen bij administratieve vragen of onduidelijkheden
Rapportering: Meewerken aan rapporten en overzichten voor interne teams, management en externe partners
Abonnementenbeheer: Contracten, bijlages, tarieven en facturatie administratief opvolgen
Communicatie: Vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en correct opvolgen
Debiteurenbeheer: Mee beheren van debiteurenlijsten, rappels en openstaande dossiers
Projectondersteuning: Administratieve hulp bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten
Organisatie: Vergaderingen administratief voorbereiden en de verslaggeving verzorgen
Optimalisatie: Mee nadenken over hoe administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen verlopen
Vereisten:
Je bent net afgestudeerd met een bachelor of master en je hebt niet meer dan 6 maanden werkervaring
Nauwkeurigheid: Werken gebeurt gestructureerd en met een scherp oog voor overzicht
IT-vaardig: Er is een vlot comfort met Excel en andere Office-toepassingen
Analytisch inzicht: Logisch denken en vlot omgaan met cijfers en gegevens is een tweede natuur
Zelfstandig & Communicatief: Alleen aan de slag gaan lukt prima, maar de afstemming met collega's blijft altijd soepel
Leergierig: Er is volle goesting om nieuwe systemen en tools (zoals rapporteringstools) aan te leren
Interesse in Finance: Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste, oprechte interesse volstaat
Talent voor taal: De Nederlandse taal is vloeiend en de Franse taal is voldoende gekend
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.