CrawlJobs Logo

Hr Payroll Officer

Belgium, Ternat · Vacature geplaatst 26 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben je een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en administratie? Voor een internationale marktleider in de bouwsector zoeken we een gedreven HR & Payroll Officer. In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte loonverwerking en sociale administratie, maar neem je evengoed de rekrutering en het HR-advies voor jouw rekening. Zo bied je dagelijks een vlekkeloze service aan alle medewerkers.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je volgt sociale documenten op (in- en uitdiensttreding, tijdelijke werkloosheid, etc.) en beheert het systeem voor tijdregistratie (SuccessFactors)
  • Je adviseert managers proactief over de toepassing van de sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
  • Je neemt de rekrutering voor on-site profielen voor je rekening en voert eventuele loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
  • Je stelt HR-rapportages op en volgt subsidieaanvragen voor interne opleidingen (L&D) op
  • Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen en werkt actief mee aan diverse HR-projecten.

Vereisten

  • Je hebt een bachelordiploma en beschikt over 5 tot 10 jaar relevante ervaring in HR en payroll
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met moderne rekruteringskanalen
  • Je kan vlot overweg met MS Office, ATS-software en payroll-systemen
  • Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Hr Payroll Officer

8 matching positions

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor sociale wetgeving? Werk je gr...
Locatie
Locatie
Belgium , Merelbeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt al enkele jaren relevante werkervaring in payroll/personeelsbeheer achter de rug
  • Je hebt een sterke basiskennis van of een grote interesse in sociale wetgeving en bijt je graag vast in complexe materie
  • Je bent ondernemend, kritisch en leergierig. Je denkt actief na over wat je doet en waarom. Daarnaast ben je flexibel en zet je collegialiteit altijd voorop
  • Je werkt nauwgezet en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zelfstandig payrollbeheer: Je verwerkt de loondossiers van A tot Z. Na jouw grondige controle geef je de gegevens door aan het sociaal secretariaat, dat zorgt voor de eindafwerking
  • HR-administratie: Je buigt je over contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregelingen, ouderschapsverlof en tijdskrediet
  • Eerste aanspreekpunt: Of het nu via mail, telefoon of face-to-face is
  • jij staat klaar met een glimlach om uiteenlopende vragen van collega's te beantwoorden
  • Teamwork & Back-up: Je werkt nauw samen met je collega’s van payroll, legal, recruitment en L&D. Waar nodig vang je elkaars takenpakket op tijdens kortere periodes
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Locatie
Locatie
Belgium , Bornem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring binnen payroll en/of loonadministratie
  • Grondige kennis van de sociale wetgeving is een sterke troef
  • Ervaring met HR-software zoals AFAS, ProTime of SD Worx is een groot pluspunt
  • Uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet
  • Sterke administratieve en analytische vaardigheden
  • Snel beschikbaar om op te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dagelijkse controle en opvolging van de tikkingen en tijdsregistraties in ProTime
  • Verwerken van prestaties van interims en IBO's
  • Controleren van gepresteerde uren en voorbereiden van lonen
  • Verwerking van indexaties, ecocheques, vakantiegeld en premies
  • Verzorgen van administratie bij in- en uitdiensttredingen
  • Registreren van medewerkers in AFAS en ProTime
  • Regelen van aansluitingen voor verzekeringen (DKV en Baloise)
  • Beheren van werkkledij
  • Opvolgen van arbeidsongevallen
  • Organiseren van medische keuringen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

HR Officer

Als HR Officer word jij het vertrouwde gezicht voor onze medewerkers op de werkv...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of masterdiploma
  • Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie
  • Ervaring binnen transport of logistiek is een absolute plus
  • Vlot communiceren in het Nederlands
  • Goede praktische kennis van het Frans en Engels
  • Zelfstandige multitasker
  • Discreet
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig
  • Vlot met MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor nauwkeurige en tijdige loonverwerking
  • Beheren van personeelsdossiers
  • Opstellen van contracten en functiebeschrijvingen
  • Opvolgen van sociale wetgeving
  • Vertalen van HR-data naar maandelijkse rapportages (bv. ziekteverzuim)
  • Verwelkomen van nieuwe collega's
  • Begeleiden bij contractondertekening
  • Starten van onboardingtraject
  • Coördineren van interne en externe opleidingen
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij een cijfermatige duizendpoot met een passie voor HR? En wil je écht impa...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en bent helemaal mee met de actuele Belgische sociale wetgeving.
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting.
  • Je hebt een sterke affiniteit met salarisadministratie- en tijdsregistratiesystemen. MS Excel kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent communicatief sterk, organisatorisch een kei en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
  • Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig rond deadlines en krijgt energie van persoonlijk contact met operationele teams op locatie.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden.
  • Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun administratieve dossier feilloos op.
  • Je bezoekt regelmatig de verschillende sites om laagdrempelig bereikbaar te zijn voor alle vragen rond loon, contracten en sociale wetgeving.
  • Je analyseert HR-data en stelt heldere maandelijkse rapportages op rond o.a. absenteïsme en mobiliteitsvergoedingen.
  • Je schakelt nauw met de lokale HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de Compensation & Benefits Manager om processen te optimaliseren.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr officer

Voor een bedrijf regio Lendelede zijn wij op zoek naar een HR officer om het Hr ...
Locatie
Locatie
Belgium , Lendelede
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
  • Enkele jaren ervaring in payroll (arbeiderscontext) en een goede kennis van sociale wetgeving
  • Goede kennis van ProTime is een must
  • ervaring met eBlox is een sterke troef
  • Nederlandstalig met een vlotte kennis van Frans
  • Goede kennis van Excel
  • kennis van Adobe is een mooie plus
  • Nauwkeurig, gestructureerd, servicegericht en discreet
  • Hands-on en verantwoordelijk
  • Analytisch en oplossingsgericht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Harde HR: Loonverwerking voor arbeiders
  • Correcte toepassing van de sociale wetgeving in dagelijkse praktijk
  • Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loon, prestaties en sociale documenten
  • Zachte HR: Actief meewerken aan welzijnsinitiatieven op de werkvloer (o.a. rond verzuim en attenties)
  • Verantwoordelijk voor interne communicatie
  • Analyse, opvolging en rapportering van ziekteverzuim, ondersteuning bij verzuimgesprekken
  • Bijdragen aan een positieve en verbindende werksfeer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Student Hr Officer

Zoek jij een veelzijdige HR-rol waarin je jouw administratieve nauwkeurigheid ku...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting
  • Je kan je vlot verplaatsen naar Avelgem
  • Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent sociaal vaardig en weet de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en zakelijkheid
  • Je kunt vlot werken met MS Office
  • ervaring met HR-software of payrollsystemen is een pluspunt
  • Je bent een proactieve teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsbeheer: verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom
  • Werving & Selectie: ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures tot het voeren van eerste gesprekken
  • Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over sociale wetgeving en interne policies
  • Payroll Support: bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
  • HR-Projecten: denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen, zoals onboarding, training en medewerkerswelzijn
Lees meer
Arrow Right

Hr Officer

Voor een internationale logistieke dienstverlener in de Botlek Rotterdam zijn wi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hellevoetsluis
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Proactief
  • Persoonlijkheid
  • Ervaring
  • Minimaal MBO 4 opleiding in HR
  • Minimaal 3 jaar werkervaring
  • Plezier in werk
  • Affiniteit met personeelsinformatiesysteem bij voorkeur AFAS
  • Betrouwbaar
  • Overtuigingskracht
  • Stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief bijdragen aan verdere professionalisering van HR-afdeling
  • Administratieve afhandeling rondom HR processen in, door- en uitstroom
  • Beheren van gezamenlijke mailboxen
  • Eerste aanspreekpunt voor collega's voor vragen rondom HR
  • Opstellen van HR correspondentie zoals arbeidscontracten en brieven
  • Aanspreekpunt voor medewerkers wat betreft administratieve HR zaken
  • Zorgen voor warm welkom voor nieuwe collega's op gebied van HR
  • Verantwoordelijk voor verschillende administratieve HR werkzaamheden
  • Onderhouden van efficiënte samenwerkingsrelatie met payroll-uitvoerders, arbodienst, externe partijen
  • Luisterend oor voor medewerkers en hun welzijn centraal stellen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €2.800 - €3.500 bruto per maand
  • 1 jaar contract met uitzicht op vast dienstverband
  • Fulltime
  • Uitdagende HR functie
  • Leuk team
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right