CrawlJobs Logo

Hr Administrator

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Knokke

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor onze klant (actief in PC 302) zoeken wij een nauwkeurige HR Professional die op flexi-basis de personeelsadministratie wil verwerken. In deze rol ben jij de spilfiguur voor de correcte verwerking van de prestaties en de optimalisatie van het HR-beleid.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Prestatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en controleren van de uurroosters in Strobbo
  • Payroll & Administratie: Je bereidt de loonverwerking voor en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, met specifieke aandacht voor de regels van PC 302
  • Expertise: Je adviseert over de optimalisatie van de sociale wetgeving en beheert het cafetariaplan
  • Deadlines: Je focust op de piekperiodes aan het begin en einde van de maand om een tijdige uitbetaling te garanderen

Vereisten:

  • Je komt in aanmerking om te werken onder het flexi-statuut
  • Je bent een 15-tal uren per week beschikbaar ( 2 dagen in de week)
  • Je hebt een stevige basiskennis van sociale wetgeving en payroll
  • Ervaring met PC 302 (Horeca) is een absolute must
  • Je bent vlot met HR-software (ervaring met Strobbo is een grote troef)
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en kunt zelfstandig beslissingen nemen
  • Idealiter heb je werkervaring uit een sociaal bureau of in een gelijkaardige HR-rol
Wat we bieden:

Deels thuiswerk mogelijk

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 maart 2026

Verloopdatum:
11 mei 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Hybride werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Hr Administrator

Junior hr administrator

Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volled...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig
  • Je hebt een goede mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels
  • Je werkt graag in teamverband
  • Ervaring & Maturiteit: Je vindt het fijn om een ondersteunende, administratieve rol te vervullen. Je kunt zelfstandig werken. Veel ervaring is geen vereiste, maar als junior beschik je wel over de nodige maturiteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure
  • Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning
  • Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden
  • Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software
  • Contact onderhouden met bemanningsleden (meestal schriftelijk, af en toe telefonisch) over het aanleveren van specifieke documenten
Lees meer
Arrow Right

Junior HR Administrator

Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volled...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig.
  • Je hebt een goede mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Ervaring & Maturiteit: Je vindt het fijn om een ondersteunende, administratieve rol te vervullen. Je kunt zelfstandig werken. Veel ervaring is geen vereiste, maar als junior beschik je wel over de nodige maturiteit.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.
  • Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.
  • Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.
  • Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.
  • Contact onderhouden met bemanningsleden (meestal schriftelijk, af en toe telefonisch) over het aanleveren van specifieke documenten.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Student fleet administrator & process support

Ben jij een student met passie voor efficiëntie en een hart voor de automotive s...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Currently studying a 3rd bachelor or master in a business economics, HR direction
  • Willingness to work within the Fleet department
  • Ability to commute in the Wielsbeke region
  • Available 3 days a week
  • Experience with administration, SAP system, invoicing
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Support the Fleet department in daily administrative tasks, such as processing fines, handling emails, and managing damage
  • Take responsibility for pool cars and fuel cards, ensure everything is in order, and occasionally help with relocations
  • Actively participate in the implementation and integration of a new tool for fleet management
  • Contribute to international projects, such as harmonizing fleet policy in different countries and identifying potential cost savings
  • Assist in automation initiatives for administrative processes, including fines, damage, and expiring contracts
  • Support specific strategic projects
  • Adopt a proactive and independent approach, share ideas, ask questions, and collaborate with colleagues and drivers to improve workflows
  • Work with an SAP system
Lees meer
Arrow Right

Payroll administrator

Ben jij een extraverte payroll administrator die de Rotterdamse 'niet lullen maa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiedam
Salaris
Salaris:
4700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaren en proactieve payroll administrator
  • Sterke, extraverte persoonlijkheid
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Op de hoogte van de huidige arbeidsmarkt
  • Ervaring binnen een vergelijkbare, uitvoerende organisatie in een internationale context is een pre
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels
  • Empatisch
  • Houdt ervan dingen toe te passen
  • Niet bang om kritische vragen te stellen over de business
  • Teamspeler die hard werken en gepassioneerd zijn omarmt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledige en foutloze verwerking van de salarissen voor alle medewerkers op de Nederlandse payroll
  • Hét aanspreekpunt voor alles rondom salaris, loonstrookjes en vragen over belasting of pensioen
  • Regisseur van verandering: de HR-dienstverlening naar een hoger niveau tillen door actief de transitie naar een gedigitaliseerde werkwijze te leiden en nieuwe systemen succesvol te implementeren
  • Analytische probleemoplosser: duiken in complexe salarisadministratieve vraagstukken, fouten elimineren en processen optimaliseren om handmatig werk te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren
  • Bouwer met impact: de huidige administratieve 'chaos' transformeren tot een strakke, gestructureerde operatie, waarmee direct bijdragen aan een vlekkeloze bedrijfsvoering en een hogere medewerkerstevredenheid
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km tot maximaal 30 km
  • Prima pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen
  • Bonusregeling die afhankelijk is van je jaarsalaris en de winst van de organisatie
  • Veel ruimte om te groeien
  • Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Verschillende projecten oppakken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Hr officer & office assistant

In deze veelzijdige rol in Rotselaar vorm je de onmisbare schakel tussen het man...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management)
  • Eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken
  • Of minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving
  • Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie
  • Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels
  • Basis MS Office, in het bijzonder Excel
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Proactief meedenken
  • Deadlines bewaken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll & Administratie: maandelijkse payroll voorbereiden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Tijdsregistratie en afwezigheden beheren
  • Contact met interimkantoren
  • Personeelsbeheer: contracten opstellen
  • Personeelsdossiers beheren
  • Extra-legale voordelen opvolgen
  • L&D Ondersteuning: opleidingen en medische onderzoeken organiseren
  • Certificaten up-to-date houden
  • Office Management: aanspreekpunt voor bezoekers
  • Post, kantoorbenodigdheden en werkkledij beheren
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Weegbrugbediende

Ben jij de nauwkeurige multitasker die houdt van sociaal contact én administrati...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurig & Attent
  • Leergierig
  • Flexibel
  • Betrouwbaar
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Een goede kennis van het Frans en Engels is een sterke troef
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Registratie van in- en uitgaande vrachtwagens
  • Bedienen van de weegbrug en gegevens correct invoeren in het systeem
  • Controleren van de vereiste documenten en begeleiden van chauffeurs naar de juiste locatie op de site
  • Eerste hulplijn bij vragen van bezoekers en chauffeurs
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Tijdelijke technisch bediende / storekeeper

We are looking for a temporary technical clerk available until the end of August...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Interest or affinity with a technical warehouse environment
  • Minimum of a secondary education diploma or experience in a similar administrative function in a warehouse
  • Students available for the entire period are eligible
  • Combines a hands-on attitude with strong administrative skills
  • Can work fluently with a computer and has good knowledge of Excel
  • Temporarily available until after the summer of 2026 (August/September)
  • Available 4/5th or full-time
  • Open to a varying work schedule: day shift: from 7:50 to 15:56 and early shift: 5:50 to 13:56. Only day shift is possibly negotiable.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Goods receipt & administration: Receiving, checking (documents/quality) and registering spare parts in the ERP system
  • Labeling parts and placing them in the correct location
  • Handling claims, returns and invoicing differences
  • Stock management & control: Creating new parts in the ERP system and assigning locations
  • Weekly check of fast-movers and follow-up of shift reports to avoid stock-outs and downtime
  • Organizing and reporting periodic stock counts
  • Warehouse organization & optimization: Managing the technicians' counter and the process around revisions and repairs
  • Initiating improvements in working methods, systems and infrastructure (5S/order and cleanliness)
  • Supporting colleagues in ERP use and maintaining close contact with purchasing and suppliers
  • Ensuring a safe working environment for yourself and the team.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior administratief-technisch medewerker

Als Junior administratief-technisch medewerker bij een vooraanstaand bouwadviesb...
Locatie
Locatie
Belgium , Bree
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor Bouwkunde (of gelijkwaardig) met een sterke interesse in energietechniek en constructie
  • gedegen technische basis en vaardig met diverse softwarepakketten en tekenprogramma’s
  • rijbewijs B en bereid je met je bedrijfswagen te verplaatsen naar projecten binnen Limburg, de Antwerpse Kempen en Vlaams-Brabant
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend voor het opstellen van professionele rapporten en klantgericht overleg
  • werkt uiterst secuur, bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen over je eigen planning
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert nauwkeurige metingen en controles uit op diverse werven (o.a. EPB-verslaggeving, ventilatie- en rioleringskeuringen)
  • Je verwerkt verzamelde data tot officiële attesten en technische verslagen die voldoen aan de strengste overheidseisen
  • Je beheert je eigen agenda en dossiers van A tot Z, waarbij je waakt over een foutloze service en tijdige oplevering
  • Je fungeert als professioneel aanspreekpunt voor zowel particuliere bouwers als projectontwikkelaars en adviseert hen tijdens je bezoeken
  • Je draagt zorg voor je hoogtechnologische meetapparatuur en ziet toe op de correcte kalibratie van je toestellen
Lees meer
Arrow Right