Junior administratief bediende facility

• Planning & Keuringen: Het nauwgezet opvolgen en up-to-date houden van de onderhoudsplanning en wettelijke keuringen
• Coördinatie: Beheren van facility tickets en het opstellen van de weekplanning voor de klusjesman
• Interventiemanagement: Aanvragen en opvolgen van externe interventies en de volledige administratieve afhandeling van de bijbehorende facturen
• Mailbox & Tools: Beheer van de centrale facility mailbox en de digitale verwerking van gegevens in diverse beheertools
• Aankoopondersteuning: Actieve ondersteuning bij lopende aankoopprojecten en het kritisch analyseren van binnengekomen offertes

• Bachelor or master's degree
• Good professional knowledge of French and English
• Excellent command of digital tools, especially Microsoft Office
• Good technical basic understanding (electricity, construction, or plumbing) is a major asset
• Structured, solution-oriented, and communicatively assertive in follow-up with suppliers and colleagues
• Must be able to easily reach the port of Ghent
• Note: this company is not accessible by public transport

Good technical basic understanding (electricity, construction, or plumbing) is a major asset