CrawlJobs Logo

Hr assistant

Belgium, Bruxelles · Vacature geplaatst 16 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Heb je organisatietalent en een passie voor Human Resources? Wij zijn momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige HR Assistant om het team van een van onze belangrijkste partners te versterken tijdens een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof. Als administratieve spil van de HR-afdeling ben je het eerste aanspreekpunt voor het onthaal en de integratie van medewerkers. Jouw missie is om te zorgen voor een vlotte administratieve opvolging en een kwaliteitsvolle onboarding-ervaring te bieden. Je werkt in een internationale, dynamische en gestructureerde omgeving waar veelzijdigheid essentieel is.

Functieverantwoordelijkheden

  • Onboarding & Reception: Full management of the integration process for new employees and presentation of benefits (mobility, insurance, company values)
  • HR Administrative management: Creating profiles in the ERP system (type SAP), performing Dimona declarations and keeping personnel files up to date
  • Internal Logistics: Management of access rights (badges, IT) and coordination of business trips (hotels, flights, trains)
  • Operational support: Follow-up of invoicing, entering purchase orders (PO) and agenda management (meetings, evaluations)
  • Translations: Linguistic support for internal documents (French / Dutch / English)

Vereisten

  • Bachelor in HR or equivalent experience in administration/executive secretariat
  • Excellent command of Dutch, French and English (essential for daily contacts)
  • Very good knowledge of Office 365
  • Experience with an ERP (type SAP) is a strong asset
  • Accuracy
  • Eye for detail
  • Discretion
  • Ability to manage multiple priorities simultaneously

Prettig om te hebben

Experience with an ERP (type SAP)

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Hr assistant

8 matching positions

Pa en hr assistent

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in al...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiphol
Salaris
Salaris:
4500.00 - 5000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s)
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands
  • ruime ervaring met MS office
  • discreet, proactief en flexibel
  • Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken
  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants
  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen
  • Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr administrator

Als HR Administrator ben je de drijvende kracht achter een soepele personeelsadm...
Locatie
Locatie
Netherlands , Franeker
Salaris
Salaris:
24.04 - 33.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht
  • Enkele jaren ervaring in een HR-administratieve rol (bijv. HR Officer of Assistant) (pré)
  • Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en salarisverwerking (ADP) (pré)
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Proactief en denkt graag mee over het verbeteren van werkprocessen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van in-, door- en uitstroom in Workday
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie
  • Voorbereiden en controleren van de maandelijkse payroll-mutaties voor ADP
  • Coördineren van het onboarding- en offboardingproces
  • Ondersteunen bij jaarlijkse cycli zoals beoordelingen en salarisrondes
  • Beheren van personeelsdossiers conform de AVG-richtlijnen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct een contract bij het bedrijf
  • Diverse ontwikkelmogelijkheden
  • Samenwerking staat centraal
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior HR Administratief Bediende / Personal Assistant

Voor een vooraanstaand en stabiel staalverwerkend bedrijf in Evergem is Tempo-Te...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma secundair onderwijs (A2) met een eerste relevante ervaring, of bacheloropleiding (bijvoorbeeld Office Management, Human Resources)
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Kennis van andere talen (zoals Engels of Frans) is een sterke pluspool
  • Discreet en betrouwbaar
  • Organisatorisch talent
  • Aanwezigheid: kiest bewust voor job met vaste werkuren op kantoor
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal & Office Management: Het hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en sollicitanten, en het professioneel beheren van de inkomende telefonie en mailbox
  • HR & Rekrutering: Ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en het administratief opvolgen van nieuwe instromen
  • Loonadministratie: Het nauwkeurig voorbereiden en controleren van de prestatiegegevens (tijdsregistratie) in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Personal Assistant: De CEO administratief ontlasten door het beheren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van diverse correspondentie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk salaris: Een competitief brutoloon tot maximaal € 3.000 per maand, afgestemd op jouw vooropleiding en eventuele eerste ervaring
  • Maaltijdcheques: Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
  • Werkzekerheid en structuur: Een voltijdse tewerkstelling in een stabiel dagregime met vaste werkuren (geen glijdende uren), waardoor werk en privé perfect gescheiden blijven
  • Toekomstperspectief: Een gegarandeerde kans op een vast contract na de interimperiode
  • Vaste rustperiodes: Duidelijkheid vooraf dankzij de collectieve sluitingsperiodes (verlof) van 27 juli tot en met 10 augustus en twee weken kerstverlof vanaf 20 december
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Internship HR - Assistent (Dutch)

Bij Hunkemöller draait het niet alleen om werken in de retail – het gaat om jouw...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hilversum
Salaris
Salaris:
450.00 EUR / Maand
hunkemoller.de Logo
Hunkemöller
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO/HBO student, with a study in the field of HR
  • Good command of Dutch and English
  • Proactive, accurate, and able to prioritize
  • Good communication and social skills
  • Available from September 2026 for at least 5 months
  • Registered at a school or university during the entire internship period
  • Must be an EU citizen, hold a family/partner visa, or be a non-EU student studying in the Netherlands meeting specific conditions
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage personnel administration for all stores in the Netherlands
  • Support and advise (assistant) store managers and employees on HR matters
  • Answer questions via HR mailbox and phone
  • Handle all HR processes: from onboarding and contract extensions to hour changes and offboarding
  • Work on HR projects to improve processes
  • Keep HR data up to date and prepare reports
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Best Internship in Retail (BIIR) program
  • Dedicated buddy
  • Work-from-home policy (up to 2 days per week)
  • Internship allowance of 450 EUR per month (gross)
  • 8+ holiday days (based on 40 hours per week)
  • Travel allowance up to €23 per day
  • Access to 25% employee discount
  • Company laptop
  • Company events such as Townhalls and drinks
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr officer & office assistant

In deze veelzijdige rol in Rotselaar vorm je de onmisbare schakel tussen het man...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management)
  • Eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken
  • Of minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving
  • Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie
  • Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels
  • Basis MS Office, in het bijzonder Excel
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Proactief meedenken
  • Deadlines bewaken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll & Administratie: maandelijkse payroll voorbereiden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Tijdsregistratie en afwezigheden beheren
  • Contact met interimkantoren
  • Personeelsbeheer: contracten opstellen
  • Personeelsdossiers beheren
  • Extra-legale voordelen opvolgen
  • L&D Ondersteuning: opleidingen en medische onderzoeken organiseren
  • Certificaten up-to-date houden
  • Office Management: aanspreekpunt voor bezoekers
  • Post, kantoorbenodigdheden en werkkledij beheren
Lees meer
Arrow Right

Project assistant bij reward management

Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales, customer service. In dat geval lezen we ook graag jouw onderbouwde motivatie voor de functie.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, daarnaast kan je jou ook uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.
  • Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren.
  • Je bent stressbestendig, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.
  • Je neemt graag initiatief en kan om met onvoorziene omstandigheden.
  • Je communiceert vlot met verschillende stakeholders (klanten, collega's, etc.).
  • Je bent enthousiast, een sterke teamspeler met een “can do” mentaliteit. Je kan autonoom alsook in team werken, om samen het verschil te maken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Klantvriendelijkheid is jou op het lijf geschreven en je onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
  • Je stelt mee offertes op voor de klant(en) en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
  • Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
  • Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.
  • Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Hr Assistant Rekrutering Salesprofielen

Kom jij ons team versterken als HR assistant met specialisatie rekrutering? Ben ...
Locatie
Locatie
Belgium , Strombeek-Bever
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt vlot Nederlands met een goede basis Frans
  • Je bent minstens 4 dagen per week beschikbaar
  • Je bent proactief, communicatief en bent niet bang om bij te leren.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vind de beste kandidaten: Je bent de eerste stem die sollicitanten horen. Je belt alle kandidaten die reageren op vacatures, maar ook spontane sollicitaties
  • Voer de eerste screening uit: Je bepaalt of een kandidaat matcht met de vacature en of ze verder worden opgevolgd
  • Beheer vacatures: Je schrijft en publiceert vacatures
  • Klantencontact: je stelt voor, overtuigt, regelt een gesprek en maakt het contract
Lees meer
Arrow Right

HR assistant rekrutering en planning

Kom jij ons team versterken als HR assistant met specialisatie rekrutering? Ben ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands met een goede basis Frans
  • Beschikbaarheid: Je bent minstens 4 dagen per week beschikbaar
  • Leergierigheid: Je bent proactief, communicatief en bent niet bang om bij te leren
  • Ook voor studenten en pas afgestudeerden, we zijn flexibel in opstartdatum, geeft wel je engagement voor de volledige periode (start na de examens tot eind september)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vind de beste kandidaten: Je bent de eerste stem die sollicitanten horen. Je belt alle kandidaten die reageren op vacatures, maar ook spontane sollicitaties
  • Voer de eerste screening uit: Je bepaalt of een kandidaat matcht met de vacature en of ze verder worden opgevolgd
  • Beheer vacatures: Je bespreekt de vacature met de klant, schrijft en publiceert
  • Beheer planning: je zorgt voor een vlotte personeelsplanning bij je klanten
  • Klantencontact: je stelt voor, overtuigt, regelt een gesprek en maakt het contract
  • Eerste aanspreekpunt uitzendkrachten voor vragen en oplossingen
Lees meer
Arrow Right