Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Voor een organisatie gevestigd in Brussel (Louisalaan) zoeken wij een gemotiveerde receptionist(e). De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, waarbij nauw wordt samengewerkt met de Office Manager. Je bent werkzaam op een vlot bereikbare locatie in de hoofdstad en vormt het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als medewerkers. Bouw jij mee aan een vlekkeloze dienstverlening op onze locatie in Brussel? In de rol van receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het professionele onthaal en de algemene kantoorondersteuning. Je beheert de bezoekersstroom, de communicatiekanalen en zorgt voor de nodige facilitaire ondersteuning, zoals het beheer van vergaderzalen en voorraden. Het betreft een deeltijdse functie van 27,5 uur per week in een wisselend uurrooster. ! opgelet: Dit is geen job voor studenten !
Functieverantwoordelijkheden:
Onthaal: Ontvangen van gasten en bezoekers aan de receptie
Communicatie: Behandelen van inkomende telefonische oproepen en e-mailverkeer in het Nederlands en Frans
Facilitair beheer: Bestellingen plaatsen en ophalen voor kantoorbenodigdheden (o.a. koffie- en thee-inkoop) en het aanvullen van de voorraad (enveloppen, kantoormateriaal)
Vergaderzalen: Reserveren en klaarmaken van vergaderruimtes, inclusief het bestellen van lunches/sandwiches
Administratie: Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende taken in afstemming met de Office Manager
Vereisten:
Je bent communicatief sterk en beheerst zowel het Nederlands als het Frans uitstekend
Je werkt punctueel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor administratieve taken
Je bent bereid om in een wisselend rooster te werken: de ene week in de voormiddag (08u00 - 13u30), de andere week in de namiddag (12u30 - 18u00)
Je bent servicegericht en kunt zelfstandig taken uitvoeren in overleg met het management
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.