CrawlJobs Logo

Hr en administratief medewerker

Belgium, Kapellen, Antwerpen · Vacature geplaatst 23 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

In de rol van HR & Administratie verantwoordelijke ben jij de motor die de interne organisatie gesmeerd laat lopen. Je combineert een breed pakket aan personeelszaken met een verantwoordelijke rol in de algemene en financiële administratie. Je bent het aanspreekpunt voor je collega's bij vragen over hun loon of contract, en tegelijkertijd zorg je voor een vlekkeloze opvolging van de factuurstroom. Door jouw nauwkeurigheid en overzicht help je het management met heldere rapportages en het signaleren van verbeterpunten. Het is een zelfstandige functie waarin je eigenaarschap neemt over de administratieve processen van A tot Z. Jouw focus ligt op kwaliteit, punctualiteit en een discrete afhandeling van alle dossiers.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheer van personeelsdossiers, opmaken van contracten en het faciliteren van een vlot onboarding-proces
  • Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse lonen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Opvolging van de facturatie (in/uit), voorbereiden van betalingen en proactief debiteurenbeheer
  • Verantwoordelijk voor de kantoororganisatie, correspondentie en het ondersteunen van het management bij administratieve projecten
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers betreffende sociale wetgeving en praktische administratieve zaken

Vereisten

  • Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een gecombineerde rol (HR/Office Management/Administratie)
  • Bachelor-diploma (Office Management, HR of Bedrijfsbeheer) of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Een stevige basis in de Belgische sociale wetgeving en vertrouwd met loonverwerking
  • Expert in MS Office en vlot met administratieve software tools
  • Discreet, nauwkeurig en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie
  • Je bent een zelfstarter die prioriteiten kan stellen en rust uitstraalt, ook wanneer de werkdruk even piekt

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Hr en administratief medewerker

8 matching positions

Administratief medewerker hr, vakantieperiode

Wil jij deze zomer geld bijverdienen bij AS Watson in Renswoude – het moederbedr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Renswoude
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over minimaal een mbo-niveau 4 diploma
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Je beschikt over ruime computervaardigheden
  • Je spreekt en schrijft Nederlands
  • Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Renswoude te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je pakt de binnenkomende post uit en verwerkt deze direct
  • Je ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden, zoals het down- en uploaden van documenten in de HR-systemen
  • Je pakt overige administratieve klusjes op waar het team jouw hulp goed bij kan gebruiken
  • Je jaagt proactief de openstaande personeelsmutaties van het afgelopen jaar aan
  • Je ondersteunt het team bij het opmaken en versturen van contracten en mutaties
  • Je helpt mee met de administratieve verwerking van mutaties en verwerkt ook hier de post
Wat we bieden
Wat we bieden
  • € 17,04 bpu + 7,5% ADV
  • Vakantiewerk juni, juli en augustus 2026
  • Werkervaring opdoen op de afdeling HR
  • Informele werkgever
  • 24-40 uur
  • Renswoude, € 0,23 per km
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief Medewerker HR

Voor OnlyHuman zijn we op zoek naar een administratieve topper die van aanpakken...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • mbo+ of hbo werk- en denkniveau
  • 2 tot 3 jaar ervaring opgedaan in een administratieve rol
  • je werkt heel secuur en bewaart altijd het overzicht
  • je bent per direct beschikbaar voor 4 dagen per week
  • je spreekt vloeiend Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je zet vacatures in het systeem en zorgt dat deze op verschillende sociale kanalen komen te staan
  • je stelt kandidaten voor en vult hierbij de juiste formulieren in
  • je plant afspraken in tussen onze kandidaten en de opdrachtgevers
  • je houdt de deadlines in de gaten en checkt wanneer contracten aflopen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • werken in een gezellig team
  • mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Hr administratief medewerker

Wil je de wereld van HR en SAP SuccessFactors verder ontdekken en uitrollen binn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2900.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met administratieve processen
  • Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar HR-systeem
  • Je bent bereid om in Rotterdam te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • begeleiden van klanten in hun hr-transformatie naar SAP SuccessFactors
  • advies en ondersteuning bieden aan bedrijven binnen het LKQ fource netwerk
  • zorgen voor een soepele hr-administratie en processen in SAP SuccessFactors
  • samenwerken met collega's van het backoffice team en payroll team
  • koppelen van data tussen SAP SuccessFactors en het payroll systeem via connectoren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • een salaris tussen de €2900 en €4000
  • kans op overname op vast contract
  • fulltime werkweek van 40 uur (32 uur in overleg)
  • werken op het hoofdkantoor in Rotterdam
  • werken binnen een groot en dynamisch bedrijf
  • een reiskosten vergoeding van €0,23 ct netto per kilometer (maximaal 30 km enkele reis)
  • een thuiswerkvergoeding van €4,00 bruto per dag
  • pensioenregeling: opbouw vanaf dag één
  • een fijne werksfeer met collega's
  • een baan met impact
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

HR Administratief Medewerker

Samen met een team van 8 professionals ben jij verantwoordelijk voor de HR-backo...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-4 of HBO-diploma
  • je pikt nieuwe software binnen no-time op
  • je bent analytisch sterk en ziet direct waar een proces spaak loopt
  • je bent nauwkeurig: een foutje in de systemen glipt niet langs jouw scherpe blik
  • je bent per juni (of liefst eerder) beschikbaar
  • minimaal 32 uur per week beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsgegevens nauwkeurig in diverse HR-systemen invoeren
  • ondersteunen van de overgang naar een nieuwe, digitale HR-app
  • signaleren van verbeterpunten om HR-processen slimmer en sneller te maken
  • nauw samenwerken met acht professionals in het Talent Team
  • waarborgen van een foutloze backoffice voor een optimale medewerkerservaring
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • 29 vrije dagen per jaar
  • onderdeel worden van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk
  • goede werk-privé balans
  • reiskosten vergoeding
  • actieve ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • hybride werken mogelijk
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker HR

Ben je de regisseur die rust brengt in de dagelijkse dynamiek van een technisch ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Koudekerk aan den Rijn
Salaris
Salaris:
3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve richting)
  • Ervaring met het verwerken van facturen en urenregistratie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je boekt inkomende facturen in en zorgt dat de administratie altijd up-to-date is
  • Je controleert de urenbriefjes van de monteurs en helpt waar nodig bij de planning van hun routes
  • Je beheert de personeelsdossiers, houdt vakantiedagen bij en helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een vast contract
  • Gezellige collega's en uitjes
Lees meer
Arrow Right

Administratief HR Medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief HR Medewerker, ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3398.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • ervaring in een soortgelijke administratieve functie
  • beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • beschikbaar voor 32 uur per week
  • inzetbaarheid tot ten minste 31 december 2026
  • vindt het prettig om op de vaste kantoordagen (dinsdag en donderdag) samen te werken met collega's op locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verbinding maken als 'go-to person' voor hiring managers, externe medewerkers en leveranciers
  • Procesbewaking: begeleiden van managers door het inhuurproces, bewaken van gemaakte afspraken en bijsturen waar nodig
  • Administratieve spin in het web: vastleggen van contracten in AFAS, beheren van vacatures in recruitmentsysteem Emply
  • Impact maken zodat de HR-dienstverlening continu op hoog niveau blijft presteren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 8,33% vakantiegeld
  • 8,33% eindejaarsuitkering
  • 36 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek
  • makkelijk bereikbaar met het OV en/of auto
  • hybride werken
  • pensioenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker hr

Ben jij de administratieve held die energie krijgt van een strakke planning en e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerlen
Salaris
Salaris:
17.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent administratief sterk en werkt secuur
  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar (voor 16-24 uur)
  • Je woont in (de buurt van) Heerlen
  • Je hebt een hart voor de maatschappelijke sector
  • Je kunt snel schakelen tussen HR-taken en receptie
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Beheren van personeelsdossiers en VOG-aanvragen
  • Plannen van scholingen en regelen van locaties
  • Agendabeheer voor het team
  • Ontvangen van bezoekers en pakketjes aan de receptie
  • Telefoonbeantwoording met een glimlach.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Fijne werkplek in het gezellige Heerlen!
  • Directe impact op een fijne kinderopvang!
  • Werkweek van 16 tot 24 uur in overleg!
  • Een warm en hecht team van 4 collega's!
  • Korte lijnen en een informele werksfeer!
  • Een plek waar jouw administratieve talent echt telt!
  • Samenwerken in een loyaal en betrokken team!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker HR

Ben je de regisseur die rust brengt in de dagelijkse dynamiek van een technisch ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Koudekerk aan den Rijn
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve richting)
  • Ervaring met het verwerken van facturen en urenregistratie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je boekt inkomende facturen in en zorgt dat de administratie altijd up-to-date is
  • Je controleert de urenbriefjes van de monteurs en helpt waar nodig bij de planning van hun routes
  • Je beheert de personeelsdossiers, houdt vakantiedagen bij en helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een hoog salaris!
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Gezellige collega's en uitjes
Lees meer
Arrow Right