CrawlJobs Logo

Hr Payroll Officer

Belgium, Ternat · Vacature geplaatst 26 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben je een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en administratie? Voor een internationale marktleider in de bouwsector zoeken we een gedreven HR & Payroll Officer. In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte loonverwerking en sociale administratie, maar neem je evengoed de rekrutering en het HR-advies voor jouw rekening. Zo bied je dagelijks een vlekkeloze service aan alle medewerkers.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je volgt sociale documenten op (in- en uitdiensttreding, tijdelijke werkloosheid, etc.) en beheert het systeem voor tijdregistratie (SuccessFactors)
  • Je adviseert managers proactief over de toepassing van de sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
  • Je neemt de rekrutering voor on-site profielen voor je rekening en voert eventuele loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
  • Je stelt HR-rapportages op en volgt subsidieaanvragen voor interne opleidingen (L&D) op
  • Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen en werkt actief mee aan diverse HR-projecten.

Vereisten

  • Je hebt een bachelordiploma en beschikt over 5 tot 10 jaar relevante ervaring in HR en payroll
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met moderne rekruteringskanalen
  • Je kan vlot overweg met MS Office, ATS-software en payroll-systemen
  • Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Hr Payroll Officer

8 matching positions

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij nauwkeurig, analytisch sterk en krijg je energie van een foutloze loonad...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke, West-Vlaanderen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (HR, Finance of Office Management) or equivalent through experience
  • Knowledge of social legislation
  • Structured, discreet and detail-oriented work style
  • Fluent communication and ability to convey complex information clearly
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage full payroll administration for workers and employees
  • Advise employees and management on social legislation, vacation rights and extralegal benefits
  • Maintain close contacts with the social secretariat
  • Optimize HR processes and ensure flawless registration of performances and absences
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Hr administrator

Als HR Administrator ben je de drijvende kracht achter een soepele personeelsadm...
Locatie
Locatie
Netherlands , Franeker
Salaris
Salaris:
24.04 - 33.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht
  • Enkele jaren ervaring in een HR-administratieve rol (bijv. HR Officer of Assistant) (pré)
  • Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en salarisverwerking (ADP) (pré)
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Proactief en denkt graag mee over het verbeteren van werkprocessen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van in-, door- en uitstroom in Workday
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie
  • Voorbereiden en controleren van de maandelijkse payroll-mutaties voor ADP
  • Coördineren van het onboarding- en offboardingproces
  • Ondersteunen bij jaarlijkse cycli zoals beoordelingen en salarisrondes
  • Beheren van personeelsdossiers conform de AVG-richtlijnen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct een contract bij het bedrijf
  • Diverse ontwikkelmogelijkheden
  • Samenwerking staat centraal
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr officer

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en bewezen ervaring in payroll-administratie zijn essentieel
  • Je bent vlot met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • ervaring met deze systemen is een sterke meerwaarde
  • Je werkt analytisch, uiterst nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
  • Je bent communicatief vaardig en houdt ervan om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een warm welkom
  • Je garandeert een tijdige en correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatiecycli
  • Je beheert HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten
Lees meer
Arrow Right

HR Officer- Employee Journey & Recruitment

Begeleiden en verbeteren van de employee journey van al onze medewerkers. Het do...
Locatie
Locatie
Belgium , Brugge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mowi.com Logo
Mowi Poland
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HR, Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde of gelijkwaardig
  • Minstens 5 jaar ervaring in rekrutering en onboarding, bij voorkeur in een productieomgeving
  • Basiskennis sociale en arbeidswetgeving
  • Sterk communicatief, energiek en comfortabel in de omgang met diverse profielen
  • Je beweegt je vlot door de organisatie, bouwt snel relaties op en weet mensen te enthousiasmeren
  • Analytisch en procesmatig ingesteld, met een natuurlijke reflex om zaken te structureren en verbeteren
  • Enthousiaste teamplayer met hands‑on mentaliteit en brede interesse in digitale HR‑oplossingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren van het rekruteringsproces in samenwerking met het in‑house uitzendkantoor en de HR Business Partner
  • Optimaliseren en opvolgen van onboardingprocessen, zowel mensgericht als administratief
  • Structureel verbeteren van HR‑processen doorheen de volledige employee journey (instroom, ontwikkeling, performance en uitstroom)
  • Optreden als laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, met focus op correcte en consistente HR‑ondersteuning
  • Beheren en versterken van HR‑gerelateerde social mediakanalen met oog op Employer Branding
  • Opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met externe rekruteringspartners en andere stakeholders
  • Eerstelijns ondersteuning bieden, ter ondersteuning van de Payroll Officers, bij vragen rond loon, tijdsregistratie en afwezigheden
  • Meewerken aan diverse HR projecten ter ondersteuning van het volledige HR Team (België en Western Europe)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruimte om mensgericht HR te combineren met procesverbetering en structuur
  • Professionele ontwikkelingskansen binnen een diverse en inclusieve werkomgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

HR Officer

Heb je een passie voor HRM-processen en ligt jouw kracht in het verwerken van pe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alphen aan den Rijn
Salaris
Salaris:
3600.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nederlands en Engels is vereist
  • Ervaring met Workday, ServiceNow en MS Excel is een pré
  • Je hebt aantoonbare ervaring met HR-of payroll adminstratie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het verwerken van mutaties in Workday
  • Nieuwe overeenkomsten opstellen
  • Personeelsgegevens registreren voor de payroll
  • Verzuimadministratie
  • Beantwoorden van interne HRM-gerelateerde vragen via het ticketsysteem
  • Contacten met uitzendbureau's
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen
  • Een veelzijdige HRM functie
  • Een informele werksfeer met gezellige collega's
  • Werken in een internationale omgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right