Hr officer & office assistant

• Payroll & Administratie: maandelijkse payroll voorbereiden in samenwerking met sociaal secretariaat
• Tijdsregistratie en afwezigheden beheren
• Contact met interimkantoren
• Personeelsbeheer: contracten opstellen
• Personeelsdossiers beheren
• Extra-legale voordelen opvolgen
• L&D Ondersteuning: opleidingen en medische onderzoeken organiseren
• Certificaten up-to-date houden
• Office Management: aanspreekpunt voor bezoekers
• Post, kantoorbenodigdheden en werkkledij beheren
• Ondersteunen bij organisatie bedrijfsevenementen
• Rapportage & Audit: assisteren bij financiële administratie (facturatie, rapportering personeelscijfers)
• Nodige documentatie voorbereiden tijdens audits
• Communicatie: notuleren tijdens vergaderingen
• Vlotte correspondentie naar interne en externe stakeholders

• Professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management)
• Eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken
• Of minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving
• Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
• Vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie
• Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels
• Basis MS Office, in het bijzonder Excel
• Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
• Proactief meedenken
• Deadlines bewaken
• Beschikbaar om vanaf eind april te starten

Basis kennis Frans voor internationale contacten